Bogføring – få styr på dine indtægter og udgifter
Bogføring giver dig et klart overblik over din virksomheds økonomi. Bliv klogere på, hvordan du håndterer dine indtægter, udgifter og bilag, og hvorfor du skal bruge et digitalt bogføringssystem.
Indhold er hentet
Artikel
Sådan laver du et kasseregnskab
Ejer du en virksomhed, hvor du har flere daglige salg, skal du hver dag lave et kasseregnskab. Det gør du ved at afstemme din kasse og tjekke, at det, der ligger i den, stemmer med det salg, der er registreret på kasseapparatet. Få overblik over, hvordan du laver et kasseregnskab.
Indhold er hentet
Afstemning af kasse
Ejer du en butik eller café vil du typisk have daglige betalinger i din virksomhed, som du skal afstemme, når dagen er omme. Det betyder, at du skal tælle kassebeholdningen og sikre, at beløbet stemmer overens med kasseregnskabet. Er der difference mellem kassebeholdningen og kasseregnskabet, skal du bogføre differencen med det samme.
Du skal kunne begrunde og bogføre kassedifferencer
Vær opmærksom på, at der ofte kan være en mindre difference mellem bogført og faktisk kassebeholdning. Fx kan der opstå mange små differencer, fordi byttepenge bliver rundet op til nærmeste 50-øre.
Er kassedifferencen stor, skal du undersøge, hvad der er gået galt og så vidt muligt finde fejlen og derefter bogføre den som indtægt eller udgift. På den måde tager næste dags bogføring udgangspunkt i den faktiske pengebeholdning fra dagens begyndelse.
Læs mere om, hvordan du laver en kasseafstemning på skat.dk
Eksempel på kasseafstemning
En tøjforretning plejer at have en kassebeholdning ved åbningstid på fx 3.000 kr. i kontanter.
Ved lukketid tæller ejeren kassen op til kun at indeholde 2.600 kr. Det gælder både digitale betalinger, kontanter og gavekort.
Differencen mellem de to beløb er på 400 kr. Dem skal ejeren kunne forklare.
Ejeren har selv købt kontorartikler for 400 kr. med kontanter fra kassen. Dette dokumenterer ejeren ved at lægge kvitteringen i kassen og bogføre de 400 kr. som ’betalt kontant af kassen’.
Dermed har ejeren bevis for, hvad de 400 kr. er blevet brugt på.
Indhold er hentet
Krav til digital salgsregistrering for visse brancher
Reglerne gælder for dig, der driver virksomhed inden for én af de følgende fire brancher og samtidig har en årlig omsætning på under 10 mio. kr.:
- Caféer, værtshuse, diskoteker mv.
- Pizzeriaer, grillbarer, isbarer mv.
- Købmænd og døgnkiosker
- Restauranter.
Læs mere om kravene til salgsregistreringssystemer på Skattestyrelsens hjemmeside