Få støtte til dele af eller hele ESG-dokumentationen

Med indsatsen kan små og mellemstore virksomheder (SMV’er) få tilskud til ekstern rådgivning, der styrker arbejdet med at indsamle, udarbejde og håndtere ESG-dokumentation i din virksomhed. Det kan være både til dele af eller hele ESG-dokumentationen.

Din virksomhed kan f.eks. søge støtte til:

• Indsamling og dokumentation af væsentlige ESG-data 
• Rådgivning ift. automatisering og dokumentation af bæredygtighedsdataindsamling og behandling fremadrettet 
• Udarbejdelse af dokumentation af politikker for miljø, klima, ansvarlighed, menneskerettigheder, code of conduct eller hvad I vurderer relevant
• Fastsættelse og dokumentation af ESG-mål - kortsigtede såvel som langsigtede  
• Udarbejdelse af ESG-rapporteringsmateriale målrettet virksomhedens interessenter og disses behov. Dette kan være i form af en decideret ESG-rapport ud fra den frivillige standard VSME, eller dokumentere sine ESG-budskaber og bæredygtighedsdokumentation eller i anden form, der er relevant for virksomheden.
• Som en mindre del af et større rådgivningsforløb kan du anvende midler til rådgivning om relevante digitale løsninger og software til understøttelse af datahåndtering i arbejdet med ESG-dokumentation.

Din virksomhed kan søge om tilskud til rådgivning inden for ESG- og bæredygtighedsdokumentation. Man kan kun have ét aktivt forløb ad gangen.

Det er en forudsætning for modtagelse af tilskud, at din virksomhed søger tilskud til udarbejdelse af en eller flere bæredygtighedsdokumentation(er).

Din virksomhed ansøger om det beløb, der matcher jeres behov (overslag). Det ansøgte beløb udgør det maksimale tilskud, som du kan modtage.

Du kan søge minimum 50.000 kr. og max. 150.000 kr. i støtte
Rådgivning støttes med 50% i tilskud. Det betyder, at jeres virksomhed selv skal finansiere 50% af rådgivningen.

Priseksempler:

• Ved ansøgning om 50.000 kr. til rådgivning 
  Virksomheden indkøber for 100.000 kr. og modtager 50.000 i tilskud efter endt forløb (50%).
• Ved ansøgning om 150.000 kr. til rådgivning 
  Virksomheden indkøber for 300.000 kr. og modtager 150.000 kr. i tilskud efter endt forløb (50%).

Din virksomhed indgår selv en aftale med en markedsafsøgt leverandør, og betaler det fulde beløb. Deltagelse forudsætter derfor, at din virksomhed har den nødvendige likviditet, da I har hele udlægget, indtil tilskuddet udbetales efter endt forløb.

Egenfinansieringen skal være kontant (50% af udgiften). Det er ikke muligt at medregne interne timer, medarbejderressourcer eller andre ikke-kontante bidrag som medfinansiering.

For at kunne deltage skal din virksomhed:

• Have mindst ét afsluttet årsregnskab
• Ikke være en del af en offentlig forvaltning eller modtage offentligt tilskud, der udgør mere end halvdelen af driftsudgifterne
• Have dansk CVR-nummer
• Leve op til EU’s kriterier for definitionen af en SMV - læs mere her.

Virksomheder fra primære erhverv kan ikke deltage.

Tilskuddet gives under de minimis-forordningen - læs mere her.

Virksomheder godkendes, hvis de som minimum har en gennemsnitlig score på 3 ud fra vurderingskriterierne. Virksomheden skal dog score minimum 1 i vurderingskriterie 4, for at kunne godkendes, uagtet den yderligere gennemsnitlige score. Læs mere om vuderingskriterinerne her.

En SMV (små og mellemstore virksomheder) er defineret af EU ud fra tre hovedkriterier. For at være en SMV skal virksomheden opfylde nedenstående betingelser:

• beskæftige under 250 personer
• have en årlig omsætning på højst 50 mio. EUR, og/eller
• have en samlet årlig balance på højst 43 mio. EUR

Vigtigt om ejer- og koncernforhold
Ved vurdering af SMV‑status indgår også virksomhedens ejer- og koncernstruktur:

• Hvis virksomheden ejer eller ejes helt eller delvist af andre virksomheder, kan tallene for ansatte, omsætning og balance skulle opgøres samlet.
• I sådanne tilfælde kan virksomheden blive betragtet som en stor virksomhed, selv om den isoleret set ligger under grænserne.

Læs mere i EU-Kommissionens Brugervejledning til definitionen af SMV’er.

Er du i tvivl om jeres virksomheds SMV-status, anbefales det at kontakte en revisor.

