SMV:Eksport rådgivertilskud

Der anvendes ansøgningsrunder med forud definerede åbnings- og lukke-datoer, samt specifikt allokerede tilskudsmidler til den enkelte ansøgningsrunde.

Åbnings - og lukkedatoer på de enkelte ansøgningsrunder bliver offentliggjort på Virksomhedsprogrammet og Virksomhedsguiden.

Alle ansøgninger modtaget i en ansøgningsrunde, som opfylder de formelle adgangskrav, læses og vurderes.

Vurderingerne gives i form af point på en skala fra nul til fem på valgte vurderingskriterer.

Tildeling af tilsagn (midler) sker ud fra programmets på forhånd definerede vurderings – tildelingskriterier som er beskrevet i afsnittet ”Vurderings – og tildelingskriterier”.

1. Ansøgervirksomheden er en SMV jfr. EU-definitionen, dvs. har maksimalt 249 ansatte, og en omsætning på maksimalt 50 mio. euro og/eller en balance på maksimalt 43 mio. euro.
2. Ansøgervirksomheden skal have et dansk CVR-nummer.
3. Ansøgervirksomhed er erhvervsvirksomhed.
   Virksomheder omfattet af selskabsloven, lov om visse erhvervsdrivende virksomheder eller lov om erhvervsdrivende fonde.
4. Ansøgervirksomheden modtager mindre end 50% af virksomhedens indtægter fra offentlige tilskud, bidrag, donationer, og medlemskontingenter
5. Ansøgervirksomheden er ikke inden for primærerhverv.
   Valideres på hovedbranchekode
6. Ansøgervirksomheden skal minimum beskæftige 2 årsværk på ansøgningstidspunktet (grundlaget er antal årsværk i CVR-registret på ansøgningstidspunktet – data fra E-indkomst).
7. Ansøgervirksomheden skal kunne modtage de minimis-støtte.
8. Ansøgervirksomheden skal have aflagt minimum ét årsregnskab.
9. Ansøgervirksomheden skal ind på et nyt marked.
10. En virksomhed kan kun deltage i ét forløb ad gangen per CVR-nummer. En virksomhed kan derfor ikke modtage (tilsagn), før et igangværende forløb er afsluttet og afrapporteret.
11. Ansøgervirksomhedens projekt må ikke modtage anden for form støtte/tilskud fra Erhvervsfremmesystemet.

Støtten i SMV:Eksport ydes i henhold til EU’s regler for de minimis-støtte.

Støtten kan udelukkende ydes tilskud til aktiviteter, der er relaterede til et fremtidigt vækstmarked/nyt eksportmarked. Et fremtidigt vækstmarked defineres i dette tilfælde som et nyt marked for de(n) private deltager(e) i samarbejdet og betyder, at de pågældende deltagere ikke har etableret nogen fysisk tilstedeværelse i det pågældende land. Dette er gældende, uanset om det pågældende land er opdelt på delstats- eller regionsniveau, såsom Kina, USA og Tyskland.

Dette betyder, at en privat aktør med tilstedeværelse i en delstat eller region i det pågældende land, ikke vil opfylde kravet om fremtidigt marked ved deltagelse i et projekt med aktiviteter i en anden delstat eller region i det samme land.

Der kan ikke ydes tilskud til aktiviteter, der er knyttet til decideret eksport, da støtte til egentlige eksporttiltag er i strid med EU’s målsætninger for det indre marked og derfor udtrykkeligt undtaget fra anvendelsesområdet for Europa-Kommissionens forordning nr. 2023/2831 af 13. december 2023 om anvendelse af artikel 107 og 108 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde på de minimis-støtte (herefter de minimis-forordningen).

Det følger af de minimis-forordningens ordlyd, at der ikke kan ydes tilskud til ”aktiviteter, der er direkte forbundet med de eksporterede mængder, til etablering og drift af distributionsnet eller til andre løbende udgifter i forbindelse med eksportvirksomheden”

Jfr. ovennævnte regler, er kravet til samtlige af programmets aktiviteter, at de skal være nødvendige for at lancere et nyt eller et eksisterende produkt på et nyt marked. I ansøgningsmaterialet er der udarbejdet en positiv– og negativliste over henholdsvis støtteberettigede og ikke-støtteberettigede rådgivningsaktiviteter. 

