Hvad er en e-faktura?

Hvis din virksomhed allerede er i gang med digital bogføring, eller snart skal det, er e-fakturering et naturligt ’næste skridt’ at tage.

Se, hvem der er omfattet af krav om digital bogføring

Hvad er det særlige ved en e-faktura?

E-fakturering er en moderne og effektiv måde at sende fakturaer på. En e-faktura sendes direkte fra ét digitalt system til et andet digitalt system i et standardiseret format. Dette gør det muligt at behandle data automatisk og elektronisk.

E-fakturering er den eneste løsning, der giver mulighed for at sende fakturaer direkte til kundens bogføringssystem - uden brug af e-mails. Data fra e-fakturaen bliver automatisk overført til modtagerens bogføringssystem. Derfor er data pålidelige og hurtigt tilgængelige.

Hvis både din egen virksomhed og din B2B kunde eller leverandør er omfattet af krav om digital bogføring, skal jeres bogføringssystemer være gjort klar til at e-fakturere.

For at kunne sende og modtage e-fakturaer skal I begge være tilmeldt Nemhandelsregistret. Det kan systemleverandøren gøre for jer. Nemhandelsregistret er et opslagsværk med de virksomheder, som gerne vil bruge e-fakturering i deres B2B handel.

For få årtier siden var det praksis at sende en faktura per brev med posten. Efter fremkomsten af internettet er det i dag almindelig praksis at sende fakturaen vedhæftet som pdf-fil i en mail. Næste skridt er e-fakturering, som understøttes af, at de fleste virksomheder skal bogføre digitalt. Her stilles der krav om, at e-fakturering kan aktiveres i bogføringssystemet. Det er et lovkrav, som gennemføres gradvis, og den 1. januar 2026 er loven fuldt gennemført. 

Derfor skal du bruge e-fakturering

• Modtageren slipper for at skulle downloade fakturaen fra for eksempel e-mail, e-boks eller forskellige leverandørers hjemmesider - for derefter at skulle uploade den igen til sit eget bogføringssystem. I stedet lander fakturaen direkte i modtagerens bogføringssystem. Derved får man som kunde et godt og sikkert overblik over de fakturaer, som skal betales. Jo flere virksomheder og myndigheder, som e-fakturerer, desto bedre bliver overblikket i modtagerens bogføringssystem.
• Afsenderen sender fakturaen direkte til kundens bogføringssystem - uden brug af e-mails. Det betyder, at man som leverandør undgår, at fakturaen ender i spamfiltret i e-mail-indbakken, eller bliver opfattet som phishing. Med en e-faktura får din kunde de bedste forudsætninger for at betale fakturaen rettidigt. 
• For begge parter i B2B-handlen bliver bogføring og digitalisering af bilag klaret med få klik. Samtidig gør e-fakturering kommunikationen om betaling mere sikker og struktureret.

Læs om, hvordan du kommer i gang med e-fakturering

Send e-faktura til offentlige kunder

Til kunder i staten, regioner eller kommuner, for eksempel statslige styrelser, regionale sygehuse eller skoler, skal du altid sende din regning som e-faktura. Gør du ikke det, bliver din faktura afvist.

Med digital bogføring, kan du foretage din fakturering til det offentlige direkte fra dit bogføringssystem. Her skal du bruge myndighedens EAN/GLN-nummer som e-faktureringsadresse. Du kan bruge dit CVR som afsenderinformation.