Tilskud gives som de minimis-støtte (statsstøtte). Tidligere modtaget de minimis-støtte opgives som en del af ansøgningen.

De minimis‑støtte er mindre offentlige støttebeløb til virksomheder. En virksomhed kan samlet modtage op til 300.000 EUR i de minimis‑støtte over en rullende periode på tre år. Beløbsgrænsen gælder for hele virksomheden inklusive eventuelle koncernforbundne selskaber.

Har min virksomhed tidligere modtaget de minimis-støtte?
Hvis din virksomhed har modtaget de minimis-støtte, har du modtaget en besked/opgørelse fra den ansvarlige organisation med angivelse af beløbets størrelse. De minimis-støttebeløbet vil fremgå af dokumenter som tilsagn eller lignende skrivelser forbundet med modtagelsen af støtten. Beløbet kan også fremgå af en endelig opgørelse ved endt forløb hos den ansvarlige organisation. Der findes ikke noget register, hvor oplysning om modtaget de minimis-støtte kan slås op. Overblikket over modtaget de minimis-støtte ligger derfor hos din virksomhed.

Projektperioden er 7 måneder fra modtagelse af tilsagn om tilskud. Start- og slutdato vil fremgå af tilsagnet.

Vær opmærksom på, at udgifter først er støtteberettigede fra det tidspunkt din virksomheds markedsafsøgning(er) er gennemført, og du - efterfølgende - har indgået en bindende aftale med den eller de valgte leverandør(er).

Læs mere om markedsafsøgning under afsnittet: ”Hvordan skal jeg markedsafsøge”.

Din virksomhed kan ansøge om tilskud i nedenstående ansøgningsrunder. 

• 3. juni - 12. august 2026 (ekstraordinær ansøgningsrunde)
• 2. september - 30. september 2026
• 11. november - 2. december 2026

Flere ansøgningsrunder annonceres løbende, inden puljen er tom. Hold derfor øje med opdateringer her på siden. 

Få gratis vejledning og sparring i ansøgningsprocessen 
For at komme i betragtning til tilskud, skal din virksomhed udarbejde og indsende en ansøgning.

Erhvervshusene tilbyder gratis vejledning og sparring i ansøgningsprocessen. Det er derfor en god idé at kontakte dit regionale Erhvervshus, inden du påbegynder eller indsender jeres ansøgning.

Kontakt dit regionale Erhvervshus.

Udfyld ansøgningsskemaet detaljeret og præcist
I ansøgningen lægges der vægt på, at den har kvalitet og er gennemarbejdet.

Ansøgningsskemaet skal udfyldes grundigt og give et klart billede af din virksomhed og projektet. Vær også opmærksom på omhyggelig udfyldelse af oplysninger som nøgletal, tidligere modtaget de minimis-støtte m.v.

Uklarheder, urigtige eller manglende oplysninger kan medføre, at ansøgningen sendes retur til uddybning, hvilket vil forsinke sagsbehandlingen af din ansøgning om tilskud.

Alle ansøgninger, som er indsendt rettidigt, og som opfylder adgangskravene, bliver vurderet ud fra nedenstående fire vurderingskriterier på en skala fra 0-5:

1. Projektets forretningsmæssige potentiale 
   Projektet har afgørende betydning for virksomhedens mulighed for at omstille/fastholde/udvikle en konkurrencedygtig virksomhed. (Vægtning 32%)
2. Virksomhedens organisatoriske kapacitet
   Det vurderes, om ledelsen og relevante medarbejdere er involveret i projektet, så resultaterne kan forankres i organisationen og omsættes til konkrete tiltag. (Vægtning 18%)
3. Virksomhedens økonomiske kapacitet
   Virksomhedens økonomiske kapacitet vurderes ud fra, om der er afsat tilstrækkelige midler til både at gennemføre projektet og efterfølgende implementere rådgiverens anbefalinger eller udviklingsplan. (Vægtning 18%)
4. ESG fokus
   Projektet har fokus på ESG eller anden form for bæredygtighedsdokumentation. Det er nok, at projektet arbejder med ét af de tre områder (miljø, socialt ansvar eller governance) eller et specifikt element inden for ESG-rapportering (vægtning 32%)

Påkrævet minimumsscore: 3
For at komme i betragtning til tilskud skal projektet score gennemsnitligt minimum 3,0 point. Virksomheden skal dog score minimum 1,0 i vurderingskriterie 4, for at kunne godkendes uagtet den yderligere gennemsnitlige score.

Du vil modtage svar på din ansøgning via e-mail. Svaret fremsendes til den e-mailadresse, der er angivet i ansøgningen. Alle ansøgere modtager svar.

Du kan forvente svar på din ansøgning 3-5 uger efter, at ansøgningsvinduet er lukket.

