Etablér en whistleblowerenhed

Hvis din virksomhed er omfattet af whistleblowerloven, skal den udpege en whistleblowerenhed. Enheden har til opgave at modtage og behandle indberetninger og skal bestå af en eller flere upartiske personer. Det afhænger af arbejdspladsens organisering, hvem der er de bedst egnede til at indgå i whistleblowerenheden. Whistleblowerenheden skal i den konkrete sagsbehandling være uafhængig af arbejdspladsens daglige ledelse.

Giv mulighed for at indberette mundtligt eller skriftligt

Som virksomhed kan I frit vælge, om en whistleblower skal kunne indberette mundtligt, på skrift eller begge dele. Mundtlig indberetning kan for eksempel ske telefonisk. I ordninger, hvor der gives mulighed for at indberette mundtligt, har whistlebloweren også ret til et fysisk møde, hvis denne anmoder om det. Et møde skal som udgangspunkt tilbydes inden for syv dage. Whistleblowerordningen skal udformes på en måde, der sikrer, at det kun er autoriserede personer fra whistleblowerenheden, der har adgang til de modtagne indberetninger. Dog kan udvalgte it-medarbejdere have adgang til indberetningerne som led i almindelig it-drift.

Informér dine ansatte om whistleblowerordningen

Virksomheden skal på et synligt sted oplyse om proceduren for at foretage en indberetning. Et synligt sted kan for eksempel være arbejdspladsens hjemmeside. Hvis ordningen alene stilles til rådighed for de ansatte, kan det ske via intranettet. Arbejdspladsen skal stille følgende oplysninger til rådighed for medarbejderne: oplysninger om, hvilke overtrædelser der kan indberettes hvordan indberetninger behandles og registreres hvordan man gør brug af whistleblowerordningen hvilke rettigheder whistlebloweren og den berørte person har hvem der kan indberette til whistleblowerordningen om det er muligt at indberette anonymt proceduren for at foretage indberetningen til en ekstern whistleblowerordning. Arbejdspladsen skal opfordre til at indberette internt, når overtrædelsen kan imødegås effektivt internt, og whistlebloweren vurderer, at der ikke er risiko for repressalier. Samtidig skal det dog tydeligt oplyses, at whistlebloweren frit kan vælge mellem at indberette til virksomhedens whistleblowerordning eller en ekstern whistleblowerordning.

Tavshedspligt og videregivelse

Medarbejdere i whistleblowerenheden har en særlig tavshedspligt om de oplysninger, der indgår i indberetningerne. Tavshedspligten omfatter kun de oplysninger, der indgår i indberetningen. Hvis en indberetning giver anledning til at indlede en sag, vil de øvrige oplysninger, der indsamles i den forbindelse, ikke være omfattet af tavshedspligten. Oplysninger fra en indberetning kan efter omstændighederne videregives, for eksempel med det formål at følge op på en indberetning.

Oplysninger, der kan identificere whistleblowerens identitet

Oplysninger, der kan identificere whistleblowerens identitet, må videregives til medarbejdere i whistleblowerenheden. Derudover må oplysninger om whistleblowerens identitet – og andre oplysninger, som direkte eller indirekte kan afsløre whistleblowerens identitet – ikke videregives uden whistleblowerens udtrykkelige samtykke. Det beror på en konkret vurdering, om oplysninger kan gøre en whistleblower identificerbar. Der kan dog efter forudgående underretning af whistlebloweren, og uden vedkommendes samtykke, videregives oplysninger til relevante myndigheder. For eksempel til politiet eller Finanstilsynet, når det sker for at imødegå overtrædelser eller for at sikre berørte personers ret til et forsvar.

Artikel

Skal din private virksomhed have en whistleblowerordning?

Hvis din virksomhed har 50 eller flere ansatte, skal du have en whistleblowerordning. Her skal dine medarbejdere mundtligt eller på skrift kunne indberette eventuelle ulovligheder og andre alvorlige forhold. Bliv klogere på kravene til din virksomhed.

