Tilskud: Lån og afprøv en robot

Hvad skal du være opmærksom på?

Her får du en oversigt over det, du måske skal være opmærksom på, når du søger om tilskuddet:

• Ansøgningsrunder: Åbnings- og lukke-datoer

  Indhold er hentet

  Der anvendes ansøgningsrunder med forud definerede åbnings- og lukke-datoer, samt specifikt allokerede tilskudsmidler til den enkelte ansøgningsrunde.

  Åbnings - og lukkedatoer på de enkelte ansøgningsrunder bliver offentliggjort på Virksomhedsprogrammet og Virksomhedsguiden.

  Alle ansøgninger modtaget i en ansøgningsrunde, som opfylder de formelle adgangskrav, læses og vurderes.

  Vurderingerne gives i form af point på en skala fra nul til fem på valgte vurderingskriterer. Læs mere om dem her.

  Tildeling af tilsagn (midler) sker ud fra programmets på forhånd definerede vurderings – tildelingskriterier, som er beskrevet i afsnittet ”Vurderings – og tildelingskriterier”.

• Adgangskrav

  Indhold er hentet

  1) Ansøgervirksomheden skal have et dansk CVR-nummer.

  2) Ansøgervirksomheden er en SMV jfr. EU-definitionen, dvs. ansøgervirksomheden, inkl. datterselskaber, moderselskaber og andre koncernforbundne selskaber, må maksimalt have 249 ansatte, og en omsætning på maksimalt 50 mio. euro eller en balance på maksimum 43 mio. euro (man må gerne overskride maksimum for enten omsætning eller balance, men ikke begge på samme tid). Læs EU's definition af SMV-status her.

  3) Ansøgervirksomhed er erhvervsvirksomhed.
  Virksomheder omfattet af selskabsloven, lov om visse erhvervsdrivende virksomheder eller lov om erhvervsdrivende fonde. Alle aktieselskaber og anpartsselskaber er omfattet af selskabsloven.

  • Det betyder eksempelvis, at følgende organisationer som udgangspunkt ikke kan opnå støtte: privatskoler, højskoler, forsyningsvirksomheder, varmeværker, kirkelige institutioner, studenterforeninger, sportsforeninger, interesseorganisationer, museer, teatre og andre kulturelle institutioner.

  4) Ansøgervirksomheden modtager mindre end 50% af virksomhedens indtægter fra offentlige tilskud, bidrag, donationer, og medlemskontingenter.

  5) Ansøgervirksomheden skal kunne modtage de minimis-støtte.

  • De minimis-støtten beregnes på koncernniveau, så hvis din virksomhed er del af en koncern, skal støtte til andre selskaber i samme koncern også medregnes.

  6) Ansøgervirksomheden skal have aflagt minimum ét årsregnskab, og det senest afsluttede regnskabsår skal minimum have en omsætning på 2 mio. kr.

  7) Du skal have minimum 3 årsværk for at søge puljen. Det er oplysningerne i virksomhedens senest aflagte regnskab på cvr.dk, der danner grundlag for vurderingen. Ejere kan tilsammen maksimalt indgå med ét årsværk i beregningen. Hvis ejerne ikke indgår i antal årsværk i regnskabet, kan du redegøre for det i ansøgningen.

  • Freelancere og lign. medregnes ikke i virksomhedens årsværk.

  8) Ansøgervirksomheden kan kun deltage i et forløb per CVR-nummer per spor ad gangen, dvs. der er mulighed for samtidige forløb i Grøn, VækstPilot, Eksport, Pro og Digital.

  • Ansøgervirksomheden (CVR-nummer) kan først ansøge igen, når et forløb er færdiggjort og afrapporteret.

  9) Ansøgervirksomhedens projekt må ikke modtage anden for form støtte/tilskud fra Erhvervsfremmesystemet.

  Specifikt for Digital gælder endvidere:

  10) Ansøgervirksomheden inkl. andre virksomheder i virksomhedsgruppen/samme ejerkreds (hvis ejerkreds overlapper med 25% eller mere) kan kun deltage i ét forløb ad gangen.

