Indhold er hentet
E-fakturering - sådan kommer du i gang
Vil du gerne e-fakturere? Så læs her, hvordan du kommer i gang. Hvis du allerede har digital bogføring, er det nemt at tilmelde sig.
Indhold er hentet
For at kunne sende og modtage e-fakturaer, skal du have et bogføringssystem, der har en e-faktureringsfunktion.
Hvis din virksomhed er omfattet af krav om digital bogføring, skal dit bogføringssystem allerede være gjort klar til at e-fakturere.
Der er dog ikke krav om at benytte e-fakturering ved handel mellem virksomheder – kun ved salg til offentlige myndigheder.
Står du overfor at skulle anskaffe et bogføringssystem?
Hvis du står for at skulle anskaffe et bogføringssystem, kan du spørge leverandøren om:
- hvor nemt e-fakturering fungerer i det konkrete bogføringssystem
- du får påmindelse om forfaldne fakturaer eller andre ting, du måtte ønske
- hvordan leverandørens support til e-fakturering fungerer.
Tre skridt til at komme i gang:
Tilmeld din virksomhed til e-fakturering
Indhold er hentet
Hvis du benytter, eller har planer om at anskaffe et registreret bogføringssystem, er e-fakturering indbygget som en standardfunktion.
Hvis du benytter et specialbygget, ikke-registeret bogføringssystem skal det være aftalt med din systemudbyder, at de har udbygget dit system til at håndtere e-fakturaer.
For at kunne sende og modtage e-fakturaer skal begge parter være tilmeldt Nemhandelsregistret. Det kan systemleverandøren gøre for jer. Nemhandelsregistret er et opslagsværk med de virksomheder, som gerne vil bruge e-fakturering i deres B2B handel.
Tal med dine kunder om e-fakturering og bed selv om e-fakturaer
Indhold er hentet
Fra 1. januar 2026 er de fleste virksomheder omfattet af digital bogføring, og vil derfor have et bogføringssystem, som er forberedt til at e-fakturere.
Det er dog stadig frivilligt at benytte det. Derfor kan du kun sende e-fakturaer til de kunder, som også er tilmeldt e-fakturering.
Hvis du benytter et registreret bogføringssystem, vil det ofte kunne vise, om din kunde er tilmeldt til e-fakturering.
Du har også mulighed for selv at henvende dig til dine leverandører og spørge, om der er mulighed for, at du kan få tilsendt dine fakturaer som e-fakturaer.
Gå i gang med at e-fakturere
Indhold er hentet
Alt er nu på plads til at e-fakturere, og det er egentlig bare at gå i gang. De fleste bogføringssystemer vil både have digitale guides og support, hvis du har brug for hjælp.
Helt grundlæggende er kravene til de oplysninger, som skal være i e-fakturaen, fuldstændig de samme som i pdf- fakturaen.
Når du sender e-fakturaer:
- opretter du fakturaen i dit bogføringssystem, på samme måde som du plejer, og normalt skal du blot vælge at sende fakturaen som en e-faktura. Dette kan variere fra system til system
- sender du e-fakturaen direkte fra dit bogføringssystem til modtagerens bogføringssystem, frem for til en mail eller e-boks
- benytter du i reglen kundens CVR- nummer som e-faktureringsadresse - ligesom din egen afsenderadresse er din virksomheds CVR-nummer. Nogle virksomheder bruger dog andre typer af e-faktureringsadresser. For eksempel et GLN-nummer. Dette kan du få oplyst hos din kunde. Hvis du har offentlige kunder, skal du bruge deres EAN eller GLN-nummer som e-faktureringsadresse
- i et registreret bogføringssystem, lever du automatisk op til kravene i bogføringsloven om, at bestemte B2B bilag skal opbevares digitalt - se hvilke bilag, du har pligt til at opbevare digitalt.
Når du modtager e-fakturaer:
- i et registreret bogføringssystem bliver fakturaens oplysninger automatisk indlæst
- behøver du i nogle bogføringssystemer kun at godkende den kontering af dit køb, som systemet foreslår, hvorefter bilaget og transaktionen er registreret og gemt
- i et registreret bogføringssystem, lever du automatisk op til kravene i bogføringsloven om, at bestemte B2B bilag skal opbevares digitalt - se hvilke bilag, du har pligt til at opbevare digitalt.
Indhold er hentet
Hvordan sender jeg e-fakturaer, når jeg bruger revisor eller bogholder?
Hvis du har en revisor eller bogholder, som bogfører digitalt for dig, kan situationen være at:
- du har dit eget bogføringssystem, og har givet en revisor/bogholder adgang, så denne kan bogføre for dig i dette
- det er din revisor eller bogholder, som har bogføringssystemet, og som varetager bogføringen for dig i deres system.
Hvis du ønsker at sende e-fakturaer, for eksempel fordi dine kunder efterspørger det, skal du overveje, om det er vigtigt for dig selv at kunne sende disse, eller du vil overlade dette til din bogholder/revisor. I begge tilfælde er det noget, I bør aftale.
.webp?mw=1500)