Artikel

Sådan laver du en lønseddel

Når du har ansatte, skal du lave en lønseddel, hver gang du udbetaler løn. Lønsedlen er din virksomheds dokumentation for, at lønnen er udbetalt, og den ansattes kvittering for, at han eller hun har modtaget pengene. Læs mere om kravene til en lønseddel, og hvordan du bogfører den.

Skrevet af:

Skattestyrelsen

For dig med ApS eller A/S

Hvis du har et selskab, skal du lave en lønseddel og udbetale løn til både dine ansatte og dig selv. Når du ejer et selskab, bliver du betragtet som en ansat, selvom det er dig, der ejer selskabet.

På ’Start-up med skat’ kan du få hjælp til, hvordan du laver en lønseddel. Her kan du også finde en lønberegner, der hjælper dig med at beregne lønnen.

Gå til Start-up med skat på skat.dk

For dig med enkeltmandsvirksomhed eller I/S

Hvis du ejer en personligt ejet virksomhed, skal du lave en lønseddel til dine ansatte, men ikke til dig selv. I stedet kan du trække løn ud af dit overskud, uden at lave en lønseddel.

Læs mere om, hvordan du laver en lønseddel på skat.dk

Lønsedlens indhold

Lønsedlen skal indeholde nok oplysninger til, at en ansat kan få et korrekt billede af sin løn. Antallet af lønoplysninger er forskelligt afhængigt af ansættelsesaftalen, men der er nogle oplysninger, der er obligatoriske at have med. Det gælder følgende:

Navn, adresse og CVR-nummer eller SE-nummer på selskabet, der udbetaler lønnen
Ansattes navn, adresse og CPR-nummer
Lønperiode
Lønbeløb
Beløb til A-skat og am-bidrag, som arbejdsgiveren har tilbageholdt på baggrund af den ansattes skattekort.

Bogfør med udgangspunkt i lønsedlen

Når du har lavet en lønseddel og udbetalt lønnen, skal lønnen bogføres.

Få hjælp til at udbetale løn til dig selv med Virk Assistenten

Med Virk Assistenten føres du trygt igennem de relevante regler og nødvendige registreringer for at blive klar til at udbetale løn til dig selv, hvis du har et ApS eller A/S.

Bogføringsguiden på skat.dk

Få hjælp til, hvordan du bogfører dine bilag korrekt og får de rigtige fradrag for dine udgifter, hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed eller PMV.

Relateret indhold

Få overblik over din virksomheds økonomi med en kontoplan

Sådan vælger du det rigtige bogføringsprogram

Hvorfor skal du bogføre dine bilag?

Ansættelseskontrakt

Tjekliste til når du ansætter

Optimér din forretning

Optimering af din forretning handler om at fortsat at stå stærkt i markedet, være konkurrencedygtig, økonomisk bevidst i forhold til tid og penge – og ikke mindst kunne se fremad med ro i maven.

Optimér din forretning

Læs mere om ansættelse og afskedigelse

1/3

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Hvis det kommer dertil, hvor det er nødvendigt at afskedige en medarbejder, er det vigtigt, at du kender reglerne. Der er for eksempel forskellige regler for afskedigelse af funktionærer og timelønnede medarbejdere.

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Skal din private virksomhed have en whistleblowerordning?

Hvis din virksomhed har 50 eller flere ansatte, skal du have en whistleblowerordning. Her skal dine medarbejdere mundtligt eller på skrift kunne indberette eventuelle ulovligheder og andre alvorlige forhold. Bliv klogere på kravene til din virksomhed.

Skal din virksomhed have en whistleblowerordning?

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

undefined

Alle arbejdsgivere skal betale bidrag til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Bidraget går blandt andet til udbetaling af tilskud og refusioner til arbejdsgivere, der har udbetalt løn til elever og medarbejdere under skoleophold og efteruddannelse.

Læs mere om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Når du er registreret som arbejdsgiver, skal du betale arbejdsgiverbidrag, som bliver opkrævet gennem Samlet Betaling.  Med bidragene samlet i en fælles opkrævning er det lettere for dig som arbejdsgiver at administrere og betale de forskellige bidrag.