• Statsstøtte

  Indhold er hentet

  Støtten ydes i henhold til EU’s regler for de minimis-støtte.

  De minimis-erklæring

  Ifølge de minimis-forordningen kan en virksomhed (på koncernniveau, dvs. ikke CVR-niveau) modtage offentlig støtte på op til EUR 300.000 over en periode på 3 år.

  OBS! Virksomheder indenfor primær erhverv (landbrug, o.lign.) kan maksimalt modtage offentlig støtte på op til EUR 50.000 over en periode på 3 år.

  Ansøgervirksomheden skal ved udfyldelse af ansøgning angive oplysninger om tidligere modtaget de minimis støtte for hele koncernen, og disse oplysninger danner grundlag for de minimis-erklæringen, som skal signeres i tilfælde af tilsagn.

  Ved signering af deminimis-erklæringen, indestår ansøgervirksomheden ved tro – og love for, at ansøgervirksomheden på koncernniveau ikke ved deltagelse overstiger loftet på EUR 300.000 over en periode på 3 år i deminimis-støtte.

  Signering af erklæringen er obligatorisk og sker samtidig med signering af tilsagn og partnererklæring.

• Vurderings – og tildelingskriterier

  Indhold er hentet

  Ansøgninger som opfylder adgangskravene, vurderes ud fra følgende pointmodel

  Effektmål	Point
  Potentialet for digitaliseringsprojektet, herunder omstillings- og forretningsmæssige potentiale samt realiserbarhed Formålet med det ansøgte projekt og det omstillings- og forretningsmæssige potentiale vurderes ift. virksomhedens behov og hvorvidt en tildeling fra virksomhedsudviklingsprogrammet reelt vil have en afgørende betydning for den pågældende virksomheds beredskab og mulighed for at omstille/fastholde/udvikle en levedygtig virksomhed. I praksis vil det sige sandsynliggørelse af virksomhedens behov for deltagelse i ”Virksomhedsprogrammet” og de forretningsmæssige perspektiver, som tilskuddet forventes at forbedre i virksomhedens forretningsmodel og vækstskabelse på kort og lang sigt.	Mellem 0 og 5
  Virksomhedens organisatoriske og økonomiske kapacitet, samt jobskabelse Virksomhedens organisatoriske og økonomiske kapacitet vurderes ift., hvorvidt virksomheden har en kompetent ledelse (eks. formel ledelsesstruktur, uddannelse, anciennitet, brancheerfaring mv.), har en kompetent bestyrelse og/eller adgang til strategisk sparring med advisory board, ledernetværk eller lign., har erfaring med/er modtagelig for input fra eksterne videns kilder. På samme vis vurderes ansøgeren ift. kapaciteten til at realisere økonomiske målsætninger. Endelig vurderes projektet i forhold til jobskabelsen i virksomheden.	Mellem 0 og 5
  Antal tidligere tilsagn i Digital Specifikt for digital gælder endvidere: Hvis ansøgervirksomheden har modtaget tilsagn indenfor digital seneste 36 mdr. tildeles gives et antal basispoint. Ovenstående er for at fremme førstegangsansøgere samt reducere antallet af virksomheder med stort antal tilsagn. Tilsagn seneste 36 mdr.: 0-1 tilsagn -> 0 point 2-4 tilsagn -> -2 point 4+ tilsagn  -> -3 point	Mellem 0 og -3

  Alle indsendte ansøgninger, som opfylder de formelle adgangskrav bliver vurderet iht. til ovennævnte vurderingskriterer.

  Tildelingen af tilsagn sker til de bedste ansøgninger, som har opnået en pointscore på 7 eller derover, indtil der ikke er flere midler til rådighed ift. det offentliggjorte uddelingsbeløb, dvs. i følgende rækkefølge: 

  1. ansøgninger som har opnået 10 point,
     hvis der er flere midler tilbage,
  2. ansøgninger som har opnået 9 point,
     hvis der er flere midler tilbage,
  3. ansøgninger som har opnået 8 point,
     hvis der er flere midler tilbage,
  4. ansøgninger som har opnået 7 point.

  Alle andre modtager afslag.

