Artikel

Kom i gang med de 6 skridt i due diligence for bæredygtighed

I dag er der forventninger til, at din virksomhed respekterer mennesker, miljø og samfund og arbejder struktureret med at styrke ansvarligheden, både internt i virksomheden og i din værdikæde. Få en introduktion til, hvordan du kommer i gang med de 6 skridt i due diligence for bæredygtighed.

Skrevet af:

Erhvervsstyrelsen

Styrk din ansvarlighed med due dilligence

Due diligence for bæredygtighed er en proces, der styrker din virksomheds arbejde med ansvarlig virksomhedsadfærd.

Processen tager afsæt i internationale retningslinjer, herunder FN’s Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhvervsliv samt OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.

Processen består af 6 skridt, som din virksomhed skal igennem for at arbejde struktureret med at vurdere, prioritere og håndtere risici, som kan have negativ indvirkning på mennesker, miljø og samfund. Det gælder både aktiviteter internt i din virksomhed, men også uden for virksomheden, fx hvis du får produceret varer af en anden virksomhed, eller hvis du køber dele til dit produkt fra en leverandør.

Du har et ansvar for at have overblik over hele din værdikæde og håndtere risici for negativ indvirkning, også blandt dine leverandører.

Arbejd med due diligence år for år

Due diligence er en proces, hvor arbejdet aldrig slutter, men hvor resultaterne gerne skal blive bedre år efter år.

Målet er, at din virksomhed løbende forbedrer og styrker de forskellige skridt, og at processen bliver en integreret del af din virksomheds måde at arbejde på.

Få overblik over de 6 skridt

Forpligtelse

Din virksomhed bør som det første starte med at forpligte sig til arbejdet.

Det kan du gøre gennem en kort forpligtelse eller en egentlig politik for ansvarlighed, som kan kommunikeres ud både internt og eksternt i virksomheden.

Gå til skridt 1 – Forpligtelse og politikker

Risikovurdering

Når din virksomhed har forpligtet sig til arbejdet, handler det om at få et overblik over din værdikæde, foretage en kortlægning, vurdering og prioritering af risici i forhold til mennesker, miljø og samfund.

Gå til skridt 2 – Risikovurdering

Håndtering

Når du har identificeret og vurderet risici i din virksomhed og værdikæde, skal du håndtere dem.

Lav fx handlingsplaner, der hjælper med at strukturere dit arbejde med at håndtere risici og eventuelle negative indvirkninger.

Gå til skridt 3 – Håndtering af negative indvirkninger

Opfølgning

Fjerde skridt i due diligence for bæredygtighed handler om, at din virksomhed løbende skal følge op på risici og håndteringen deraf for at dokumentere fremskridt.

Gå til skridt 4 – Løbende opfølgning

Kommunikation

Due diligence for bæredygtighed handler ikke kun om at analysere og håndtere risici. Det handler også om at være åben og transparent om dit arbejde, så du kan kommunikere om det.

Du skal derfor kommunikere om, hvordan din virksomhed arbejder med at håndtere risici for negative indvirkninger på mennesker, miljø og samfund.

Gå til skridt 5 – Kommunikation

Genopretning

Det sidste skridt i due diligence for bæredygtighed handler om, at din virksomhed skal sikre genopretning og hjælpe med at gøre skaden god igen, hvis der har været en negativ indvirkning på mennesker, miljø eller samfund.

Du skal også etablere en klagemekanisme, der kan bruges til at klage over aktiviteter i din virksomhed eller værdikæde.

Gå til skridt 6 – Genopretning og klagemekanisme

Gode råd, før du går i gang

Tag et skridt ad gangen
Start med de største risici
Indhold er hentet
Hvis du har svært ved at overskue alle dine forskellige underleverandører, så start med at ”få orden i eget hus”, dvs. de områder i din virksomhed, hvor der er størst risiko for negativ indvirkning på mennesker, miljø og samfund samt de områder, hvor din virksomhed har den bedste mulighed for at gøre en forskel og minimere risici.
Så kan du stille og roligt udvide din virksomheds fokus til at inkludere underleverandører og samarbejdspartnere efterfølgende.
Udpeg en ansvarlig
Informér hele virksomheden
Gå i dialog med leverandører og samarbejdspartnere

Digitalt værktøj

Ansvarlighedstjekket

Få overblik over, hvordan din virksomhed kan arbejde med due diligence for bæredygtighed ved hjælp af 6 skridt.