Skrevet i samarbejde med:

Justitsministeriet

Hvad er en whistleblowerordning?

En whistleblowerordning skal give de ansatte mulighed for at ytre sig om kritisable forhold – uden at frygte negative konsekvenser. Formålet er at sikre åbenhed og gennemsigtighed.

En whistleblowerordning supplerer den daglige kommunikation om fejl og utilfredsstillende forhold samt muligheden for at tale med nærmeste leder, personaleafdelingen eller tillidsrepræsentanten. Ordningen udelukker ikke muligheden for at indberette via eksterne kanaler, for eksempel tilsynsmyndigheder.

Er det et krav, at du skal have en whistleblowerordning?

Hvis din virksomhed i de fire senest forudgående kvartaler i gennemsnit har haft 50 eller flere ansatte, er den forpligtet til at etablere en whistleblowerordning.

Når du opgør antallet af ansatte, skal du medregne alle ansatte, uanset beskæftigelsesgraden, som modtager vederlag for personligt arbejde i tjenesteforhold. Ved opgørelsen medregnes bl.a. både fuldtids- og deltidsansatte samt ansatte med tidsbegrænsede ansættelseskontakter - herunder projektansættelser, sæsonarbejdere og vikarer.

Opgørelsen kan foretages på baggrund af de oplysninger om antallet af ansatte, der fremgår af CVR-registret.

Sæsonbetonet arbejde kan også være omfattet af kravet

Mindre og mellemstore virksomheder, der på grund af deres driftsform har et meget varierende antal medarbejdere over året, bør være særligt opmærksomme på, om de er forpligtede til at etablere en whistleblowerordning.

Det gælder for eksempel:

Sæsonbetonede virksomheder med sæsonarbejdere på tidsbegrænsede kontrakter. For eksempel visse restauranter, butikker og campingpladser, der har åbent i korte perioder af året, eller jordbærplukning i landbruget.
Projektorienterede virksomheder, for eksempel lagervirksomheder, der i forbindelse med konkrete spidsbelastningsperioder ansætter vikarer, eller produktionsselskaber, som ansætter et større antal medarbejdere via projektansættelser.

Hvilke krav er der til whistleblowerordningen?