  Hvis det samlede offentliggjorte uddelingsbeløb bliver opbrugt i en kategori, f.eks. i kategorien ”ansøgninger som har opnået 8 point”, tildeles midler til disse ansøgninger i følgende prioritetsrækkefølge:

  1. Ansøgninger som tidligere i den ansøgte spor/indsats har fået tildelt færrest tilsagn, hvis der stadig er midler tilbage,
  2. Ansøgninger som er kommet først ind (journalnummer).

  Ved indsendte ansøgninger forstås, ansøgninger som er rettidigt indsendt via det online ansøgningsmodul.

  En ansøgning er rettidigt indsendt, når ansøger har trykket indsend inden for den offentliggjorte indsendelsesfrist, og når ansøger efterfølgende har modtaget en kvittering på mail.

  Modtager ansøger ikke en kvitteringsmail, er ansøgningen ikke indsendt, og ansøgeren bedes, uden ugrundet ophold kontakte Erhvervshus Midtjylland.

• Tilskud og egenfinansiering

  Indhold er hentet

  Der tilbydes tilskud på op til 125.000 kr. til afholdte støtteberettigede udgifter ekskl. moms.

  Der er ikke krav om egenfinansiering.

  Ved tilsagn, betyder dette i praksis, at ansøgervirksomheden afholder og betaler projektrelevante rådgivningsudgifter eks. 125.000 kr. ekskl. moms og modtager et tilskud på 100 % heraf.

  Bemærk, at deltagelse kræver en vis likviditet hos ansøgervirksomheden, da ansøgervirksomheden selv skal bære hele udgiften til afprøvningsforløbet indtil udbetaling af tilskud.

  Se nærmere afsnittet Afrapportering, dokumentationskrav og udbetaling.

• Støtteberettigede aktiviteter og udgifter

  Indhold er hentet

  Hvornår er en udgift støtteberettiget?

  En udgift er støtteberettiget når følgende betingelser er opfyldte:

  1. Udgiften skal være afholdt i projektperioden.
  2. Robotintegratorydelsen skal være markedsafsøgt før indgåelse af bindende aftale med robotintegrator.
  3. Indgåelse af bindende aftale med robotintegrator skal ske efter markedsafsøgning af robotintegratorydelsen og efter signering af tilsagn. Dokumentation for tidspunktet for aftaleindgåelse med robotintegrator skal uploades ift. med afrapportering.
     Dokumentation kan f.eks. være en skriftlig aftale, ordrebekræftelse. mailkorrespondance med robotintegrator, mødereferat eller andet.
  4. Udgiften skal være projektrelevant. Det vil sige, at udgiften skal kunne henføres til den ydelse/leverance og udgift, der er beskrevet i ansøgningen.

  Hvilke aktiviteter er støtteberettigede?

  Støtteberettigede omkostninger til robotintegrator dækker: 

  • lån af robot
  • rådgivning om ibrugtagning af robot
  • opsætning og service af robot
  • oplæring af medarbejdere
  • evt. nedtagning af robot

  Hvilke aktiviteter er IKKE støtteberettigede?

  • udgifter relateret til udformning af ansøgningen
  • udgifter til rådgivning forud for tilsagn om tilskud dækkes ikke
  • projekter med samlede omkostninger på under 40.000 kr. støttes ikke. Eksempelvis simple standardprodukter som robotstøvsugere, plæneklippere eller hobbydroner

  Der gælder følgende krav til projektet:

  • Hvis du tidligere har modtaget tilskud til at låne og afprøve en robot, skal du beskrive, hvordan dette låneforløb adskiller sig fra dit tidligere gennemførte låneforløb. Dvs. du kan ikke få tilskud til at låne samme type robot igen, medmindre du skal anvende den til et helt andet formål i din forretning.
  • For eksempel er det muligt at låne en robot til svejsning, hvis du i et tidligere projekt har lånt en robot til palletering. Derimod kan du ikke få tilskud to gange til at låne en robot, hvis begge anvendelser er til svejsning.
  • Samtidig skal robottens anvendelsesområde være nyt for din virksomhed. Har din virksomhed eksempelvis allerede fem sliberobotter, kan du ikke få tilskud til at låne endnu en sliberobot. Har I derimod ingen palleteringsrobotter og ønsker at afprøve en sådan, kan I få tilskud til at låne en robot til dette formål.
• Indkøb af robotintegratorydelsen – krav om markedsafsøgning

  Indhold er hentet

  Støtten fra programmet kommer fra offentlige midler. Derfor skal støtten administreres i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning og sparsommelighed.

  Princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning og sparsommelighed betyder, at støttemodtager skal sikre:

  1. At indkøb er foretaget på markedsvilkår.
  2. At der ved afholdelse af en udgift i projektet er modtaget en modydelse, der er rimelig i forholdet mellem pris, kvalitet og ydelse.
  3. At markedsafsøgning er gennemført før ydelsen, er indkøbt.

  Dette betyder, at alle indkøb, der foretages i projektet, skal være markedsafsøgt forud for indkøbet.

  Der kræves ikke dokumentation for markedsafsøgningen, men der kan på opfordring og via tilfældige stikprøver kræves en redegørelse fra operatøren.

  Der er ingen formkrav, ift. hvordan indkøbet skal markedsafsøges, men robotintegratorydelsen/indkøbet skal markedsafsøges, for at den er støtteberettiget og støttemodtager kan påbegynde arbejdet med den valgte robotintegrator/leverandør.

  I onlinesystemet skal støttemodtageren dels angive oplysninger om, hvordan markedet er undersøgt, hvilken robotintegrator/leverandør der er valgt, samt erklære sig på en række forhold vedr. indkøbet.

  Uanset hvilken metode der vælges, skal I som støttemodtager på opfordring kunne redegøre for valget under hensyntagen til princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.

  Indkøb i projektet må ikke foretages med en robotintegrator/leverandør, som I som støttemodtager er interesseforbundet med. Ved interesseforbundet menes, at parterne i handlen på grund af deres indbyrdes relation har sammenfaldende interesser. Ved sammenfaldende interesser forstås bl.a. et indbyrdes ejerforhold, familiemæssige relationer, bestemmende indflydelse eller en fælles tilknytning til samme organisatoriske enhed.

• Projektperiode

  Indhold er hentet

  Projektet kan gennemføres i perioden fra modtagelse af tilsagn og tilhørende dokumenter, i form af partnererklæring og de minimisklæring, til senest 12 måneder efter.

  Projektperioden vil fremgå af tilsagnet.

  Udgifter fra indkøb af robotintegratorforløb er dog først støtteberettigede fra det tidspunkt, din markedsafsøgning er gennemført, og du efterfølgende har indgået bindene aftale med den valgte robotintegrator.

  Se nærmere om krav om markedsafsøgning under afsnittet Indkøb af robotintegratorydelsen – krav om markedsafsøgning.

• Afrapportering, dokumentationskrav og udbetaling af tilskud

  Indhold er hentet

  Ved projektets afslutning, og senest 3 uger efter slutdatoen i projektperioden, skal støttemodtager i onlinesystemet udarbejde afrapportering, som skal indeholde følgende:

  Afrapportering af aktiviteter, resultater og effekter

  1. Redegørelse for gennemførte aktiviteter
  2. Redegørelse for konkrete resultater og leverancer (output), som aktiviteterne har bidraget til.
  3. Redegørelse for forventede effekter på kort og lang sigt, dvs. et kvalificeret og begrundet skøn på deltagervirksomhedens omsætning og beskæftigelse, 2 og 5 år efter projektophør.
  4. Projektspecifikt dokument. 

   Økonomisk afrapportering og krav til dokumentation 

  1. Fakturaer fra robotintegrator/leverandør anvendt i projektet og markedsafsøgt.
  2. Betalingsdokumentation for betaling af robotintegrator/leverandørfakturaerne.
  3. Fakturaer skal være udstedt (fakturadato) og betalt projektperioden, og fakturadatoer og betaling skal ligge efter tidspunktet for indgåelse af bindende aftale med den valgte robotintegrator.
  4. Dokumentation for tidspunktet for indgåelse af bindende aftale med den valgte robotintegrator. Dokumentation kan f.eks. være en skriftlig aftale, ordrebekræftelse. mailkorrespondance med robotintegrator, mødereferat eller andet. 

