Hvad er en årsrapport, og hvad skal den indeholde?

Vær opmærksom på, at Virksomhedsguiden primært beskriver kravene til årsrapporter for anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S).

Hvilke virksomheder skal indberette årsrapport?

Om ledelsen for virksomheden skal udarbejde og indberette en årsrapport, afhænger af virksomhedens form. Alle anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S) skal som udgangspunkt udarbejde og indberette en årsrapport, medmindre de er undtaget grundet forhold som rekonstruktion og konkurs.

Personligt ejede virksomheder har ikke pligt til at udarbejde og indberette en årsrapport.

Visse virksomheder kan indberette en undtagelseserklæring i stedet for en årsrapport. En undtagelseserklæring er en erklæring, hvor virksomhedens ledelse skriver under på, at betingelserne for at anvende undtagelsen er til stede. Det gælder blandet andet for visse interessentskaber (I/S).

Hvad består en årsrapport af?

En årsrapport er ét samlet dokument, som består af en række lovpligtige og eventuelt frivillige elementer. En årsrapport skal altid indeholde:

• Virksomhedens årsregnskab, dvs. resultatopgørelsen, balancen og noteoplysninger.
• Koncernregnskab (hvis virksomheden indgår i en koncern og har pligt til at udarbejde et koncernregnskab).
• Ledelsesberetning, som fortæller om det foregående år samt forventningerne til det kommende.
• Ledelsespåtegning, som er ledelsens underskrift på årsrapportens rigtighed (dette er dog ikke et krav, hvis der kun er ét medlem i ledelsen).
• Eventuel revisionspåtegning.
• Eventuelle supplerende frivillige beretninger.

Virksomhedens regnskabsklasse har betydning for årsrapportens indhold

Det præcise omfang af og indhold i årsrapporten afhænger af, hvilken regnskabsklasse din virksomhed tilhører. Der findes i alt fire regnskabsklasser – A, B, C og D. 

Der er færrest krav til årsrapportens indhold for virksomheder omfattet af regnskabsklasse B og flest krav for virksomheder omfattet af regnskabsklasse C og D.

Læs mere om regnskabsklasser og krav til årsrapporten på Erhvervsstyrelsens hjemmeside

Undgå at indberette årsrapporten for sent

Når du skal indberette din årsrapport, skal du gøre det via Regnskab 2.0 på Virk. Du skal indberette årsrapporten inden for fristen, som for ikke-børsnoterede selskaber er senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb.

Hvis du overskrider fristen for indberetning af årsrapporten/undtagelseserklæringen, sker der følgende:

• Du modtager et brev i virksomhedens digitale postkasse med besked om, at du skal indberette årsrapporten/undtagelseserklæringen inden 8 dage fra datoen for brevet.
• Indberetter du ikke inden denne frist, bliver ledelsen af virksomheden opkrævet en afgift.
• Erhvervsstyrelsen sender afgiftsbrevet direkte til det enkelte ledelsesmedlems digitale postkasse.
• Afgiften kan være på op til 3.000 kr. pr. ledelsesmedlem (eller filialbestyrer).
• Brevet indeholder samtidig en ultimativ frist på 4 uger fra brevets datering. Overskrider du også denne frist, kan Erhvervsstyrelsen uden yderligere varsel bede skifteretten om at tvangsopløse din virksomhed.

Læs mere om frister og afgifter på Erhvervsstyrelsens hjemmeside