De minimis-erklæring

Ifølge de minimis-forordningen kan en virksomhed (på koncernniveau, dvs. ikke CVR-niveau) modtage offentlig støtte på op til EUR 300.000 over en periode på 3 år, uden at støtten skal anmeldes til Europa-Kommissionen.

Ansøger skal ved udfyldelse af ansøgning angive oplysninger om tidligere modtaget de minimis støtte for hele koncernen, og disse oplysninger danner grundlag for de minimis-erklæringen som skal signeres i tilfælde af tilsagn.

Ved signering af deminimis-erklæringen, indestår deltagervirksomheden ved tro – og love for, at virksomheden på koncernniveau ikke ved deltagelse SMV:Eksport overstiger loftet på EUR 300.000 over en periode på 3 år i deminimis-støtte.

Signering af erklæringen er obligatorisk, og sker samtidig med signering af tilsagn og partnererklæring.

Ansøgninger som opfylder adgangskravene, vurderes ud fra følgende pointmodel

Alle indsendte ansøgninger, som opfylder de formelle adgangskrav bliver vurderet iht. til ovennævnte vurderingskriterer.

Tildelingen af tilsagn sker til de bedste ansøgninger, som har opnået en pointscore på 7 eller derover, indtil der ikke er flere midler til rådighed ift. det offentliggjorte uddelingsbeløb, dvs. i følgende rækkefølge: 

1. Ansøgninger som har opnået 10 point,
   hvis der er flere midler tilbage,
2. ansøgninger som har opnået 9 point,
   hvis der er flere midler tilbage,
3. ansøgninger som har opnået 8 point,
   hvis der er flere midler tilbage,
4. ansøgninger som har opnået 7 point.

Alle andre modtager afslag.

Hvis det samlede offentliggjorte uddelingsbeløb bliver opbrugt i en kategori, f.eks. i kategorien ”ansøgninger som har opnået 8 point”, tildeles midler til disse ansøgninger i følgende prioritetsrækkefølge:

1. Ansøgninger som tidligere i den ansøgte spor/indsats har fået tildelt færrest tilsagn, hvis der stadig er midler tilbage,
2. Ansøgninger som er kommet først ind (journalnummer).

Ved indsendte ansøgninger forstås, ansøgninger som er rettidigt indsendt via det online ansøgningsmodul.

En ansøgning er rettidigt indsendt, når ansøger har trykket indsend inden for den offentliggjorte indsendelsesfrist, og når ansøger efterfølgende har modtaget en kvittering på mail.

Modtager ansøger ikke en kvitteringsmail, er ansøgningen ikke indsendt, og ansøgeren bedes, uden ugrundet ophold kontakte Erhvervshus Sydjylland.

Der tilbydes tilskud på 50 % af afholdte støtteberettigede udgifter ekskl. moms til rådgivning.  Det samlede tilskud kan maksimalt udgøre 150.000 kr.

Ved tilsagn, betyder dette i praksis, at deltagervirksomheden afholder og betaler projektrelevante rådgivningsudgifter på op til 300.000 kr. ekskl. moms og modtager et tilskud på 50 % heraf. Egenfinansieringen er kontant og udgør 50 %.

Bemærk, at deltagelse i SMV:Eksport således kræver en vis likviditet hos deltagervirksomheden, da deltagervirksomheden selv skal bære hele udgiften til rådgivningen indtil udbetaling af tilskud.

Se nærmere afsnittet ”Afrapportering, dokumentationskrav og udbetaling”.

Hvornår er en udgift støtteberettiget?

En udgift er støtteberettiget når følgende betingelser er opfyldte:

1. Udgiften skal være afholdt i projektperioden.
2. Indkøbet af rådgivningsydelsen skal være markedsafsøgt før indgåelse af bindende aftale med rådgiver.
3. Indgåelse af bindende aftale med rådgiver skal ske efter markedsafsøgning af rådgivningsydelsen og efter signering af tilsagn. Dokumentation for tidspunktet for aftaleindgåelse med rådgiver skal uploades ift. med afrapportering
   Dokumentation kan f.eks. være en skriftlig aftale, ordrebekræftelse. mailkorrespondance med rådgiver, mødereferat eller andet.
4. Udgiften skal være projektrelevant. Det vil sige, at udgiften skal kunne henføres til den ydelse/leverance og udgift, der er beskrevet i ansøgningen.

Hvilke aktiviteter er støtteberettigede?

