Sådan indberetter du løn for dine ansatte

Hvornår skal du registrere dig som arbejdsgiver og indberette lønoplysninger?

Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed eller et I/S, skal du først registrere dig som arbejdsgiver, når du ansætter din første medarbejder. Herefter skal du indberette lønoplysninger hver måned til Skattestyrelsen for alle dine ansatte.

Hvis du ejer et selskab, skal du også lade dig registrere som arbejdsgiver, når du skal udbetale løn til dig selv. Det skyldes, at du formelt set er ansat i dit eget selskab.

Når du indberetter, skal du – udover lønoplysninger for dine ansatte – også indberette dine egne lønoplysninger. Hvis du en måned ikke udbetaler løn til hverken dig selv eller dine ansatte, skal du stadig indberette og i det tilfælde lave en nulindberetning. 

 Læs mere om registrering som arbejdsgiver

Hvilke lønoplysninger skal du indberette?

De oplysninger, du skal indberette, er:

• A-indkomst, A-skat, løntimer og arbejdsmarkedsbidrag (am-bidrag)
• derudover kan der være skat af godtgørelser, bonusser, provision og en række personalegoder
• endelig skal der indberettes oplysninger om ATP Livslang Pension, og hvis du udbetaler feriepenge til dine medarbejdere, skal de oplysninger også indberettes.

Læs mere på skat.dk om skat af ansattes løn

Læs mere på skat.dk om skat af personalegoder

Hvordan indberetter du lønoplysninger til Skattestyrelsen i eIndkomst?

Skattestyrelsen samler lønoplysninger for alle ansatte i eIndkomst, og det er her, virksomhedens lønoplysninger skal indberettes.

Uanset om du selv gør det, eller får et lønbureau eller en revisor til at hjælpe dig, er det dit ansvar som leder, at oplysningerne er korrekte og du betaler til tiden.

Første opgave, hvis du ikke før har indberettet løn for ansatte, er at blive oprettet i eIndkomst og evt. give andre, som skal hjælpe dig, adgang.

Se hvordan du får og giver adgang til eIndkomst på skat.dk

Når du indberetter gennem lønbureau eller revisor

Hvis du bruger et lønbureau eller en revisor, kan det gøre opgaven nemmere og mere overskuelig for dig. Du får hjælp til, at indberetningen bliver udført korrekt.

Hvis du vælger denne løsning, skal du give lønbureauet eller revisoren adgang til eIndkomst.

Når du selv indberetter lønoplysninger

Hvis du selv vil indberette løn, kan du gøre det direkte i eIndkomst. Det foregår ved, at du logger på TastSelv Erhverv, hvor du finder eIndkomst.   

Alternativet er, at du benytter et lønsystem.

Hvis du selv laver lønsedler til dine medarbejdere i et lønsystem, vil der ofte være mulighed for, at oplysningerne kan overføres direkte fra lønsedlerne til eIndkomst. 

Læs mere om, hvordan du indberetter løn i e-indkomst på skat.dk

Du kan også vælge at indberette via Skattestyrelsens egen beregnings- og indberetningsordning LetLøn.

Læs mere om LetLøn på skat.dk

Indbetal A-skat og am-bidrag

Når du har indberettet lønoplysninger for dine ansatte, herunder A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og evt. skat af bonusser mv., skal du indbetale beløbet til Skattekontoen.

Læs om, hvordan du bruger Skattekontoen