Hvornår skal jeg ansætte min første medarbejder?

Der er grundlæggende to økonomiske forhold, som du bør afveje mod hinanden, når du overvejer at ansætte en medarbejder. Det første forhold er hvilken konkret værdi medarbejderen tænkes at kunne bidrage med, fx øget omsætning, hvilket er en variabel indtægt. Det næste forhold er, hvad medarbejderen vil koste i løn, hvilket er en fast omkostning. 

Ofte vil de samlede omkostninger til løn være omkring 140 % af den bruttoløn, som medarbejderen tilbydes. Det vil sige, at en bruttoløn på 20.000 kroner vil udløse lønudgifter på ca. 28.000 kroner. 

Når du ansætter en medarbejder, vil omkostningerne ofte skulle afholdes før indtægterne nødvendigvis viser sig. Det betyder, at du formentlig bør have en vis positiv likviditet, før du ansætter din første medarbejder.

Læs evt. artiklen om budgetter, hvor du også kan downloade en skabelon til et likviditetsbudget, hvor  de faste lønomkostninger, som en ansættelse måtte koste, kan indregnes. 

Læg budget og få overblik over virksomhedens økonomi

I Danmark findes der ikke mindsteløn som i visse andre lande. Det betyder som udgangspunkt, at det er dig som virksomhedsejer, der fastsætter lønnen for din medarbejder. Det kræver naturligvis, at du og din medarbejder kan blive enige om lønnen.

Når du ansætter din første medarbejder, skal du være opmærksom på de særlige vilkår, der kan gøre sig gældende for deres ansættelse. 

Hvis du er interesseret i at blive klogere på lønforhold inden for din branche, kan du fx orientere dig i lønstatistikker på internettet. Udover lønnen skal du være opmærksom på andre forhold, der kan være forbundet med at have ansatte,  fx indretning af en arbejdsplads med telefon og pc.

Måske er der også behov for nye lokaler, når I pludselig er flere. Du bør også være opmærksom på de lovpligtige omkostninger, der følger ved at have ansatte, fx ATP, Arbejdsmarkedsbidrag, forsikringer mv.

Læs mere om de lovpligtige arbejdsgiverbidrag

Opgaver kan løses eksternt af fx en konsulent, leverandør eller lignende - eller de kan løses internt af dig selv eller andre i virksomheden som fx en kommende medarbejder.

Skal de løses internt, skal kompetencerne være til stede hos dig eller en evt. partner, og ellers skal de indgå i udvælgelseskriteriet, når den første medarbejder skal ansættes. 

En anden overvejelse kan være om opgaverne er af éngangskarakter eller skal gentages ofte - og om det er vigtigt for virksomheden at de løses internt. 

Endelig er det en god ide at overveje, om opgaveløsningen giver dig og en evt. partner energi, eller om den dræner. Opgaver der dræner for energi bør tilstræbes løst eksternt, eller kompetencerne skal være til stede hos den første medarbejder.

Eksempler på opgaver, som mange iværksættere lader løse eksternt er: Bogholderifunktionen, oprettelse af hjemmeside, rengøring.

Overvej om der er behov for en fuldtidsmedarbejder fra starten. Er det ikke tilfældet, kan en deltidsansættelse være løsningen. Undersøg om der er andre muligheder, der kunne have din interesse som fx praktikelev, virksomhedspraktik eller ansættelse med løntilskud.

Inden du ansætter en medarbejder, bør du kende til de bestemmelser om ansættelsesforhold, der er er fastsat i den danske lovgivning, samt den danske aftalemodel for arbejdsmarkedets parter.

Læs mere om ansættelsesforhold

Det er vigtigt at kende både egne kompetencer og virksomhedens behov for kompetencer. Den viden gør dig i stand til at vurdere, hvilke kompetencer du søger hos en ny medarbejder.

Det vil være naturligt at starte med at se på de opgaver, der skal løses med det samme. Men det er vigtigt for virksomhedens overlevelse og udviklingsmuligheder, at du også tænker over de opgaver, der eventuelt skal løses på længere sigt. Det er også noget en ny medarbejder ofte vil interessere sig for, og som kan gøre en ansættelse interessant.

Det kræver, at du har godt kendskab til den branche, du befinder dig i, og er afklaret om dine ambitioner med virksomheden. Det gør dig i stand til at kunne se lidt ud i fremtiden og få større klarhed over de opgaver, du skal have løst på sigt. 

Ofte er faglige kompetencer ikke nok. De personlige kompetencer kan være lige så afgørende for at lykkes. De personlige kompetencer er især vigtige, når opgaveløsningen kræver samarbejde. 

Tag testen fra idé til virksomhed og vurder dine kompetencer som iværksætter

Det forekommer måske let og trygt at rekruttere i netværket og ansætte en medarbejder, du kender, eller som du får anbefalet af én, du kender. Men gør dig forinden nogle overvejelser om fordele og ulemper ved, at arbejdsliv og private venskaber kommer tæt på hinanden. Det kan blive unødigt kompliceret, når vejene eventuelt må skilles.

Formålet med at ansætte en medarbejder er ikke kun af få kompetencer til at få løst bestemte opgaver i virksomheden. Det handler også om at frigive dine egne ressourcer, så du får bedre tid til dine egne opgaver og til at udvikle virksomheden i overensstemmelse med dine ambitioner. 

Gør dig overvejelser om din rolle i virksomheden. Den første medarbejder er ikke en kollega, men kan udvikle sig til en god samarbejds- og sparringpartner. Husk i forbindelse med rekrutteringen også samtalen med din kommende medarbejder om, hvordan denne vil trives i et job med dig som chef, og uden kolleger. 

Hvis I er flere om at starte virksomhed, bør I tale om, hvordan I bedst varetager rollefordelingen i forhold til den ny medarbejder. 

Læs mere om rollen som leder

Gode rammer er vigtige for alle, men hvad er gode rammer? Selvom det måske forekommer lidt utidigt, så kan det være en god ide at tænke over – og måske ligefrem udarbejde - en personalepolitik, fordi man så naturligt gør sig overvejelser om, hvilken virksomhed ’vi’ skal være fremover. Det vil interessere en kommende medarbejder. Brug også tid på at lave et godt introduktionsprogram til medarbejderen og følg løbende op. 

En personalepolitik kan fx have fokus på: 

• arbejdssted, -tid, lønudbetaling, pensionsforhold
• fysiske rammer, telefon, PC, printer, kørselsforhold
• mobil- og mail-politik, datasikkerhed
• forsikringsforhold
• udlæg
• personalegoder
• tavshedspligt
• sygdom og fravær

Hvis virksomheden er etableret på privatadressen, kan det være nødvendigt at virksomheden flytter til nye lokaler, når der kommer ansatte.

Læs også artiklen om arbejdsmiljø

Vil du ansætte medarbejdere i din virksomhed, skal du registrere dig som arbejdsgiver for virksomheden. Det gælder også, hvis du er ansat i dit eget selskab (ApS eller A/S) og ønsker at udbetale løn til dig selv. Som arbejdsgiver får du også en række forpligtelser over for dine ansatte. 

Få overblik over hvad du har pligt til at gøre, hvis du har besluttet at ansætte en medarbejder

Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder