Artikel

Hvad er en årsrapport, og hvad skal den indeholde?

En årsrapport er en redegørelse for virksomhedens økonomi og fremdrift og består bl.a. af et årsregnskab. Bliv klogere på, hvad årsrapporten skal indeholde.

Skrevet af:

Erhvervsstyrelsen

Vær opmærksom på, at Virksomhedsguiden primært beskriver kravene til årsrapporter for anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S).

Mere om årsrapport

Risiko for tvangsopløsning ved mgl. årsrapport

Hvilke virksomheder skal indberette årsrapport?

Om ledelsen for virksomheden skal udarbejde og indberette en årsrapport, afhænger af virksomhedens form. Alle anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S) skal som udgangspunkt udarbejde og indberette en årsrapport, medmindre de er undtaget grundet forhold som rekonstruktion og konkurs.

Personligt ejede virksomheder har ikke pligt til at udarbejde og indberette en årsrapport.

Visse virksomheder kan indberette en undtagelseserklæring i stedet for en årsrapport. En undtagelseserklæring er en erklæring, hvor virksomhedens ledelse skriver under på, at betingelserne for at anvende undtagelsen er til stede. Det gælder blandet andet for visse interessentskaber (I/S).

Hvad består en årsrapport af?

En årsrapport er ét samlet dokument, som består af en række lovpligtige og eventuelt frivillige elementer. En årsrapport skal altid indeholde:

Virksomhedens årsregnskab, dvs. resultatopgørelsen, balancen og noteoplysninger.
Koncernregnskab (hvis virksomheden indgår i en koncern og har pligt til at udarbejde et koncernregnskab).
Ledelsesberetning, som fortæller om det foregående år samt forventningerne til det kommende.
Ledelsespåtegning, som er ledelsens underskrift på årsrapportens rigtighed (dette er dog ikke et krav, hvis der kun er ét medlem i ledelsen).
Eventuel revisionspåtegning.
Eventuelle supplerende frivillige beretninger.

Virksomhedens regnskabsklasse har betydning for årsrapportens indhold

Det præcise omfang af og indhold i årsrapporten afhænger af, hvilken regnskabsklasse din virksomhed tilhører. Der findes i alt fire regnskabsklasser – A, B, C og D.

Der er færrest krav til årsrapportens indhold for virksomheder omfattet af regnskabsklasse B og flest krav for virksomheder omfattet af regnskabsklasse C og D.

Læs mere om regnskabsklasser og krav til årsrapporten på Erhvervsstyrelsens hjemmeside

Undgå at indberette årsrapporten for sent

Når du skal indberette din årsrapport, skal du gøre det via Regnskab 2.0 på Virk. Du skal indberette årsrapporten inden for fristen, som for ikke-børsnoterede selskaber er senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb.

Hvis du overskrider fristen for indberetning af årsrapporten/undtagelseserklæringen, sker der følgende:

Du modtager et brev i virksomhedens digitale postkasse med besked om, at du skal indberette årsrapporten/undtagelseserklæringen inden 8 dage fra datoen for brevet.
Indberetter du ikke inden denne frist, bliver ledelsen af virksomheden opkrævet en afgift.
Erhvervsstyrelsen sender afgiftsbrevet direkte til det enkelte ledelsesmedlems digitale postkasse.
Afgiften kan være på op til 3.000 kr. pr. ledelsesmedlem (eller filialbestyrer).
Brevet indeholder samtidig en ultimativ frist på 4 uger fra brevets datering. Overskrider du også denne frist, kan Erhvervsstyrelsen uden yderligere varsel bede skifteretten om at tvangsopløse din virksomhed.

Læs mere om frister og afgifter på Erhvervsstyrelsens hjemmeside

Læs mere om budget og regnskab

1/2

Kend forskel på årsregnskab, skatteregnskab og momsregnskab

Se, hvornår du skal indberette forskellige typer af regnskaber. Enkeltmandsvirksomheder har fx kun pligt til at indberette et skatteregnskab, mens et ApS eller A/S både skal indberette årsregnskab og skatteregnskab. Har du en momsregistreret virksomhed, skal du også lave et momsregnskab.

Læs mere om årsregnskab, skatteregnskab og momsregnskab

3 vigtige nøgletal for din virksomheds evne til at tjene penge
Sådan beregner du virksomhedens overskudsgrad, afkastningsgrad og dækningsgrad.
Læs om overskudsgrad, afkastningsgrad og dækningsgrad

Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel

Driftsbudgettet skal du opstille for at få overblik over de indtægter og omkostninger, som du forventer at have i din virksomhed. Få mere at vide om posterne i driftsbudgettet og hent en skabelon til at komme i gang.

Læs mere om driftsbudget

Sådan laver du et momsregnskab

Har du en momsregistreret virksomhed, skal du føre et regnskab over køb og salg af varer og ydelser. Ved udgangen af hver momsperiode skal du opgøre den moms, du skal indberette til Skattestyrelsen. Det er en fordel at bruge et regnskabsprogram, der også kan håndtere momsregnskabet. Få overblik over, hvordan du laver din virksomheds momsregnskab.

Læs mere om momsregnskab

Er din virksomhed i fare for at blive tvangsopløst, fordi du ikke har indsendt årsrapport?

Hvis du overskrider din frist for at indsende årsrapport, får din virksomhed brev med Digital Post. Reagerer du ikke, vil virksomheden efter fire uger blive sendt til tvangsopløsning, og skifteretten vil gå i gang med at lukke virksomheden. Se, hvordan du kan undgå det.

Læs mere om tvangsopløsning, hvis du ikke har indsendt årsrapport

Sådan laver du din virksomheds skatteregnskab

Har du en personligt ejet virksomhed, skal du ved årets udgang lave skatteregnskab. Tallene indberetter du i dit oplysningsskema. Det er den måde, du fortæller Skattestyrelsen om resultaterne af din virksomhed. Få overblik over, hvordan du laver din virksomheds skatteregnskab.

Læs mere om skatteregnskab