Artikel

Sådan indberetter du løn for dine ansatte

Hver måned skal du indberette lønoplysninger til Skattestyrelsen. Du kan gøre det selv eller bede et lønbureau eller en revisor om at hjælpe dig. Uanset hvad du vælger, er det dit ansvar, at indberetningerne er korrekte, og at du betaler til tiden. Få overblik over opgaven med indberetning af lønoplysninger.

Skrevet af:

Skattestyrelsen

Hvornår skal du registrere dig som arbejdsgiver og indberette lønoplysninger?

Hvis du har en enkeltmandsvirksomhed eller et I/S, skal du først registrere dig som arbejdsgiver, når du ansætter din første medarbejder. Herefter skal du indberette lønoplysninger hver måned til Skattestyrelsen for alle dine ansatte.

Hvis du ejer et selskab, skal du også lade dig registrere som arbejdsgiver, når du skal udbetale løn til dig selv. Det skyldes, at du formelt set er ansat i dit eget selskab.

Når du indberetter, skal du – udover lønoplysninger for dine ansatte – også indberette dine egne lønoplysninger. Hvis du en måned ikke udbetaler løn til hverken dig selv eller dine ansatte, skal du stadig indberette og i det tilfælde lave en nulindberetning.

Læs mere om registrering som arbejdsgiver

Hvilke lønoplysninger skal du indberette?

De oplysninger, du skal indberette, er:

Mere om lønoplysninger

ATP Livslang Pension

Feriepenge

A-indkomst, A-skat, løntimer og arbejdsmarkedsbidrag (am-bidrag)
derudover kan der være skat af godtgørelser, bonusser, provision og en række personalegoder
endelig skal der indberettes oplysninger om ATP Livslang Pension, og hvis du udbetaler feriepenge til dine medarbejdere, skal de oplysninger også indberettes.

Læs mere på skat.dk om skat af ansattes løn

Læs mere på skat.dk om skat af personalegoder

Hvordan indberetter du lønoplysninger til Skattestyrelsen i eIndkomst?

Skattestyrelsen samler lønoplysninger for alle ansatte i eIndkomst, og det er her, virksomhedens lønoplysninger skal indberettes.

Uanset om du selv gør det, eller får et lønbureau eller en revisor til at hjælpe dig, er det dit ansvar som leder, at oplysningerne er korrekte og du betaler til tiden.

Første opgave, hvis du ikke før har indberettet løn for ansatte, er at blive oprettet i eIndkomst og evt. give andre, som skal hjælpe dig, adgang.

Se hvordan du får og giver adgang til eIndkomst på skat.dk

Når du indberetter gennem lønbureau eller revisor

Hvis du bruger et lønbureau eller en revisor, kan det gøre opgaven nemmere og mere overskuelig for dig. Du får hjælp til, at indberetningen bliver udført korrekt.

Hvis du vælger denne løsning, skal du give lønbureauet eller revisoren adgang til eIndkomst.

Når du selv indberetter lønoplysninger

Hvis du selv vil indberette løn, kan du gøre det direkte i eIndkomst. Det foregår ved, at du logger på TastSelv Erhverv, hvor du finder eIndkomst.

Lønsedler og Lønsystem

Sådan laver du en lønseddel

Et lønsystem kan spare tid

Alternativet er, at du benytter et lønsystem.

Hvis du selv laver lønsedler til dine medarbejdere i et lønsystem, vil der ofte være mulighed for, at oplysningerne kan overføres direkte fra lønsedlerne til eIndkomst.

Læs mere om, hvordan du indberetter løn i e-indkomst på skat.dk

Du kan også vælge at indberette via Skattestyrelsens egen beregnings- og indberetningsordning LetLøn.

Læs mere om LetLøn på skat.dk

Indbetal A-skat og am-bidrag

Når du har indberettet lønoplysninger for dine ansatte, herunder A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og evt. skat af bonusser mv., skal du indbetale beløbet til Skattekontoen.

Læs om, hvordan du bruger Skattekontoen

Læs mere om indberetning af løn på Skattestyrelsens hjemmeside

Få mere hjælp på skat.dk, når du har et selskab

Få mere hjælp på skat.dk, når du har en personligt ejet virksomhed

Hvad er ATP-bidrag?
Indhold er hentet
ATP står for Arbejdsmarkedets Tillægspension. ATP blev indført i 1964 som supplement til den danske folkepension. Folketinget vurderede dengang, at folkepensionen ville blive en stor udgift for staten, og sikrede derfor med ATP-bidraget, at den enkelte dansker kunne spare op til pension via lønnen.
Du har som arbejdsgiver pligt til at betale ATP ind for dine medarbejdere, som de får udbetalt sammen med folkepensionen.
Hvad er am-bidrag?

