Artikel

Sådan laver du en lønseddel til dine ansatte

Når du har ansatte, skal du lave en lønseddel, hver gang du udbetaler løn. Lønsedlen er din dokumentation for, at lønnen er udbetalt, og samtidig den ansattes kvittering for, at lønnen er modtaget. Læs mere om kravene til lønsedlen.

Skrevet af:

Skattestyrelsen

Hvis du ejer en personligt ejet virksomhed, skal du kun lave lønsedler til dine ansatte. Din egen løn trækker du fra virksomhedens overskud, uden at lave en lønseddel.

Hvis du har et selskab, skal du lave en lønseddel og udbetale løn til både dine ansatte og dig selv. Når du ejer et selskab, bliver du nemlig betragtet som en ansat, selvom det er dig, der ejer selskabet.

Indberetning af løn og lønsystem

Indberetning af lønoplysninger

Et lønsystem kan spare tid

Hvem skal lave lønsedlerne?

Du kan selv udarbejde lønsedlerne til dine medarbejdere, eller du kan lade et lønbureau eller en revisor gøre det for dig.

Hvis du selv laver lønsedler, kan du gøre det ’i hånden’ eller vælge at bruge et lønsystem. Lønsystemer er i reglen relativt billige, afhængigt af, hvor mange ansatte der er i virksomheden.

Det kan også være, at dit bogførings- eller økonomisystem kan udvides med et modul til at lave lønsedler. Lønsystemer gør arbejdet med lønsedler nemmere, og nogle af dem kan automatisk overføre data, når de skal indberettes til Skattestyrelsen i eIndkomst.

Få mere hjælp på skat.dk, når du har et selskab

Få mere hjælp på skat.dk, når du har en personligt ejet virksomhed

Hvilke krav er der til lønsedlen?

Oplysningerne på lønsedlen kan variere - afhængigt af ansættelsesforholdet. Men der bør generelt være en god praksis, som sikrer, at lønsedlen giver den ansatte et fyldestgørende lønoverblik.

Lønsedlen skal for eksempel indeholde:

arbejdsgivers navn, adresse og cvr-nr.
lønmodtagers navn, adresse og cpr-nr. samt eventuelt et medarbejdernummer
lønperiode
bruttoløn (løn før skat)
indeholdt A-skat
indeholdt am-bidrag
antal løntimer
pensionsbidrag - herunder også ATP
nettoløn (løn efter skat)
oplysninger om skattekort og trækprocent
feriepenge
eventuelle øvrige forhold, for eksempel fri telefon eller betalt frokost
disponibel dato
skattekort (fradrag og trækprocent)
A-indkomst før am-bidrag.

Bogfør med udgangspunkt i lønsedlen

Når du har lavet en lønseddel og udbetalt lønnen, skal lønnen bogføres. Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed, kan du få hjælp til, hvordan du gør i Bogføringsguiden på skat.dk.

Gå til bogføringsguiden

Få hjælp til at udbetale løn til dig selv med Virk Assistenten

Med Virk Assistenten føres du trygt igennem de relevante regler og nødvendige registreringer for at blive klar til at udbetale løn til dig selv, hvis du har et ApS eller A/S.

Optimér din forretning

Optimering af din forretning handler om at fortsat at stå stærkt i markedet, være konkurrencedygtig, økonomisk bevidst i forhold til tid og penge – og ikke mindst kunne se fremad med ro i maven.

Læs om Optimér din forretning

Læs mere om ansættelse og afskedigelse

1/3

Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter

Du skal registrere dig som arbejdsgiver, så du kan indberette A-skat m.v. for dine medarbejdere.

Læs om registrering som arbejdsgiver

Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Når du er registreret som arbejdsgiver, skal du betale arbejdsgiverbidrag, som bliver opkrævet gennem Samlet Betaling.  Med bidragene samlet i en fælles opkrævning er det lettere for dig som arbejdsgiver at administrere og betale de forskellige bidrag.

Læs mere om Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Dagpenge som selvstændig

Hvis du er nødt til at lukke din virksomhed og dermed står uden indkomst, har du ret til dagpenge. Det kræver dog, at du er medlem af en a-kasse og lever op til et fastsat indkomst- eller beskæftigelseskrav. Du kan også få supplerende dagpenge i en periode, hvis du er selvstændig som bibeskæftigelse.

Læs mere om dagpenge som selvstændig

ATP Livslang Pension

Som arbejdsgiver er det lovpligtigt at indbetale ATP-bidrag for dine ansatte. Bidraget går til Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP), som automatisk bliver udbetalt ved folkepensionsalderen. Det er lovpligtigt for lønmodtagere at indbetale, men frivilligt for selvstændige, der selv skal tilmelde sig.

Læs mere om ATP Livslang Pension

Ansættelseskontrakt: Få overblik over minimumskrav til ansættelsesbeviset

Som arbejdsgiver har du i de allerfleste tilfælde pligt til at give dine ansatte et ansættelsesbevis, som beskriver de konkrete vilkår for deres ansættelse. Se hvilke minimumskrav, der er til et ansættelsesbevis.

Ansættelseskontrakt: Minimumskrav til ansættelseskontrakten

Sådan beskytter du ansøgeres og ansattes personoplysninger

Når din virksomhed rekrutterer nye medarbejdere, og når du har ansatte, indsamler og behandler du oplysninger om personerne. Bliv klogere på GDPR-reglerne, fx hvor lang tid du må opbevare oplysningerne, og hvornår du skal slette dem.

Sådan beskytter du ansøgere og ansattes personoplysninger

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

undefined

Alle arbejdsgivere skal betale bidrag til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Bidraget går blandt andet til udbetaling af tilskud og refusioner til arbejdsgivere, der har udbetalt løn til elever og medarbejdere under skoleophold og efteruddannelse.

Læs mere om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

Udvidet dagpengeret til iværksættere

Fra 1. januar 2026 indføres en udvidet dagpengeret for iværksættere, som gælder for virksomheder, der er mellem 2 og fem år gamle. For at kunne bruge den, skal du bl.a. have været lønmodtager med dagpengeforsikring i året før du startede virksomhed.

Læs mere om udvidet dagpengeret til iværksættere

Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder

Hvis du overvejer at ansætte en medarbejder, er det vigtigt, at du kender de regler og aftaler, som gælder. Der er fx krav til ansættelseskontrakten og hvordan lønsedlen skal udformes. Derudover har medarbejderne rettigheder efter gældende love og overenskomster i forhold til sygdom og ferie mv.

Læs mere om ansættelse af medarbejder

Skal din private virksomhed have en whistleblowerordning?

Hvis din virksomhed har 50 eller flere ansatte, skal du have en whistleblowerordning. Her skal dine medarbejdere mundtligt eller på skrift kunne indberette eventuelle ulovligheder og andre alvorlige forhold. Bliv klogere på kravene til din virksomhed.

Skal din virksomhed have en whistleblowerordning?

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Hvis det kommer dertil, hvor det er nødvendigt at afskedige en medarbejder, er det vigtigt, at du kender reglerne. Der er for eksempel forskellige regler for afskedigelse af funktionærer og timelønnede medarbejdere.