Gå til sidens indhold

Indhold er hentet

Indhold er hentet

Artikel

Sådan laver du en lønseddel til dine ansatte

Når du har ansatte, skal du lave en lønseddel, hver gang du udbetaler løn. Lønsedlen er din dokumentation for, at lønnen er udbetalt, og samtidig den ansattes kvittering for, at lønnen er modtaget. Læs mere om kravene til lønsedlen.

Skrevet af:

Indhold er hentet

Hvis du ejer en personligt ejet virksomhed, skal du kun lave lønsedler til dine ansatte. Din egen løn trækker du fra virksomhedens overskud, uden at lave en lønseddel.

Hvis du har et selskab, skal du lave en lønseddel og udbetale løn til både dine ansatte og dig selv. Når du ejer et selskab, bliver du nemlig betragtet som en ansat, selvom det er dig, der ejer selskabet.

Hvem skal lave lønsedlerne?

Du kan selv udarbejde lønsedlerne til dine medarbejdere, eller du kan lade et lønbureau eller en revisor gøre det for dig.

Hvis du selv laver lønsedler, kan du gøre det ’i hånden’ eller vælge at bruge et lønsystem. Lønsystemer er i reglen relativt billige, afhængigt af, hvor mange ansatte der er i virksomheden.

Det kan også være, at dit bogførings- eller økonomisystem kan udvides med et modul til at lave lønsedler. Lønsystemer gør arbejdet med lønsedler nemmere, og nogle af dem kan automatisk overføre data, når de skal indberettes til Skattestyrelsen i eIndkomst.

Få mere hjælp på skat.dk, når du har et selskabÅbner link i ny fane

Få mere hjælp på skat.dk, når du har en personligt ejet virksomhedÅbner link i ny fane

Hvilke krav er der til lønsedlen?

Oplysningerne på lønsedlen kan variere - afhængigt af ansættelsesforholdet. Men der bør generelt være en god praksis, som sikrer, at lønsedlen giver den ansatte et fyldestgørende lønoverblik.

Lønsedlen skal for eksempel indeholde:

  • arbejdsgivers navn, adresse og cvr-nr.
  • lønmodtagers navn, adresse og cpr-nr. samt eventuelt et medarbejdernummer
  • lønperiode
  • bruttoløn (løn før skat)
  • indeholdt A-skat
  • indeholdt am-bidrag
  • antal løntimer
  • pensionsbidrag - herunder også ATP
  • nettoløn (løn efter skat)
  • oplysninger om skattekort og trækprocent
  • feriepenge
  • eventuelle øvrige forhold, for eksempel fri telefon eller betalt frokost
  • disponibel dato
  • skattekort (fradrag og trækprocent)
  • A-indkomst før am-bidrag.

Bogfør med udgangspunkt i lønsedlen

Når du har lavet en lønseddel og udbetalt lønnen, skal lønnen bogføres. Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed, kan du få hjælp til, hvordan du gør i Bogføringsguiden på skat.dk.

Gå til bogføringsguidenÅbner link i ny fane

Indhold er hentet