   En faktura skal overordnet indeholde:

  • Fakturadato
  • Fortløbende fakturanummer
  • Fyldestgørende afsender og modtager information (virksomhedens og robotintegratorens CVR-nummer, virksomhedsnavn og adresse)
  • Mængden af timer anvendt og timepris
  • Beskrivelse af det udførte arbejde (Der skal være en rød tråd til de ydelser/leverancer, der fremgår af den godkendte ansøgning)
  • Dato for levering
  • Momsangivelse
  • Klar henvisning til projektet, fakturaen vedrører (projektets journalnummer)

   Betalingsdokumentation skal overordnet indeholde: 

  • Banklogo eller URL-kode
  • Modtagerens konto (skal stemme med faktura)
  • Afsenders konto
  • Betalingsdato
  • Indikation for gennemført betaling
  • Beløb

  Udbetaling af tilskud

  Udbetaling af tilskud sker senest 30 dage efter støttemodtager har indsendt afrapportering.

  Udbetaling af støtte sker til støttemodtagers NemKonto.

  Operatøren forbeholder sig retten til at tilbageholde udbetalingen i tilfælde af pågående sagsoplysning eller i tilfælde af tvivl om validitet eller støtteberettigelse i forlængelse af støttemodtagers indsendte dokumentationsmateriale, indtil pågående sagsoplysning er afsluttet, eller tvivlsspørgsmål bortfalder. 

  Operatøren kan til enhver tid kræve den udbetalte støtte tilbagebetalt, hvis reglerne og vilkårene i tilsagnet om støtte ikke er overholdt. Operatøren kan ligeledes til enhver tid kræve den udbetalte støtte tilbagebetalt, hvis der er udbetalt mere i støtte end berettiget. 

  Støttemodtager skal på forespørgsel fra operatøren, Erhvervsstyrelsen og/eller EU være i stand til at levere supplerende materiale og dokumentation i relation til det gennemførte projekt frem til 31.12.2039.

Hvad skal du være opmærksom på i forhold til medarbejdere?

• Inddrag medarbejdere tidligt i processen

  Indhold er hentet

  Spørg medarbejderne, hvor de vil have mest gavn af en robot. Giv medarbejderne tid til at forberede sig og mulighed for at stille spørgsmål. Så kan du imødekomme eventuelle forbehold og skabe interesse for den nye robotteknologi.

• Find ildsjælene

  Indhold er hentet

  Du skal finde en, som brænder for at få implementeret en robot, og som har lysten til at drive projektet.

  Derudover skal du overveje, hvilke af dine medarbejdere der vil være ambassadører for projektet. Ambassadører kan hjælpe med at implementere robotten og oplære kollegaer. Det skaber en positiv stemning omkring robotten, hvis det kommer fra en kollega.

• Opkvalificér dine medarbejdere

  Indhold er hentet

  Du skal muligvis opkvalificere den person, som skal drive projektet. Når en medarbejder før har haft til opgave at passe en enkelt maskine, kan medarbejderen nu få ansvar for at kvalitetssikre, overvåge og træffe beslutninger.

  De nye arbejdsopgaver stiller krav til uddannelse og oplæring i den nye robotteknologi.

• Forbered medarbejderne på ændringer i arbejdsopgaver

  Indhold er hentet

  Den nye robotløsning ændrer hverdagen for medarbejderne.

  Ofte overtager robotløsningen de gentagende og manuelle opgaver, og det kan give medarbejderne tid til at fordybe sig i specialopgaver eller udvikle nye kompetencer.

  Det kan derfor være en god idé at tale med medarbejderne løbende igennem processen og drøfte de nye arbejdsopgaver og ændringer, som robotten medfører.

• Hold regelmæssige møder om arbejdsmiljø

  Indhold er hentet

  Følg op på, hvordan det går på gulvet med den nye robotteknologi. Ændringer i arbejdsgange kan skabe frustration hos nogle og glæde hos andre.