Artikel

Ansættelseskontrakt: Få overblik over minimumskrav til ansættelsesbeviset

Som arbejdsgiver har du i de allerfleste tilfælde pligt til at give dine ansatte et ansættelsesbevis, som beskriver de konkrete vilkår for deres ansættelse. Se hvilke minimumskrav, der er til et ansættelsesbevis.

Skrevet af:

Beskæftigelsesministeriet

Indgåelse af aftale

Du kan som udgangspunkt aftale ansættelsen med en kommende medarbejder enten mundtligt eller skriftligt - ligesom det gælder for andre typer af aftaler.

Mere om ansættelse

Ansættelse af funktionær

Ansættelse af timelønnet

Medarbejder i virksomhedspraktik eller med løntilskud?

Ansættelsesforholdet eksisterer altså allerede, når I har indgået aftale om det, og uanset om der er lavet et skriftligt ansættelsesbevis.

Dine ansatte har dog i lang de fleste tilfælde krav på skriftlig oplysning om vilkårene for deres ansættelse. Det gælder for alle medarbejdere hvor:

den forudbestemte eller faktiske arbejdstid er mere end gennemsnitlig tre timer om ugen i fire på hinanden følgende uger
der ikke på forhånd er fastsat en garanteret mænge betalt arbejde.

Minimumskrav til ansættelsesbeviset

Her er de 15 punkter, du som minimum skal oplyse i kontrakten/ansættelsesbeviset.

Punkterne 1-5, 7 og 10-12 skal være oplyst skriftlig til medarbejderen, senest syv kalenderdage efter medarbejderne er begyndt at arbejde for dig.

Punkterne 6, 8-9 og 13-15 skal være oplyst skriftligt senest en måned efter ansættelsen.

1. Arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse

2. Arbejdsstedets beliggenhed eller, i mangel af et fast arbejdssted, et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres.

Oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted - og om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse.

3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af medarbejderens titel, rang, stilling eller jobkategori.

4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.

5. Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvor der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse.

6. Når det drejer sig om vikaransatte, brugervirksomhedernes identitet, så snart denne er kendt.

7. Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid.

8. Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til.

9. Lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.

10. Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtager har ret til.

Samt tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt. For eksempel pensionsbidrag og kost og logi. Samtidig skal det oplyses, hvornår lønnen udbetales.

11. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling.

Hvor det er relevant, ordninger for vagtændring.

12. Hvis arbejdsmønstret er helt eller overvejende uforudsigeligt, skal arbejdsgiveren underrette lønmodtageren om:

princippet om, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer
de referencetimer og -dage, det vil sige det tidsrum, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde
den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave skal udføres, samt en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.

13. Den ret til uddannelse, som arbejdsgiver normalt tilbyder.

14. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet.

Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst.

15. Bidrag til social sikring, som er knyttet til ansættelsesforholdet.

De fleste ordninger til social sikring i Danmark er skattefinansierede, og skal ikke opgives. Oplysningspligten gælder derfor kun for de ordninger, hvor det er dit ansvar som arbejdsgiver at afregne det sociale bidrag. Fx ATP, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, privat tegnet arbejdsulykkeforsikring mv.

Krav til visse arbejdsvilkår

I lov om ansættelsesbeviser er der samtidig krav om visse vilkår, som skal være gældende for ansættelsen.

Det gælder vilkår om:

• længden af en evt. prøvetid
• medarbejders sideløbende ansættelse hos en anden arbejdsgiver
• arbejde med uforudsigeligt arbejdsmønster
• ansættelse på tilkaldebasis
• rettigheder efter udstået prøvetid
• ret til uddannelse efter EU-ret dansk lovgivning eller kollektive overenskomster.

Detaljerne om de konkrete vilkår fremgår af lovens §§ 6-11, se faktaboksen herunder med link til loven.

Faktaboks: Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår

Minimumskravene til ansættelsesbeviser og arbejdsvilkår følger af ’Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår’, som er gældende fra 1. juli 2023.

Loven omfatter ikke medarbejdere, der er omfattet af en kollektiv overenskomst, når de samme krav indgår i overenskomsten. Men i praksis kan du gå ud fra, at kravene gælder for stort set alle ansættelser.

Hvis din medarbejder er ansat inden 1. juli 2023, skal du som arbejdsgiver kun udlevere eller supplere tidligere dokumenter, så de omfatter de 15 minimumskrav, hvis din medarbejder anmoder om det.

For udstationerede gælder særlige regler.

Se loven om ansættelsesbeviser og visse vilkår på Retsinformation

Optimér din forretning

Optimering af din forretning handler om at fortsat at stå stærkt i markedet, være konkurrencedygtig, økonomisk bevidst i forhold til tid og penge – og ikke mindst kunne se fremad med ro i maven.

Optimér din forretning

Læs mere om ansættelse og afskedigelse

1/3

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Hvis det kommer dertil, hvor det er nødvendigt at afskedige en medarbejder, er det vigtigt, at du kender reglerne. Der er for eksempel forskellige regler for afskedigelse af funktionærer og timelønnede medarbejdere.