Optimér din forretning

Optimering af din forretning handler om at fortsat at stå stærkt i markedet, være konkurrencedygtig, økonomisk bevidst i forhold til tid og penge – og ikke mindst kunne se fremad med ro i maven.

Læs om Optimér din forretning

Læs mere om ansættelse og afskedigelse

1/3

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Hvis det kommer dertil, hvor det er nødvendigt at afskedige en medarbejder, er det vigtigt, at du kender reglerne. Der er forskellige regler for afskedigelse, som afhænger af ansættelsesgrundlaget. For eksempel funktionærloven eller en kollektiv overenskomst.

Læs om Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Som arbejdsgiver skal du betale til en række ordninger, som understøtter det danske arbejdsmarked. Dine bidrag bliver opkrævet af den fælles opkrævningsenhed, Samlet Betaling.

Læs om Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter
Du skal registrere dig som arbejdsgiver, så du kan indberette A-skat m.v. for dine medarbejdere.
Læs om Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter

Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder

Hvis du overvejer at ansætte en medarbejder, er det vigtigt, at du kender de regler og aftaler, som gælder. Der er for eksempel krav til ansættelseskontrakten og hvordan lønsedlen skal udformes. Derudover har medarbejderne rettigheder efter gældende love og overenskomster i forhold til sygdom og ferie mv.

Læs om Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder

Sådan beskytter du ansøgeres og ansattes personoplysninger

Når din virksomhed rekrutterer nye medarbejdere, og når du har ansatte, indsamler og behandler du oplysninger om personerne. Bliv klogere på GDPR-reglerne, fx hvor lang tid du må opbevare oplysningerne, og hvornår du skal slette dem.

Læs om Sådan beskytter du ansøgeres og ansattes personoplysninger

Dagpenge som selvstændig

Hvis du er nødt til at lukke din virksomhed og dermed står uden indkomst, har du ret til dagpenge. Det kræver dog, at du er medlem af en a-kasse og lever op til et fastsat indkomst- eller beskæftigelseskrav. Du kan også få supplerende dagpenge i en periode, hvis du er selvstændig som bibeskæftigelse.

Læs om Dagpenge som selvstændig

ATP Livslang Pension til dine medarbejdere

ATP Livslang Pension er en lovpligtig pension, der automatisk bliver udbetalt til dine medarbejdere, når de når pensionsalderen.

Læs om ATP Livslang Pension til dine medarbejdere

Ansættelseskontrakt: Få overblik over minimumskrav til ansættelsesbeviset

Som arbejdsgiver har du i de allerfleste tilfælde pligt til at give dine ansatte et ansættelsesbevis, som beskriver de konkrete vilkår for deres ansættelse. Se hvilke minimumskrav, der er til et ansættelsesbevis.

Læs om Ansættelseskontrakt: Få overblik over minimumskrav til ansættelsesbeviset

Sådan laver du en lønseddel til dine ansatte

Når du har ansatte, skal du lave en lønseddel hver gang, du udbetaler løn. Lønsedlen er din dokumentation for, at lønnen er udbetalt, og samtidig den ansattes kvittering for, at lønnen er modtaget. Læs mere om kravene til lønsedlen.

Læs om Sådan laver du en lønseddel til dine ansatte

Skal din private virksomhed have en whistleblowerordning?

Hvis din virksomhed har 50 eller flere ansatte, skal du have en whistleblowerordning. Her skal dine medarbejdere mundtligt eller på skrift kunne indberette eventuelle ulovligheder og andre alvorlige forhold. Bliv klogere på kravene til din virksomhed.

Læs om Skal din private virksomhed have en whistleblowerordning?

Udvidet dagpengeret til iværksættere

Fra 1. januar 2026 indføres en udvidet dagpengeret for iværksættere, som gælder for virksomheder, der er mellem to og fem år gamle. For at kunne bruge den, skal du bl.a. have været lønmodtager med dagpengeforsikring i året før du startede virksomhed.

Læs om Udvidet dagpengeret til iværksættere

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

AUB giver arbejdsgivere refusion og tilskud til elevers, lærlinges og medarbejderes skoleophold og efteruddannelse. Som arbejdsgiver skal du betale til AUB, og du har samtidig mulighed for selv at bruge ordningen.

Læs om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)