Hvad er en e-faktura?
En e-faktura er en elektronisk regning, der sendes direkte fra bogføringssystem til bogføringssystem i et standardiseret format. Dette gør, at data fra e-fakturaen automatisk bliver overført til modtagerens bogføringssystem.
Indhold er hentet
Artikel
Sådan laver du en faktura
Når du sender en faktura, skal den indeholde nogle bestemte oplysninger, så din kunde ved, hvad varen og beløbet er m.v. Fakturaen skal også kunne danne bilag for din bogføring og dit regnskab. Det er vigtigt, at du fakturerer løbende og følger op på ubetalte regninger, så du kender din virksomheds indtægter og kan betale korrekt moms og skat.
Skrevet af:
Indhold er hentet
Fakturér løbende
Du har bedre overblik over din bogføring og dit regnskab, hvis du fakturerer løbende. På den måde kan du også nemmere følge op på ubetalte regninger. Husk derfor at:
- sende fakturaen for dine varer eller ydelser samtidig med leveringen af varen eller ydelsen eller lige efter udløbet af en leveringsperiode
- rykke kunder for regninger, der ikke er betalt til tiden.
To slags fakturaer
Der findes to slags fakturaer, henholdsvis en fuld og en forenklet faktura. Når du skal fakturere, skal du vælge, om du skal bruge den ene eller den anden form. Formatet afhænger bl.a. af beløbets størrelse, og om du sælger til virksomheder eller til private.
Indhold er hentet
Fakturering, når du bogfører digitalt
Alle selskaber har pligt til at bogføre digitalt. Det samme gælder enkeltmandsvirksomheder med en indtægt på over 300.000 kr. to år i træk.
Se hvilke virksomheder, som skal bogføre digitalt
Når du bruger et bogføringssystem, giver det adgang til at benytte fakturaskabeloner, som sikrer en korrekt udformning af fakturaen. Fakturaen kan herefter sendes som pdf til private kunder. Ved fakturering af erhvervskunder er der også mulighed for at sende fakturaen som en e-faktura.
E-fakturering nedsætter risikoen for fejl og forsinkelser, fordi fakturaen sendes elektronisk, direkte fra leverandørens bogføringssystem til kundens bogføringssystem. Det har din virksomhed glæde af, både som leverandør og som erhvervskunde.
Fakturering, når du ikke har et bogføringssystem
Hvis du ikke har pligt til digital bogføring, og ikke benytter et bogføringssystem, kan du lave din egen skabelon, som lever op til kravene. Du kan også benytte Skattestyrelsens skabelon.