Styr på økonomi og likviditet

Likviditeten er central for de fleste virksomheder. For selv om din virksomhed har store indtægter, så kan manglende likviditet medføre, at du ikke kan betale dine kreditorer. Likviditet afhænger af timingen i, hvornår indtægterne kommer ind, og udgifter skal falde. Der kan for eksempel opstå problemer med din likviditet, hvis der går for lang tid, fra du betaler for indkøb af varer, til pengene for salget af varerne går ind på din bankkonto.

Når du øger produktionen, kan du have  brug for midler til flere råvarer, services og ansatte. En af mulighederne er at kigge på, hvordan du forbedrer virksomhedens kapital i den daglige drift. For eksempel ved at bruge proaktive rykkerprocedurer til at mindske penge bundet hos debitorer. Eller i lagerbeholdningen ved at forlænge betalingsfrister til dine leverandører. Andre muligheder er erhvervslån eller nye investorer.

Finansiering af din virksomheds drift og udvikling

Der er ikke krav om, at du skal bruge en uddannet bogholder eller revisor til din økonomistyring. Du kan selv varetage opgaver med bogføring og regnskab, selvom mange virksomheder vælger at få hjælp til det. Hvis du har et selskab, skal du som udgangspunkt indsende en årsrapport til erhvervsstyrelsen med påtegning af en autoriseret revisor.

I et ApS eller A/S skal virksomhedens ledelse udarbejde og indberette et årsregnskab. Formået er at give et retvisende billede af aktiver, passiver og årets resultat.

Skatteregnskabet skal udarbejdes, hvis du har en personligt ejet virksomhed. Regnskabet samler indtægter og udgifter, som er bogført i løbet af året, og tjener til beregning af dit skattegrundlag.

Har du en momsregistreret virksomhed, skal du føre et regnskab over køb og salg af varer og ydelser. Ved udgangen af hver momsperiode skal du opgøre den moms, du skal indberette til Skattestyrelsen.

Læs mere om momsregnskabet

E-fakturering er frivilligt at benytte, bortset fra, når du sælger til det offentlige. Her er det et krav, at du bruger e-fakturering. E-fakturering gør det muligt at sende en faktura direkte fra dit eget bogføringssystem til din kundes bogføringssystem. Omvendt kan du som kunde modtage fakturaer fra dine leverandører direkte i bogføringssystemet. Det er en stor fordel, fordi det sparer tastearbejde og sikrer, at alt er samlet ét sted. Du kan kontakte udbyderen af dit bogføringssystem og bede om at kunne e-fakturere. 

Læs mere om e-fakturering