Б'юті та сервісний бізнес: MobilePay, термінал, готівка та облік витрат

У сервісному бізнесі оплати надходять через різні канали одночасно: один клієнт платить через MobilePay, інший — терміналом, третій залишає готівку. Наприкінці дня — переказ на рахунок від когось ще. Якщо кожен із цих каналів не зафіксовано окремо і правильно, виникає розбіжність між задекларованими доходами та реальними надходженнями — і саме це є підставою для перевірки SKAT.

Друга поширена проблема — витрати. Реклама в Instagram, обід із клієнтом, телефон, домашній офіс — підприємці або не враховують ці витрати взагалі, або намагаються врахувати все підряд. І обидва варіанти помилкові. Данська система чітко розмежовує, що можна списати повністю, що частково, а що — взагалі не можна. І ця межа далеко не завжди очевидна.

Цей воркшоп побудований на прикладах із б'юті-салонів, кафе, кондитерських і невеликих магазинів — галузей, де питання обліку платежів і витрат є частиною щоденної операційної роботи. Ми розберемо кожен канал надходжень і кожну категорію витрат з конкретними правилами та прикладами.

На воркшопі ви дізнаєтесь:

• як правильно обліковувати оплати через MobilePay Business, платіжний термінал та готівку — і як звіряти кожен канал із банківським рахунком
• які маркетингові витрати можна врахувати повністю: реклама у соцмережах, оплата інфлюенсерам, друковані матеріали, створення сайту, брендована продукція
• як працюють представницькі витрати (representation): обіди з клієнтами, подарунки, частування в салоні — правила та обмеження
• які адміністративні витрати підлягають повному відрахуванню: оренда, бухгалтерські програми, послуги консультантів, банківські комісії, страхування
• які витрати відраховуються лише частково: телефон, інтернет, домашній офіс — і як правильно розрахувати бізнесову частку
• що не можна врахувати як витрати бізнесу — і чому звичайний робочий одяг без логотипу до них не належить
 

Після воркшопу ви матимете чітке розуміння того, як правильно фіксувати кожну крону, що надходить у ваш бізнес, і як вести облік витрат відповідно до вимог SKAT — без розбіжностей у звітності.

 
Спікерка: Марина Бондар — ревізор з понад 20-річним досвідом у фінансах та бухгалтерії, з яких останні 10 років працює в Данії. Засновниця COSTENCO ApS — данської бухгалтерської компанії, що спеціалізується на супроводі малого та середнього бізнесу. Супроводжувала десятки підприємців при відкритті та закритті компаній, має практичний досвід проходження податкових і аудиторських перевірок.