Læs mere om Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Dagpenge som selvstændig

Hvis du er nødt til at lukke din virksomhed og dermed står uden indkomst, har du ret til dagpenge. Det kræver dog, at du er medlem af en a-kasse og lever op til et fastsat indkomst- eller beskæftigelseskrav. Du kan også få supplerende dagpenge i en periode, hvis du er selvstændig som bibeskæftigelse.

Læs mere om dagpenge som selvstændig

Registrer dig som arbejdsgiver, inden du ansætter

Du skal registrere dig som arbejdsgiver, så du kan indberette A-skat m.v. for dine medarbejdere.

Læs om registrering som arbejdsgiver

Sådan beskytter du ansøgeres og ansattes personoplysninger

Når din virksomhed rekrutterer nye medarbejdere, og når du har ansatte, indsamler og behandler du oplysninger om personerne. Bliv klogere på GDPR-reglerne, fx hvor lang tid du må opbevare oplysningerne, og hvornår du skal slette dem.

Sådan beskytter du ansøgere og ansattes personoplysninger

Ansættelseskontrakt: Få overblik over minimumskrav til ansættelsesbeviset

Som arbejdsgiver har du i de allerfleste tilfælde pligt til at give dine ansatte et ansættelsesbevis, som beskriver de konkrete vilkår for deres ansættelse. Se hvilke minimumskrav, der er til et ansættelsesbevis.

Ansættelseskontrakt: Minimumskrav til ansættelseskontrakten

ATP Livslang Pension

Som arbejdsgiver er det lovpligtigt at indbetale ATP-bidrag for dine ansatte. Bidraget går til Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP), som automatisk bliver udbetalt ved folkepensionsalderen. Det er lovpligtigt for lønmodtagere at indbetale, men frivilligt for selvstændige, der selv skal tilmelde sig.

Læs mere om ATP Livslang Pension

Tjekliste når du skal ansætte en medarbejder

Hvis du overvejer at ansætte en medarbejder, er det vigtigt, at du kender de regler og aftaler, som gælder. Der er fx krav til ansættelseskontrakten og hvordan lønsedlen skal udformes. Derudover har medarbejderne rettigheder efter gældende love og overenskomster i forhold til sygdom og ferie mv.

Læs mere om ansættelse af medarbejder

Udvidet dagpengeret til iværksættere

Fra 1. januar 2026 indføres en udvidet dagpengeret for iværksættere, som gælder for virksomheder, der er mellem 2 og fem år gamle. For at kunne bruge den, skal du bl.a. have været lønmodtager med dagpengeforsikring i året før du startede virksomhed.

Læs mere om udvidet dagpengeret til iværksættere

Læs mere om ansættelse og afskedigelse

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Hvis det kommer dertil, hvor det er nødvendigt at afskedige en medarbejder, er det vigtigt, at du kender reglerne. Der er for eksempel forskellige regler for afskedigelse af funktionærer og timelønnede medarbejdere.

Afskedigelse: Det skal du være opmærksom på, når du opsiger en medarbejder

Skal din private virksomhed have en whistleblowerordning?

Hvis din virksomhed har 50 eller flere ansatte, skal du have en whistleblowerordning. Her skal dine medarbejdere mundtligt eller på skrift kunne indberette eventuelle ulovligheder og andre alvorlige forhold. Bliv klogere på kravene til din virksomhed.

Skal din virksomhed have en whistleblowerordning?

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

undefined

Alle arbejdsgivere skal betale bidrag til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Bidraget går blandt andet til udbetaling af tilskud og refusioner til arbejdsgivere, der har udbetalt løn til elever og medarbejdere under skoleophold og efteruddannelse.

Læs mere om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)

Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag

Når du er registreret som arbejdsgiver, skal du betale arbejdsgiverbidrag, som bliver opkrævet gennem Samlet Betaling.  Med bidragene samlet i en fælles opkrævning er det lettere for dig som arbejdsgiver at administrere og betale de forskellige bidrag.

Læs mere om Samlet Betaling af arbejdsgiverbidrag