Spørgsmål og svar

Er det et lovkrav, at du skal lave due diligence for bæredygtighed?
Indhold er hentet
Nej, små og mellemstore virksomheder bliver ikke omfattet af lovgivning, der kræver, at der gennemføres due diligence for bæredygtighed.
CSDDD er lovgivning, der fra 2027 vil forpligte store virksomheder til at udføre risikobaseret due diligence for bæredygtighed.
Selvom lovgivningen kun gælder for store virksomheder med over 1.000 ansatte og mere end ca. 3,3 mia. kroner i global nettoomsætning, kan andre virksomheder alligevel blive indirekte påvirket, fx hvis du er underleverandører til en omfattet virksomhed. Du kan i så fald blive bedt om fx at levere oplysninger om din forretning eller om at overholde kundens adfærdskodeks.
Læs mere om CSDDD
Forslag om ændring af lovgivning for CSDDD
EU-Kommissionen har fremsat et forslag om ændring af lovgivninger på bæredygtighedsområdet, bl.a. CSDDD.
Da forslaget endnu ikke er forhandlet på plads, kan regler og krav ændre sig som følge af lovgivningsprocessen i EU.
Hold dig opdateret om forslaget på Erhvervsstyrelsens hjemmeside
Hvad er en værdikæde?
Indhold er hentet
En værdikæde er alle de aktiviteter, der indgår i en virksomheds produktion af varer eller levering af tjenesteydelser, dvs. som indgår i udvikling af produktet, i anvendelsen af produktet og bortskaffelse af produktet.
Aktiviteter, der finder sted hos andre virksomheder og leverandører, fx produktionen af råvarer eller dele, der efterfølgende indgår i dit produkt, er altså også en del af din værdikæde og en del af dit ansvar som virksomhed.
Man deler ofte værdikæden op i upstream (leverandørleddet) og downstream (aftagerleddet).
Upstream omfatter fx produktion, såsom råmaterialeudvinding, transport og bearbejdning, mens downstream omfatter faser efter produktion, såsom markedsføring og distribution af produktet samt anvendelse, bortskaffelse eller genanvendelse af produktet.
Hvad er de internationale retningslinjer for ansvarlig virksomhedsadfærd?
Indhold er hentet
Både OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder og FN's Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhvervsliv er internationalt anerkendte retningslinjer – man kan også kalde dem for en slags referenceramme eller globale spilleregler for ansvarlig virksomhedsadfærd.
OECD’s Retningslinjer er anbefalinger om ansvarlig virksomhedsadfærd fra regeringer til virksomheder. Retningslinjerne hjælper med at tydeliggøre forventningerne til ansvarlig virksomhedsadfærd og konkretiserer, hvilke processer virksomheder bør have på plads for at kunne leve op til OECD’s retningslinjer. Over 50 lande har tiltrådt OECD’s Retningslinjer, bl.a. Danmark, og har udover en forpligtelse til at udbrede kendskabet også forpligtet sig til at oprette et nationalt kontaktpunkt, hvor man kan klage over overtrædelser.
FN’s Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhvervsliv udgør den globale ramme for erhvervslivets ansvar for menneskerettigheder. De kan anses for at være et fælles sprog, der danner grundlaget for godt samarbejde indenfor og på tværs af landegrænser.
Læs mere om OECD’s retningslinjer

Relateret indhold

Ordliste over de vigtigste begreber om bæredygtighed

Investér i bæredygtighed

Læg din indsats der, hvor du får størst forretningsmæssig værdi ud af det.

Investér i bæredygtighed