Indhold er hentet
Kom let i gang med e-fakturering i et registreret bogføringssystem
Hvis din virksomhed bruger et registreret bogføringssystem, vil du senest fra og med den 1. marts 2027 modtage en meddelelse om tilmelding til e-fakturering, når virksomhedens stamoplysninger er bekræftet med MitID.
Indhold er hentet
Fra du eller din bogholder/revisor modtager besked fra udbyderen af bogføringssystemet, har du 4 uger til at tage stilling til, om du vil tilmeldes. Efter svarfristens udløb tilmeldes din virksomhed automatisk e-fakturering. Det sker inden for 4 uger. Det vil sige, at der kan gå op til 8 uger fra modtagelse af beskeden, til virksomheden er tilmeldt e-fakturering.
Klar til at høste fælles fordele
De fleste virksomheder bruger i dag et bogføringssystem, der understøtter afsendelse og modtagelse af e-fakturaer. Men virksomheder kan ikke modtage e-fakturaer, hvis ikke de er tilmeldt e-fakturering. Den automatiske tilmelding betyder, at mange virksomheder forventes at være klar til at modtage e-fakturaer. Dermed er fundamentet for B2B e-fakturering på plads, og en stor andel af danske virksomheder klar til at høste de fælles fordele, som e-fakturering byder på.
Hvis du er i tvivl, om dit bogføringssystem er registreret, kan du tjekke listen med registrerede bogføringssystemer.
Se listen med registrerede bogføringssystemer
Send en e-faktura
- Opret fakturaen i dit bogføringssystem.
- Vælg e-fakturering som forsendelsesmetode. Dit bogføringssystem undersøger automatisk, om din kunde er tilmeldt e-fakturering.
- Anvend rette e-faktureringsadresse, evt. oplyst af din kunde.
- Bogfør fakturaen med få klik. Du opfylder samtidig bogføringslovens krav til opbevaring af bilag.
Hvis du har behov for at sende en kreditnota, understøtter de fleste bogføringssystemer dette.
Er der behov for at tilpasse virksomhedens arbejdsgang?
Modtag en e-faktura
- Oplys din e-faktureringsadresse til din leverandør, hvis du har en særlig e-faktureringsadresse, som du gerne vil benytte.
- Modtag e-fakturaen direkte i dit bogføringssystem.
- Tjek fakturaen og godkend den, hvis den er korrekt.
- Bogfør fakturaen med få klik. Du opfylder samtidig bogføringslovens krav til opbevaring af bilag.
Hvis du afviser fakturaen, vil det være en god idé at følge op med en henvendelse til leverandøren, hvor du forklarer, hvorfor du har afvist den.
Bemærk, at når du er tilmeldt e-fakturering, kan du ikke afvise en e-faktura med henvisning til, at du vil modtage den på anden vis. Du har pligt til at modtage og betale den, hvis du i øvrigt kan godkende indholdet af fakturaen.
Hvis din leverandør stadig sender fakturaer med mail, og du gerne vil modtage e-fakturaer i stedet, kan du kontakte leverandøren. Det ligger de fleste leverandører stærkt på sinde at hjælpe med at gøre betaling nemmest mulig for deres kunder.
Indhold er hentet
Din virksomhed skal have en e-faktureringsadresse
For at kunne modtage e-fakturaer, skal din virksomhed have en e-faktureringsadresse.
Ved den automatiske tilmelding benyttes som udgangspunkt virksomhedens CVR-nummer. Det er for langt de fleste virksomheder en fin løsning.
For store virksomheder og andre virksomheder, der ønsker at opdele modtagelsen af fakturaer, kan der være behov for flere e-faktureringsdresser.
Ved e-fakturering kan følgende adresser benyttes:
- CVR-nummer
- P-nummer
- SE-nummer
- GLN/EAN-nummer
Alle virksomheder har et CVR-nummer og et P-nummer, mens nogle virksomheder også benytter SE- og GLN/EAN-numre.
Kontakt din udbyder af bogføringssystemet, hvis du har spørgsmål til din virksomheds e-faktureringsadresse. Og giv denne besked om det, hvis du har ønsker til, hvad der skal være din e-faktureringsadresse, eller du har brug for flere e-faktureringsadresser.
Indhold er hentet
Sikkerhed ved e-fakturering
E-fakturering sendes sikkert over internettet. Du er dog på samme måde som ved PDF-fakturaer nødt til at være omhyggelig med at tjekke fakturaen - herunder om afsender og beløb er korrekt.
.webp?mw=1500)