Bogføring – få styr på dine indtægter og udgifter
Bogføring giver dig et klart overblik over din virksomheds økonomi. Bliv klogere på, hvordan du håndterer dine indtægter, udgifter og bilag, og hvorfor du skal bruge et digitalt bogføringssystem.
Indhold er hentet
Artikel
Sådan vælger du det rigtige bogføringssystem
Står du for at anskaffe et nyt bogføringssystem til din virksomhed? Så skal du sikre, at det lever op til bogføringsloven, hvis du er omfattet af krav om digital bogføring. Derudover bør du overveje, hvordan systemet kan bidrage til at løse andre administrative opgaver, som du har i din virksomhed.
Indhold er hentet
Der findes en lang række digitale bogføringssystemer, som er nemme at bruge, og som gør det enkelt at håndtere din virksomheds økonomi.
Udover at hjælpe dig med at holde styr på indtægter, omkostninger, moms, bilag, ubetalte fakturaer mv. kan flere af systemerne udvides med moduler og apps, som kan løse virksomhedsspecifikke opgaver for dig.
Flere af bogføringssystemerne kan også kobles sammen med andre af dine it-systemer, for eksempel bookingsystem eller webshop.
Registreret eller ikke-registreret bogføringssystem?
Hvis du er omfattet af bogføringslovens krav om digital bogføring, er det nødvendigt, at dit bogføringssystem lever op til nogle særlige krav. For eksempel at registrerede transaktioner ikke kan slettes, at der løbende tages backup af data, og at det kan opbevare bilag digitalt. Derudover skal dit bogføringssystem være gjort klar til at kunne e-fakturere. Dog er det ikke et krav, at du benytter funktionen til at fakturere.
Når du bogfører digitalt, kan du vælge mellem to typer af bogføringssystemer.
Du kan vælge et registreret system. Her er fordelen, at du kan være sikker på, at det lever op til kravene for digitale bogføringssystemer.
Hvis du ønsker at bruge et registreret bogføringssystem, skal du vælge et af de systemer, som fremgår af Erhvervsstyrelsens liste.
Se listen med registrerede bogføringssystemer
Hvis dit system ikke står på Erhvervsstyrelsen liste, har du et ikke-registreret bogføringssystem. Her har din virksomhed selv ansvar for, at systemet overholder bogføringsloven.
Når du integrerer dit bogføringssystem med andre systemer
Når du integrerer dit bogføringssystem med andre systemer i din virksomhed, sparer du tid. Det sker, fordi der er manuelle opgaver, som forsvinder. Når it-systemerne ’taler sammen’ udveksles dine data nemlig direkte mellem systemerne, i stedet for at du manuelt skal overføre dem.
Vær dog opmærksom på, at når du kombinerer dit bogføringssystem med tredjeparts-løsninger, kan der være funktioner omfattet af bogføringsloven, som bliver udført i disse.
De registrerede bogføringssystemer har mange app’s og moduler, som er udviklet specielt til dem. Langt de fleste at disse sikrer, at alt det, som er underlagt bogføringsloven, automatisk bliver overført til bogføringssystemet. Dermed er det stadig at betragte som et registreret system.
Problemet kan opstå, hvis din virksomhed bruger en tredjepartsløsning, som ikke overfører de dele, som er omfattet af bogføringsloven, til bogføringssystemet.
Ligger transaktionerne og bilagene kun i tredjepartsløsningen, er det dit eget ansvar, at alle dele af systemerne, herunder tredjepartsløsningen, samlet set overholder kravene.
I artiklen om registrerede bogføringssystemer kan du læse mere om, hvordan du konkret gør.
Brug af tredjeparts-løsninger sammen med et registreret bogføringssystem