E-fakturering

Nej, det er frivilligt, om du vil sende e-fakturaer til dine virksomhedskunder. Og du kan kun e-fakturere kunder, som er tilmeldt e-fakturering. Dermed har de tilkendegivet, at de ønsker at modtage e-fakturaer.

Som kunde har du pligt til at modtage e-fakturaer fra din leverandør, hvis du er tilmeldt e-fakturering. Du har dog altid mulighed for at afmelde dig e-fakturering, hvis du ikke længere ønsker at modtage e-fakturaer.

Når du er leverandør til en myndighed, er der krav om, at du e-fakturerer myndigheden. Fra 1. juli 2030 bliver det lovpligtigt at e-fakturere, når virksomheder handler med virksomheder på tværs af EU.

Nej, det er ikke nødvendigt. Udover GLN/EAN kan du benytte følgende som e-faktureringsadresse:

• virksomhedens CVR-nummer
• virksomhedens SE- eller P-numre.

GLN-nummeret (Global Location Number) er det nye navn for EAN-nummeret (European Article Number). Numrene bruges på samme måde, og de har begge 13 cifre.

GLN/EAN-numre kan bruges til at angive adresser, digitale endepunkter, stregkoder eller hyldenumre til lagerstyring, og de kan også anvendes som e-faktureringsadresse.

Det koster penge at få et GLN/EAN-nummer, og det er ikke nødvendigt for at være tilmeldt e-fakturering og modtage e-fakturaer.

Offentlige myndigheder og nogle større virksomheder har ofte et eller flere GLN/EAN-numre, som de benytter som e-faktureringsadresse(r).

Mange bogføringssystemer tilbyder gratis e-fakturering. Andre tilbyder gratis e-fakturering op til et vist antal, hvorefter der skal betales.

Hvis du er tilmeldt e-fakturering, men ikke længere ønsker at modtage e-fakturaer, afhænger det af din proces for bogføring, hvordan du afmelder.

• Hvis du selv, eller en ansat hos dig, bogfører i virksomhedens bogføringssystem, skal du kontakte udbyderen og bede om at blive afmeldt.
• Hvis din bogføring bliver varetaget af en ekstern bogholder eller revisor i virksomhedens bogføringssystem, skal du kontakte udbyderen og bede om at blive afmeldt.
• Hvis bogføringen foregår i bogholderens eller revisorens bogføringssystem, skal du kontakte denne om afmelding.

Hvis du har en webshop og gerne vil tilbyde e-fakturering til dine kunder, kan du undersøge, om dit system allerede understøtter det, eller der er brug for at justere på løsningen.

Ved onlinehandel betaler køberen som regel ved bestilling af varen.  E-fakturaen har et data-element til det forudbetalte beløb. Hvis køber har betalt det fulde beløb ved bestilling, vil det fremgå af fakturaen, at beløbet er betalt, og at 0 kr. er forfalden til betaling. Det er en proces, som du måske allerede kender fra andre typer af fakturaer.

Nogle webshops understøtter allerede i dag muligheden for at vælge at få sin faktura sendt som e-faktura. Hvis det er en mulighed, du savner, kan du kontakte sælgeren for at høre, om det kan lade sig gøre. 

Ved onlinehandel betaler du som køber ofte ved bestilling af varen. Hvis du har betalt det fulde beløb ved bestilling, vil det fremgå af e-fakturaen, at denne allerede er betalt, og at 0 kr. er forfalden til betaling. Det er en proces, som du måske allerede kender fra andre typer af fakturaer.

Når du eller din bogholder/revisor logger ind for at bogføre for virksomheden i dit eget eller bogholderens registrerede bogføringssystem, vil der senest fra og med den 1. marts 2027 komme en anmodning om MitID-validering af virksomhedens stamoplysninger. Dette skal kun ske én gang.