Skal din virksomhed sikkerhedsgodkendes?

Når du samarbejder med Forsvaret er sikkerhed en høj prioritet, især hvis din virksomhed skal opbevare klassificerede oplysninger. Det samme gælder, hvis din virksomhed skal arbejde for NATO eller EU.

En sikkerhedsgodkendelse er en godkendelse af, at din virksomhed og et nødvendigt antal medarbejdere og nøglepersoner lever op til konkrete sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med en opgave.

Det er Forsvarets Efterretningstjeneste, der udsteder sikkerhedsgodkendelser efter indstilling fra Forsvarets myndigheder eller fra Dansk Industri. Du kan ikke selv søge om den.

En sikkerhedsgodkendelsesproces vil typisk blive sat i værk, efter en kontrakt er indgået. I vurderingen af sikkerhedsbehovet skelnes der imellem, om din virksomhed skal opbevare klassificerede oplysninger – eller ej.

Din virksomhed skal opbevare klassificerede oplysninger

Hvis din virksomhed i sit samarbejde med Forsvaret skal opbevare klassificerede oplysninger – det kan både være information og materiel – så skal både virksomheden og et nødvendigt antal medarbejdere sikkerhedsgodkendes.

Det er forskelligt, hvilke konkrete sikkerhedsforanstaltninger der skal leves op til for at blive sikkerhedsgodkendt. Men der kan stilles krav om fx:

• Personelsikkerhed. Sikkerhedsgodkendelse af medarbejdere og nøglepersoner
• Materielsikkerhed. Sikkerhed i forbindelse med fx transport og forsendelse af  klassificeret materiel 
• Dokumentsikkerhed. Sikkerhed i forbindelse med fx registrering og opbevaring klassificerede dokumenter 
• Informatiksikkerhed. Sikkerhed mod uautoriseret adgang til it-systemer og afskærmning i forhold til andre systemer
• Fysisk sikkerhed. Inspektion af de fysiske sikkerhedsforhold i virksomheden.

Når de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og godkendelser er foretaget, og din virksomhed har underskrevet en sikkerhedsdeklaration, får både du og den indstillende myndighed besked fra Forsvarets Efterretningstjeneste om godkendelsen. I den vil der stå, hvilken klassifikationsgrad din virksomhed er godkendt til, og i hvilket tidsrum godkendelsen gælder.

Din virksomhed skal ikke opbevare klassificerede oplysninger

Hvis din virksomhed i sit samarbejde med Forsvaret ikke skal opbevare klassificerede oplysninger, er det blot et nødvendigt antal medarbejdere, som skal sikkerhedsgodkendes. Disse medarbejdere knyttes herefter sikkerhedsmæssigt til den myndighed, din virksomhed har indgået kontrakt med. Det kan for eksempel være Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).

Når en medarbejder bliver sikkerhedsgodkendt, træffes afgørelsen på baggrund af oplysninger, som medarbejderen selv giver ved at udfylde et oplysningsskema samt de oplysninger, som Forsvarets Efterretningstjeneste selv indsamler.

I den konkrete vurdering lægges der vægt på, om medarbejderen har en adfærd og karakter, som ikke giver anledning til tvivl om den pågældendes pålidelighed med hensyn til håndtering af klassificerede informationer. Medarbejderens ægtefælle eller samlevers adfærd og karakter kan også tillægges betydning i vurderingen.