Etablér en whistleblowerenhed
Indhold er hentet
Hvis din virksomhed er omfattet af whistleblowerloven, skal den udpege en whistleblowerenhed. Enheden har til opgave at modtage og behandle indberetninger og skal bestå af en eller flere upartiske personer.
Det afhænger af arbejdspladsens organisering, hvem der er de bedst egnede til at indgå i whistleblowerenheden.
Whistleblowerenheden skal i den konkrete sagsbehandling være uafhængig af arbejdspladsens daglige ledelse.
Giv mulighed for at indberette mundtligt eller skriftligt
Indhold er hentet
Som virksomhed kan I frit vælge, om en whistleblower skal kunne indberette mundtligt, på skrift eller begge dele.
Mundtlig indberetning kan for eksempel ske telefonisk. I ordninger, hvor der gives mulighed for at indberette mundtligt, har whistlebloweren også ret til et fysisk møde, hvis denne anmoder om det. Et møde skal som udgangspunkt tilbydes inden for syv dage.
Whistleblowerordningen skal udformes på en måde, der sikrer, at det kun er autoriserede personer fra whistleblowerenheden, der har adgang til de modtagne indberetninger. Dog kan udvalgte it-medarbejdere have adgang til indberetningerne som led i almindelig it-drift.
Informér dine ansatte om whistleblowerordningen
Indhold er hentet
Virksomheden skal på et synligt sted oplyse om proceduren for at foretage en indberetning.
Et synligt sted kan for eksempel være arbejdspladsens hjemmeside. Hvis ordningen alene stilles til rådighed for de ansatte, kan det ske via intranettet.
Arbejdspladsen skal stille følgende oplysninger til rådighed for medarbejderne:
- oplysninger om, hvilke overtrædelser der kan indberettes
- hvordan indberetninger behandles og registreres
- hvordan man gør brug af whistleblowerordningen
- hvilke rettigheder whistlebloweren og den berørte person har
- hvem der kan indberette til whistleblowerordningen
- om det er muligt at indberette anonymt
- proceduren for at foretage indberetningen til en ekstern whistleblowerordning.
Arbejdspladsen skal opfordre til at indberette internt, når overtrædelsen kan imødegås effektivt internt, og whistlebloweren vurderer, at der ikke er risiko for repressalier. Samtidig skal det dog tydeligt oplyses, at whistlebloweren frit kan vælge mellem at indberette til virksomhedens whistleblowerordning eller en ekstern whistleblowerordning.
Tavshedspligt og videregivelse
Indhold er hentet
Medarbejdere i whistleblowerenheden har en særlig tavshedspligt om de oplysninger, der indgår i indberetningerne. Tavshedspligten omfatter kun de oplysninger, der indgår i indberetningen. Hvis en indberetning giver anledning til at indlede en sag, vil de øvrige oplysninger, der indsamles i den forbindelse, ikke være omfattet af tavshedspligten.
Oplysninger fra en indberetning kan efter omstændighederne videregives, for eksempel med det formål at følge op på en indberetning.
Oplysninger, der kan identificere whistleblowerens identitet
Indhold er hentet
Oplysninger, der kan identificere whistleblowerens identitet, må videregives til medarbejdere i whistleblowerenheden.
Derudover må oplysninger om whistleblowerens identitet – og andre oplysninger, som direkte eller indirekte kan afsløre whistleblowerens identitet – ikke videregives uden whistleblowerens udtrykkelige samtykke.
Det beror på en konkret vurdering, om oplysninger kan gøre en whistleblower identificerbar.
Der kan dog efter forudgående underretning af whistlebloweren, og uden vedkommendes samtykke, videregives oplysninger til relevante myndigheder. For eksempel til politiet eller Finanstilsynet, når det sker for at imødegå overtrædelser eller for at sikre berørte personers ret til et forsvar.

Hvis du ikke vil etablere whistleblowerordningen internt, kan du få hjælp af eksterne

Din virksomhed kan udlicitere whistleblowerordningen helt eller delvist til en ekstern tredjepart, for eksempel en indberetningsplatformsudbyder, advokat eller revisor. Din virksomhed er ansvarlig for, at tredjepartens whistleblowerordning opfylder kravene i whistleblowerloven.

Derudover forudsættes det, at tredjeparten giver en skriftlig garanti om at overholde lovens krav om uafhængighed, fortrolighed, databehandling og tavshedspligt mv.

Selvom du udliciterer opgaven med at modtage indberetninger, bør der udpeges en eller flere personer til en intern whistleblowerenhed. De kan kommunikere med den eksterne tredjepart. For eksempel hvor der er behov for at indhente yderligere oplysninger, eller hvor undersøgelsen af en sag medfører, at der skal reageres.

Ovenstående er alene et udpluk af nogle centrale oplysninger om relevante regler i whistleblowerloven. Det er vigtigt, at den enkelte virksomhed orienterer sig i whistleblowerloven og den vejledning, som Justitsministeriet har udstedt.

Gå til whistleblowerloven

Gå til Justitsministeriets vejledning om whistleblowerordninger på private arbejdspladser

Her kan du kan læse mere om de oven for omtalte krav samt om de øvrige krav efter whistleblowerloven

Du kan bl.a. læse mere om:

Hvilke arbejdspladser der skal have en whistleblowerordning i afsnit 3
Udpegning af en whistleblowerenhed i afsnit 6.1
Udformning af en whistleblowerordning i afsnit 6.2
Arbejdspladsens informationspligt i afsnit 6.4
Tavshedspligt og videregivelse i afsnit 6.7
Outsourcing til en ekstern tredjepart i afsnit 3.6

Læs mere om ansættelse og afskedigelse

1/3

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Hvis det kommer dertil, hvor det er nødvendigt at afskedige en medarbejder, er det vigtigt, at du kender reglerne. Der er forskellige regler for afskedigelse, som afhænger af ansættelsesgrundlaget. For eksempel funktionærloven eller en kollektiv overenskomst.

