Kend RUT og dine pligter som hvervgiver, når du køber tjenesteydelser af udenlandske virksomheder

RUT står for Registret for Udenlandske Tjenesteydelser. Formålet med registret er, at danske myndigheder kan føre tilsyn med, om danske regler for bl.a. arbejdsmiljø og skat bliver overholdt.

Hvem skal anmelde sig i RUT?

Udenlandske virksomheder har pligt til at anmelde sig i RUT, når de: 

• udstationerer medarbejdere, som midlertidigt udfører arbejde for en virksomhed eller privatperson i Danmark
• er selvstændigt erhvervsdrivende uden ansatte, der udfører midlertidigt arbejde for en virksomhed eller privatperson i Danmark. Her dog kun inden for almindeligt bygge- og anlægsarbejde eller installation og reparation af maskiner og udstyr.

Hvornår er du hvervgiver

Du er hvervgiver for en udenlandsk virksomhed, når du har indgået kontrakt med den om at udføre en opgave for din virksomhed. Hvis du er hvervgiver, kan du forvente en besked fra RUT i din digitale postkassse, når den udenlandske virksomhed registrerer sig.

Hvis du ikke senest, når opgaven går i gang, har fået besked fra RUT, så kontakt din udenlandske leverandør. Du kan fortælle, at det er et krav fra danske myndigheder, at de registrerer sig i RUT med din virksomhed som hvervgiver.

Hvis du ikke får besked, kan det være fordi:

• den udenlandske virksomheder ikke ved, de skal registrere sig i RUT
• en del udenlandske virksomheder indberetter den forkerte virksomhed, for eksempel en virksomhed højere oppe i værdikæden. Det er den første danske virksomhed i leverandørkæden med et CVR-nummer,  som skal angives som hvervgiver.

Du kan også opleve at få en besked fra RUT om, at du er hvervgiver, selvom det er en underleverandør, som har indgået kontrakten med den udenlandske virksomhed. Her skal du gøre indsigelse, så fejlen kan blive rettet og den korrekte hvervgiver angivet. 

Som hvervgiver har du, inden for udvalgte brancher, pligt til at se dokumentation for anmeldelsen i RUT

Når du har en aftale med en udenlandsk virksomhed, har du inden for udvalgte brancher pligt til at kunne fremvise dokumentation for, at din aftalepartner har anmeldt sig i RUT.

Når en udenlandsk virksomhed med ansatte udfører arbejde for dig, skal du se dokumentation for, at den er registreret i RUT, når den udfører opgaver for dig, inden for: 

• bygge og anlæg
• landbrug 
• skovbrug 
• gartneri
• havearbejde
• rengøring.

Når en udenlandsk selvstændig uden ansatte udfører arbejde for dig, skal du også kunne fremvise dokumentation for dennes anmeldelse i RUT. Dette gælder dog kun, når vedkommende udfører bygge- og anlægsopgaver for dig.

Hvis du som hvervgiver ikke har fået leverandørens dokumentation for registrering i RUT, senest 3 dage efter, at arbejdet er begyndt, skal du underrette Arbejdstilsynet. Undlader du det, kan du få en bøde.

Du kan for eksempel bede om en kopi af virksomhedens kvittering for anmeldelsen i RUT. 

Underret Arbejdstilsynet, hvis virksomheden ikke er anmeldt i RUT

Hjælp din udenlandske samarbejdspartner med deres anmeldelse i RUT 

Anmeldelsen i RUT skal ske på Virk, senest samtidig med, at arbejdet påbegyndes. Selvbetjeningsløsningen til RUT findes på dansk, engelsk, tysk og polsk.

Registret for udenlandske tjenesteydere (RUT)

Register of Foreign Service Providers (RUT)

Register Für ausländische Dienstleister (RUT)

Rejestr Usługodawców Zagranicznych (RUT)