Indkøbssystem – få hjælp til at træffe intelligente købsbeslutninger

Nogle systemer giver mulighed for adgang til opdaterede produktoplysninger og priser fra dine leverandører gennem leverandørernes elektroniske varekataloger. Her er det også muligt at sætte automatiske bestillinger op hos leverandørerne. Hvis du benytter et tilbudssystem, bør du først undersøge, om funktionen allerede findes her.  

Læs mere om tilbudssystem

Følg med i bestillinger, og skab overblik over dine indkøb. Ved at samle informationer om dine køb og salg kan du holde øje med, om dine indkøb flugter med antallet af varer, der går ind og ud fra dit lager.

Det kan hjælpe dig med at minimere den kapital, der er bundet op på dit varelager. Hvis du i forvejen benytter et lagersystem, kan du med fordel undersøge, om funktionen allerede findes her.  

Læs mere om lagersystem

Hold øje med, om dine leverandører overholder deadlines, og skab automatiske flows, der rykker dine leverandører i tide.

I systemet kan du hurtigt sammenligne leverandørfaktura og indkøbsordre, så du betaler den korrekte pris for varerne. På samme tid holder du øje med, om leverandøren laver for mange fejlleverancer. Det gør dine leverandørkontrakter nemme at finde og nemme at administrere adgangen til. 

En væsentlig andel af virksomhedens samlede klimaaftryk genereres i forsyningskæden, og indkøb kan derfor være et vigtigt sted at sætte ind for at reducere virksomhedens udledning af drivhusgasser. Nogle systemer har en målstyringsfunktion, som understøtter klimaaftryksmåling. Det kan give ledelsen mulighed for at sætte mål for virksomhedens klimaaftryk og hjælpe med at få målene implementeret. 

Med Klimakompasset kan du beregne din virksomheds klimaaftryk og få input til, hvordan du kan reducere det.

Gå til Klimakompasset

Er det nødvendigt med et selvstændigt system, eller findes der moduler i dine eksisterende systemer, som du kan anvende til at håndtere indkøb og leverandører på en gnidningsfri måde?

Uanset om du benytter eksisterende systemer eller ønsker at tilkøbe et nyt, bør du sikre dig, at dine indkøbs- og leverandørfunktioner på sigt kan arbejde sammen med et lagersystem, ordresystem, tilbudssystem og/eller webshop.  

Hvis systemet videregiver oplysninger til dine leverandører, eller hvis du indhenter oplysninger fra andre virksomheder, skal du være opmærksom på, at du kun må videregive oplysninger til dine leverandører, hvis du har et lovligt grundlag til at videregive oplysningerne.

Det kan fx være, hvis den registrerede har givet sit samtykke, eller hvis videregivelsen er nødvendig for at opfylde en kontrakt med personen, fx at du skal videregive navn og adresse for at kunne sende et produkt til kunden.