Artikel

Læg driftsbudget, og se om din virksomhed er rentabel

Driftsbudgettet skal du opstille for at få overblik over de indtægter og omkostninger, som du forventer at have i din virksomhed. Få mere at vide om posterne i driftsbudgettet og hent en skabelon til at komme i gang.

Skrevet af:

Erhvervshusene

Driftsbudget

Driftsbudgettet viser det forventede resultat, så du og eventuelle investorer kan se den forventede fremtidige indtjening fra din virksomhed.

Mere om budgetter

Få skabelon til dit likviditetsbudget

Få skabelon til dit etableringsbudget

For dit eget vedkommende er det især relevant at finde ud af, om din virksomhed kan give overskud, så du kan tjene penge i virksomheden – enten som ansat i eget selskab eller som overskud i en personligt ejet virksomhed.

Driftsbudgettet udarbejdes typisk for en periode på 12 til 24 måneder.

Driftsbudgettet viser dit bedste bud på det salg og de omkostninger, som du forventer, at din virksomhed vil have i det kommende år. Når din virksomhed er i opstartsfasen, bør du hver måned sammenligne driftsbudgettet med dit faktiske regnskab og vurdere, om dit driftsbudget stadig giver et dækkende og realistisk bud på din forventning til nettofortjeneste efter skat for det første år.

Samlet vil dit driftsbudget blive opdelt i følgende grupper:

+ Omsætning
- Variable omkostninger
= Dækningsbidrag / Bruttoavance
- Salgsfremmende omkostninger
= Markedsføringsbidrag
- Administrationsomkostninger
= Resultat før afskrivninger og renter
- Afskrivninger
= Driftsresultat / Resultat for finansielle poster
-/+ Renter
= Nettooverskud før skat

Få skabelon til dit driftsbudget

Forklaring af begreberne i driftsbudgettet

Omsætning
Variable omkostninger
Indhold er hentet
Variable omkostninger er de omkostninger, der har en direkte sammenhæng med dit salg. Det kan fx være dit vareforbrug i forbindelse med de varer, som er blevet solgt, fremmedarbejde (fx hvis du er håndværker, som køber hjælp fra andre håndværkere til at udføre en del af dit salg) samt salgs- og købsfragt.
Når de variable omkostninger er fratrukket omsætningen, får du dækningsbidraget, hvilket i en handelsvirksomhed også kaldes bruttofortjenesten.
For at beregne nettoindtjeningen før skat i din virksomhed, skal du fra dækningsbidraget fratrække dine salgsfremmende omkostninger, administrationsomkostninger, afskrivninger og renter.
Salgsfremmende omkostninger
Administrationsomkostninger
Afskrivninger
Indhold er hentet
Afskrivningerne er et beregnet beløb, som afspejler de løbende værdiforringelser, der sker på fx biler, maskiner eller andet udstyr, som du har anskaffet til benyttelse i flere år.
Afskrivninger kan beregnes på to måder:
1. Den lineære afskrivningsmetode, hvor beløbet, som du har betalt for fx bilen, deles med det antal år, som du forventer at have bilen.
2. Saldometoden. Ved denne metode afskrives anskaffelsesbeløbet minus tidligere års afskrivninger med en fast årlig procentsats fx 40 %. Nedenfor er vist et eksempel på, hvordan de to metoder kan benyttes.
Eksempel på beregning af afskrivninger
Du køber en bil for 400.000 kr. og forventer at beholde den i 5 år. Efter de 5 år forventer du, at du kan sælge den for 100.000 kr., hvilket betyder, at du skal afskrive bilen med 300.000 kr. Alt efter, hvilken afskrivningsmetode du bruger, vil beregningen se således ud:
Lineær afskrivning over 5 år

År Årlig afskrivning Månedlig afskrivning
1 60.000 5.000
2 60.000 5.000
3 60.000 5.000
4 60.000 5.000
5 60.000 5.000
Saldometoden med 40 % årligt

År Årlig afskrivning Månedlig afskrivning
1 120.000 10.000
2 72.000 6.000
3 43.200 3.600
4 25.920 2.160
5 15.552 1.296
Det er frivilligt, hvilken afskrivningsmetode du vil benytte. Det er dog et krav, at afskrivningerne afspejler den værdiforringelse, der løbende sker i de enkelte år. Da den lineære metode er mere simpel, er det ofte denne metode, der benyttes.
Renter

År	Årlig afskrivning	Månedlig afskrivning
1	60.000	5.000
2	60.000	5.000
3	60.000	5.000
4	60.000	5.000
5	60.000	5.000

År	Årlig afskrivning	Månedlig afskrivning
1	120.000	10.000
2	72.000	6.000
3	43.200	3.600
4	25.920	2.160
5	15.552	1.296

Virksomhedens kapitalberedskab: Sørg for at kunne betale nuværende og kommende regninger

Som ejerleder i et selskab har du pligt til at sikre, at din virksomhed hele tiden har et forsvarligt kapitalberedskab.

Læs mere om budget og regnskab

1/2

Sådan laver du et momsregnskab

Har du en momsregistreret virksomhed, skal du føre et regnskab over køb og salg af varer og ydelser. Ved udgangen af hver momsperiode skal du opgøre den moms, du skal indberette til Skattestyrelsen. Det er en fordel at bruge et regnskabsprogram, der også kan håndtere momsregnskabet. Få overblik over, hvordan du laver din virksomheds momsregnskab.

Læs mere om momsregnskab

Sådan laver du din virksomheds skatteregnskab

Har du en personligt ejet virksomhed, skal du ved årets udgang lave skatteregnskab. Tallene indberetter du i dit oplysningsskema. Det er den måde, du fortæller Skattestyrelsen om resultaterne af din virksomhed. Få overblik over, hvordan du laver din virksomheds skatteregnskab.

Læs mere om skatteregnskab

Hvad er en årsrapport, og hvad skal den indeholde?

En årsrapport er en redegørelse for virksomhedens økonomi og fremdrift og består bl.a. af et årsregnskab. Bliv klogere på, hvad årsrapporten skal indeholde.

Læs mere om årsrapport

Er din virksomhed i fare for at blive tvangsopløst, fordi du ikke har indsendt årsrapport?

Hvis du overskrider din frist for at indsende årsrapport, får din virksomhed brev med Digital Post. Reagerer du ikke, vil virksomheden efter fire uger blive sendt til tvangsopløsning, og skifteretten vil gå i gang med at lukke virksomheden. Se, hvordan du kan undgå det.

Læs mere om tvangsopløsning, hvis du ikke har indsendt årsrapport

Kend forskel på årsregnskab, skatteregnskab og momsregnskab

Se, hvornår du skal indberette forskellige typer af regnskaber. Enkeltmandsvirksomheder har fx kun pligt til at indberette et skatteregnskab, mens et ApS eller A/S både skal indberette årsregnskab og skatteregnskab. Har du en momsregistreret virksomhed, skal du også lave et momsregnskab.

Læs mere om årsregnskab, skatteregnskab og momsregnskab

3 vigtige nøgletal for din virksomheds evne til at tjene penge
Sådan beregner du virksomhedens overskudsgrad, afkastningsgrad og dækningsgrad.
Læs om overskudsgrad, afkastningsgrad og dækningsgrad