Ja, det kan du - men der gælder nogle vigtige begrænsninger.

Flere forløb kan godt køre samtidigt
Din virksomhed (CVR‑nummer) kan godt have flere støttede forløb i gang på samme tid, hvis de vedrører forskellige indsatser eller udviklingsområder (f.eks. forskellige programmer under Virksomhedsudvikling Danmark).

Kun ét aktivt forløb pr. indsats
Inden for den samme indsats kan din virksomhed kun have ét aktivt forløb ad gangen. Det betyder, at I først kan søge om et nyt forløb under samme indsats, når det igangværende forløb er afsluttet og endeligt afrapporteret.

Det samme projekt kan kun støttes én gang
Et konkret projekt kan kun modtage støtte én gang. 

Hvis din ansøgning godkendes, vil du modtage en mail fra projektadministrationen med anvisninger om, hvad du skal gøre for at sætte forløbet i gang.

Hvis du får godkendt din ansøgning, bliver du inviteret til et online opstartsmøde. Læs mere om opstartsmødet.

Din virksomhed kan starte sit forløb, når følgende er gennemført i nedenstående rækkefølge:

1. Kontrakt og tilhørende dokumenter er udfyldt, signeret og modtaget af projektadministrationen.
   Signeringen skal være gennemført senest 14 dage efter modtagelse af tilsagn. Manglende signering inden for fristen kan medføre, at tilsagnet bortfalder.
2. Du har betalte et kontant deltagergebyr på kr. 3.000 ekskl. moms pr. virksomhed.
3. Markedsafsøgning er gennemført.
   Læs mere om markedsafsøgning under punktet "Hvordan skal jeg markedsafsøge".
4. Din virksomhed har indgået bindende aftale med den eller de valgte leverandør(er).

Du skal markedsafsøge, fordi din virksomhed modtager tilskud fra offentlige midler.
Du skal sikre, at princippet om sparsommelighed og sund finansforvaltning overholdes. Det betyder, at indkøb skal ske på markedsvilkår og med udgangspunkt i det almindelige prisniveau på markedet. Det sker ved, at du gennemfører en markedsafsøgning.

Hvis din ansøgning bliver godkendt, skal du – inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller foretager en investering – gennemføre markedsafsøgning(er).

Du skal markedsafsøge alle indkøb i projektet – uanset indkøbets størrelse.
Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at du kan få udbetalt støtte.

Inden du starter samarbejdet med en rådgiver skal du gennemføre markedsafsøgning(er).

Du skal markedsafsøge alle indkøb i projektet – uanset indkøbets størrelse.
Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at du kan få udbetalt støtte.

Der er flere metoder til at gennemføre markedsafsøgningen:

1. Jeg har indhentet tilbud fra minimum to mulige leverandører
   Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
2. Jeg har vurderet minimum to leverandørers CV på inspirationslisten
   Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
3. Jeg har afsøgt markedet telefonisk og fundet den bedste leverandør til prisen
   Husk at gemme noter fra dine telefonsamtaler samt overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision.
4. Jeg har tjekket minimum to leverandørers hjemmesider og fundet sammenlignelige priser og truffet mit valg ud fra det
   Husk at gemme screendumps eller lignende samt noter for dine overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision.
5. Jeg har annonceret efter tilbud på egen eller anden hjemmeside
   Husk at gemme dokumentationen (vurdering og begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.

I onlinesystemet skal du angive, hvilken metode du har anvendt, men ikke indsende kopi af tilbud og lignende. Her skal du også oplyse navn og CVR-nummer på den valgte leverandør, tilbudsbeløb ekskl. moms samt timepris ekskl. moms. Du skal – i de fleste tilfælde – ikke indsende kopi af tilbud og lignende (gælder ved indkøb under 500.000 kr.).

Vær opmærksom på, at der ikke må være interessesammenfald mellem din virksomhed og den anvendte leverandør, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer, ansættelse eller lignende.

Ved godkendelse af din ansøgning inviteres du til et online opstartsmøde. Her gennemgår projektadministrationen forløbet, de administrative krav og vilkårene for deltagelse, så du og din virksomhed har den nødvendige viden og kommer godt fra start og trygt igennem hele forløbet.

Tilskuddet til din virksomhed er offentlig støtte, og derfor er der nogle krav, du skal opfylde. Det betyder, at du skal bruge tid på ansøgningen og på administration bagefter.