Læs om Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter
Du skal registrere dig som arbejdsgiver, så du kan indberette A-skat m.v. for dine medarbejdere.
Læs om Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter

Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Som arbejdsgiver skal du betale til en række ordninger, som understøtter det danske arbejdsmarked. Dine bidrag bliver opkrævet af den fælles opkrævningsenhed, Samlet Betaling.

Læs om Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

ATP Livslang Pension til dine medarbejdere

ATP Livslang Pension er en lovpligtig pension, der automatisk bliver udbetalt til dine medarbejdere, når de når pensionsalderen.

Læs om ATP Livslang Pension til dine medarbejdere

Udvidet dagpengeret til iværksættere

Fra 1. januar 2026 indføres en udvidet dagpengeret for iværksættere, som gælder for virksomheder, der er mellem to og fem år gamle. For at kunne bruge den, skal du bl.a. have været lønmodtager med dagpengeforsikring i året før du startede virksomhed.

Læs om Udvidet dagpengeret til iværksættere

Dagpenge som selvstændig

Hvis du er nødt til at lukke din virksomhed og dermed står uden indkomst, har du ret til dagpenge. Det kræver dog, at du er medlem af en a-kasse og lever op til et fastsat indkomst- eller beskæftigelseskrav. Du kan også få supplerende dagpenge i en periode, hvis du er selvstændig som bibeskæftigelse.

Læs om Dagpenge som selvstændig

Sådan beskytter du ansøgeres og ansattes personoplysninger

Når din virksomhed rekrutterer nye medarbejdere, og når du har ansatte, indsamler og behandler du oplysninger om personerne. Bliv klogere på GDPR-reglerne, fx hvor lang tid du må opbevare oplysningerne, og hvornår du skal slette dem.

Læs om Sådan beskytter du ansøgeres og ansattes personoplysninger

Ansættelseskontrakt: Få overblik over minimumskrav til ansættelsesbeviset

Som arbejdsgiver har du i de allerfleste tilfælde pligt til at give dine ansatte et ansættelsesbevis, som beskriver de konkrete vilkår for deres ansættelse. Se hvilke minimumskrav, der er til et ansættelsesbevis.

Læs om Ansættelseskontrakt: Få overblik over minimumskrav til ansættelsesbeviset

Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder

Hvis du overvejer at ansætte en medarbejder, er det vigtigt, at du kender de regler og aftaler, som gælder. Der er for eksempel krav til ansættelseskontrakten og hvordan lønsedlen skal udformes. Derudover har medarbejderne rettigheder efter gældende love og overenskomster i forhold til sygdom og ferie mv.

Læs om Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder

Sådan indberetter du løn for dine ansatte

Hver måned skal du indberette lønoplysninger til Skattestyrelsen. Du kan gøre det selv eller bede et lønbureau eller en revisor om at hjælpe dig.  Uanset hvad du vælger, er det dit ansvar, at indberetningerne er korrekte, og at du betaler til tiden. Få overblik over opgaven med indberetning af lønoplysninger.

Læs om Sådan indberetter du løn for dine ansatte

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

AUB giver arbejdsgivere refusion og tilskud til elevers, lærlinges og medarbejderes skoleophold og efteruddannelse. Som arbejdsgiver skal du betale til AUB, og du har samtidig mulighed for selv at bruge ordningen.

Læs om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

Sådan laver du en lønseddel til dine ansatte

Når du har ansatte, skal du lave en lønseddel hver gang, du udbetaler løn. Lønsedlen er din dokumentation for, at lønnen er udbetalt, og samtidig den ansattes kvittering for, at lønnen er modtaget. Læs mere om kravene til lønsedlen.

Læs om Sådan laver du en lønseddel til dine ansatte