Selskabets stiftelsesdokument

Stiftelsesdokumentet er grundlaget for stiftelsen af et selskab

Når du stifter et selskab, fx ApS eller A/S, er det et krav, at du udformer et stiftelsesdokument, der bl.a. indeholder oplysninger om stifteren. Stiftelsesdokumentet kan også indeholde selskabets vedtægter, eller du kan udforme vedtægterne som et selvstændigt dokument.

Stiftelsesdokumentet er dit grundlag for at stifte og registrere selskabet. Der er ikke krav til dokumentets form, dvs. du kan selv oprette stiftelsesdokumentet, eller du kan bruge Erhvervsstyrelsens skabelon.

Hent skabelon til stiftelsesdokument for ApS

Hent skabelon til stiftelsesdokument for A/S

Minimumskrav til stiftelsesdokumentets indhold

Du skal som minimum sørge for, at følgende oplysninger fremgår af selskabets stiftelsesdokument:

• Stifterens navn, bopæl og eventuelle CVR-nummer
• Tegningskursen for anparter/aktier
• Fristerne for tegning og indbetaling af anparter/aktier
• Dato for hvornår selskabet skal have retsvirkning og regnskabsmæssig virkningsdato
• Hvorvidt selskabet skal afholde omkostningerne ved stiftelsen og i bekræftende fald de anslåede omkostninger
• Dato og underskrift fra samtlige stiftere
• Vedtægter – enten som bilag eller en del af stiftelsesdokumentet.

Læs mere om vedtægter

Forhold, der skal fremgå af stiftelsesdokumentet

Hvis der er truffet beslutninger om visse forhold i forbindelse med stiftelsen af selskabet, skal disse også fremgå af stiftelsesdokumentet. Det gælder følgende forhold:

• Særlige rettigheder eller fordele for stiftere eller andre
• Aftaler med stiftere eller andre, som kan medføre en væsentlig økonomisk forpligtelse for selskabet 
• At kapitalandele kan tegnes mod indskud af andre værdier end kontanter
• At årsregnskabet ikke skal revideres (kun hvis selskabet kan fravælge revision)
• Størrelsen af den del af den tegnede selskabskapital, der er indbetalt på stiftelsestidspunktet
• Redegørelse for årsagen til, at stiftere eller andre har særlige rettigheder eller fordele 
• Navn og adresse for de personer, der er omfattet af bestemmelserne.

Krav til stiftere

Et selskab kan stiftes af en eller flere stiftere. Der gælder visse krav til de, som vil stifte et selskab.

Krav til stifter:

• Stifteren skal være en fysisk eller juridisk person.
• Hvis stifteren er en fysisk person, skal vedkommende være myndig og må ikke være under værgemål.
• Stifteren må ikke være under rekonstruktionsbehandling eller konkurs.

Følgende kan stifte et selskab:

• Fysiske personer, der er myndige, og som ikke er under værgemål (umyndig).
• Et selskab med selvstændig retsevne (det har et ApS eksempelvis, men ikke en enkeltmandsvirksomhed).
• Et selskab, som er under likvidation.
• En udenlandsk fysisk person eller et udenlandsk selskab.

Listen over, hvem der kan stifte et selskab, er ikke udtømmende.

Læs mere om stiftelse og registrering af selskaber på Erhvervsstyrelsen.dk

Oprettelse af selskab

Et stiftelsesdokument skal være dateret og fysisk eller digitalt underskrevet af alle stiftere, før du kan oprette selskabet.

Når du opretter et selskab på Virk, skal du vedhæfte stiftelsesdokument og selskabets vedtægter. Du skal registrere stiftelsen af selskabet på Virk senest 2 uger, efter at stiftelsesdokumentet er underskrevet. Ellers kan du ikke få lov til at registrere selskabet.

Læs mere om oprettelse af selskab