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Dagpenge som selvstændig

Hvis du er nødt til at lukke din virksomhed og dermed står uden indkomst, har du ret til dagpenge. Det kræver dog, at du er medlem af en a-kasse og lever op til et fastsat indkomst- eller beskæftigelseskrav. Du kan også få supplerende dagpenge i en periode, hvis du er selvstændig som bibeskæftigelse.

Læs mere om dagpenge som selvstændig

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

undefined

Alle arbejdsgivere skal betale bidrag til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Bidraget går blandt andet til udbetaling af tilskud og refusioner til arbejdsgivere, der har udbetalt løn til elever og medarbejdere under skoleophold og efteruddannelse.

Læs mere om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

ATP Livslang Pension

Som arbejdsgiver er det lovpligtigt at indbetale ATP-bidrag for dine ansatte. Bidraget går til Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP), som automatisk bliver udbetalt ved folkepensionsalderen. Det er lovpligtigt for lønmodtagere at indbetale, men frivilligt for selvstændige, der selv skal tilmelde sig.

Læs mere om ATP Livslang Pension

Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Når du er registreret som arbejdsgiver, skal du betale arbejdsgiverbidrag, som bliver opkrævet gennem Samlet Betaling.  Med bidragene samlet i en fælles opkrævning er det lettere for dig som arbejdsgiver at administrere og betale de forskellige bidrag.

Læs mere om Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter

Du skal registrere dig som arbejdsgiver, så du kan indberette A-skat m.v. for dine medarbejdere.

Læs om registrering som arbejdsgiver

Skal din private virksomhed have en whistleblowerordning?

Hvis din virksomhed har 50 eller flere ansatte, skal du have en whistleblowerordning. Her skal dine medarbejdere mundtligt eller på skrift kunne indberette eventuelle ulovligheder og andre alvorlige forhold. Bliv klogere på kravene til din virksomhed.

Skal din virksomhed have en whistleblowerordning?

Sådan beskytter du ansøgeres og ansattes personoplysninger

Når din virksomhed rekrutterer nye medarbejdere, og når du har ansatte, indsamler og behandler du oplysninger om personerne. Bliv klogere på GDPR-reglerne, fx hvor lang tid du må opbevare oplysningerne, og hvornår du skal slette dem.

Sådan beskytter du ansøgere og ansattes personoplysninger

Sådan laver du en lønseddel

Når du har ansatte, skal du lave en lønseddel, hver gang du udbetaler løn. Lønsedlen er din virksomheds dokumentation for, at lønnen er udbetalt, og den ansattes kvittering for, at han eller hun har modtaget pengene. Læs mere om kravene til en lønseddel, og hvordan du bogfører den.

Læs mere om lønseddel

Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder

Hvis du overvejer at ansætte en medarbejder, er det vigtigt, at du kender de regler og aftaler, som gælder. Der er fx krav til ansættelseskontrakten og hvordan lønsedlen skal udformes. Derudover har medarbejderne rettigheder efter gældende love og overenskomster i forhold til sygdom og ferie mv.

Læs mere om ansættelse af medarbejder

Udvidet dagpengeret til iværksættere

Fra 1. januar 2026 indføres en udvidet dagpengeret for iværksættere, som gælder for virksomheder, der er mellem 2 og fem år gamle. For at kunne bruge den, skal du bl.a. have været lønmodtager med dagpengeforsikring i året før du startede virksomhed.

Læs mere om udvidet dagpengeret til iværksættere

Læs mere om ansættelse og afskedigelse

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Hvis det kommer dertil, hvor det er nødvendigt at afskedige en medarbejder, er det vigtigt, at du kender reglerne. Der er for eksempel forskellige regler for afskedigelse af funktionærer og timelønnede medarbejdere.

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Dagpenge som selvstændig

Hvis du er nødt til at lukke din virksomhed og dermed står uden indkomst, har du ret til dagpenge. Det kræver dog, at du er medlem af en a-kasse og lever op til et fastsat indkomst- eller beskæftigelseskrav. Du kan også få supplerende dagpenge i en periode, hvis du er selvstændig som bibeskæftigelse.

Læs mere om dagpenge som selvstændig

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

undefined

Alle arbejdsgivere skal betale bidrag til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Bidraget går blandt andet til udbetaling af tilskud og refusioner til arbejdsgivere, der har udbetalt løn til elever og medarbejdere under skoleophold og efteruddannelse.

Læs mere om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

ATP Livslang Pension

Som arbejdsgiver er det lovpligtigt at indbetale ATP-bidrag for dine ansatte. Bidraget går til Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP), som automatisk bliver udbetalt ved folkepensionsalderen. Det er lovpligtigt for lønmodtagere at indbetale, men frivilligt for selvstændige, der selv skal tilmelde sig.

Læs mere om ATP Livslang Pension