I skal løbende bruge administrativ tid på:

• Ansøgningen
  I ansøgningen lægges der vægt på, at den har kvalitet og er gennemarbejdet. Det er op til din virksomhed at vurdere tidsforbruget.
• Markedsafsøgning
  Din virksomhed skal markedsafsøge alle indkøb for at sikre, at du vælger den bedste ydelse til den bedste pris ud fra princippet om sund finansforvaltning og sparsommelighed.
• Grøn Dokumentation
  Når dit forløb er slut, skal du udfylde Grøn Dokumentation. Her skal du uploade den bæredygtighedsdokumentation, som er blevet udarbejdet, før refusionen kan udbetales. 
• Evaluering
  Udover Grøn Dokumentation vil du også blive bedt om at udfylde en obligatorisk evaluering. Den estimerede tid til besvarelse af denne er ca. 7-10 minutter.
• Refusion
  Anmodning om refusion sker online og vil også medføre administrativt arbejde.

Du kan altid få faglig sparring hos dit regionale Erhvervshus. Hvis I går i stå undervejs i jeres forløb, eller har brug for at drøfte en faglig udfordring, kan du altid række ud til Erhvervshuset for vejledning og sparring - hjælpen er gratis og koster kun din tid.

Kontakt dit regionale Erhvervshus.

Erhvervshus Fyn varetager projektadministrationen for hele landet. 

Har du spørgsmål til ansøgning, dokumentation, frister eller øvrige administrative krav undervejs i dit forløb, kan du kontakte projektadministrationen for hjælp.

Projektadministrationen kan kontaktes på e-mail: [email protected].

Din virksomhed skal sidst i forløbet bruge administrativ tid på følgende:

• Grøn Dokumentation
  Din virksomhed skal udfylde Grøn Dokumentation sidst i forløbet (slutprodukt), inden der kan udbetales refusion. Du kan evt. søge sparring hos dit regionale Erhvervshus. 
  Vær opmærksom på, at Grøn Dokumentation skal godkendes. Sagsbehandlingstiden er 10 hverdage.
  Kontakt dit regionale Erhvervshus.
• Evaluering
  Når Grøn Dokumentation er godkendt, vil du blive bedt om at udfylde en obligatorisk evaluering. Den estimerede svartid er ca. 7-10 minutter.
• Refusion
  Når evalueringen er udfyldt, kan du i onlinesystemet anmode om refusion. 

Du anmoder om refusion i onlinesystemet, når alle projektaktiviteter er gennemført. Anmodning om refusion skal ske senest 3 uger efter projektperiodens slutdato.

Afslutning af projektet trin-for-trin:

1. Udarbejd og få godkendt din Grøn Dokumentation
2. Udfyld den obligatoriske evaluering
3. Anmod om refusion

Det foregår alt sammen i onlinesystemet.

Når du anmoder om refusion, skal du indsende:

1. Fakturaer fra rådgivere anvendt i projektet og markedsafsøgt
   Fakturaer skal være udstedt (fakturadato) i projektperioden, og fakturadatoer og betaling skal ligge efter tidspunktet for indgåelse af bindende aftale med valgt rådgiver.
2. Betalingsdokumentation for betaling af fakturaerne
3. Dokumentation for tidspunktet for indgåelse af bindende aftale med den valgte leverandør
   Dokumentation kan f.eks. være en skriftlig aftale, ordrebekræftelse. mailkorrespondance med leverandøren, mødereferat eller andet. 

Krav til faktura

En faktura skal overordnet indeholde:

• fakturadato
• fortløbende fakturanummer
• fyldestgørende afsender- og modtagerinformation (virksomhedens og leverandørens CVR-nummer, virksomhedsnavn og adresse)
• mængden af timer anvendt og timepris
• beskrivelse af det udførte arbejde 
  (der skal være en rød tråd til de ydelser/leverancer der fremgår af den godkendte ansøgning)
• dato for levering
• momsangivelse
• klar henvisning til projektet (”fakturaen vedrører”)

Krav til betalingsdokumentation

Betalingsdokumentation skal overordnet indeholde: 

• banklogo eller URL-kode
• modtagerens konto (skal stemme med faktura)
• afsenders konto
• betalingsdato
• indikation for gennemført betaling
• beløb

Tilskud til rådgivning udbetales senest 30 dage efter, at din virksomhed har sendt en anmodning om refusion.

Udbetalingen sker til din virksomheds NemKonto.

Udbetalingen kan midlertidigt blive sat på pause, hvis:

• der er igangværende sagsoplysning, eller
• der er tvivl om dokumentationens validitet eller støtteberettigelse.
  Udbetaling sker, når sagen er afklaret.

Operatøren kan kræve støtten tilbagebetalt, hvis:

• vilkår og regler i tilsagnet ikke er overholdt, eller
• der er udbetalt mere støtte end I har ret til.

Din virksomhed skal kunne sende supplerende dokumentation, hvis operatøren, Erhvervsstyrelsen, beder om det. Dokumentation skal kunne fremvises frem til 31. december 2039.