Der kan ydes støtte til indkøb af eksterne rådgivningsydelser, herunder konsulentbistand til brug for projektets aktiviteter f.eks:

• udarbejdelse af markeds – og segmentanalyser
• udarbejdelse af markedsundersøgelser
• udarbejdelse af go2market strategi/plan
• salgskanal strategi/plan
• kommunikationsstrategi/plan
• hjælp til opnåelse af certificering, varemærkeregistrering og patenter

Forudsætningen for ovennævnte aktiviteter er, at de skal være nødvendige for at kunne lancere et nyt produkt eller eksisterende produkt på et nyt marked for ansøgervirksomheden.

I praksis betyder dette, at der ikke kan ydes tilskud til aktiviteter som kan betegnes som drift.  

Kun rådgivningsaktiviteter som er analyserende, forberedende/klargørende, planlæggende eller opfølgende er støtteberettigede.

Støtten fra programmet kommer fra offentlige midler. Derfor skal støtten administreres i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning og sparsommelighed.

Princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning og sparsommelighed betyder, at støttemodtager skal sikre;

1. At indkøb er foretaget på markedsvilkår.
2. At der ved afholdelse af en udgift i projektet er modtaget en modydelse, der er rimelig i forholdet mellem pris, kvalitet og ydelse.
3. At markedsafsøgning er gennemført før ydelsen, er indkøbt.

Dette betyder at alle indkøb der foretages i projektet, skal være markedsafsøgt forud for indkøbet.

Der kræves ikke dokumentation for markedsafsøgningen, men der kan på opfordring og via tilfældige stikprøver kræves en redegørelse fra operatøren.

Der er ingen formkrav ift. hvordan indkøbet skal markedsafsøges, men rådgivningsydelsen/indkøbet skal markedsafsøges for at den er støtteberettiget og støttemodtager kan påbegynde arbejdet med den valgte rådgiver/leverandør.

I onlinesystemet skal støttemodtageren dels angive oplysninger om, hvordan markedet er undersøgt, hvilken/hvilke rådgivere/leverandører der er valgt, samt erklære sig på en række forhold vedr. indkøbet.

Uanset hvilken metode der vælges, skal I som støttemodtager på opfordring kunne redegøre for valget under hensyntagen til princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.

Indkøb i projektet må ikke foretages med en rådgiver/leverandør, som I som støttemodtager er interesseforbundet med. Ved interesseforbundet menes, at parterne i handlen på grund af deres indbyrdes relation har sammenfaldende interesser. Ved sammenfaldende interesser forstås bl.a. et indbyrdes ejerforhold, familiemæssige relationer, bestemmende indflydelse eller en fælles tilknytning til samme organisatoriske enhed.

Projektet kan gennemføres i perioden fra modtagelse af tilsagn og tilhørende dokumenter, i form af partnererklæring og de minimisklæring, til senest 8 måneder efter.

Projektperioden vil fremgå af tilsagnet.

Udgifter fra indkøb af eksterne konsulenter til rådgivning er dog først støtteberettigede fra det tidspunkt din markedsafsøgning er gennemført og du efterfølgende har indgået bindene aftale med den/de valgte rådgiver (e).

Se nærmere om krav om markedsafsøgning under afsnittet ”Indkøb af rådgivning – krav om markedsafsøgning”.

Ved projektets afslutning, og senest 3 uger efter slutdatoen i projektperioden, skal støttemodtager i onlinesystemet udarbejde afrapportering, som skal indeholde følgende;

Afrapportering af aktiviteter, resultater og effekter

1. Redegørelse for gennemførte aktiviteter
2. Redegørelse for konkrete resultater og leverancer (output) som aktiviteterne har bidraget til.
3. Redegørelse for forventede effekter på kort og lang sigt, dvs. et kvalificeret og begrundet skøn på deltagervirksomhedens omsætning og beskæftigelse, 2 og 5 år efter projektophør.
4. Projektspecifikt dokument. 

 Økonomisk afrapportering og krav til dokumentation 

1. Fakturaer fra rådgivere/leverandører anvendt i projektet og markedsafsøgt.
2. Betalingsdokumentation for betaling af rådgiver/leverandørfakturaerne.
3. Fakturaer skal være udstedt (fakturadato) og betalt projektperioden, og fakturadatoer og betaling skal ligge efter tidspunktet for indgåelse af bindende   aftale med valgt rådgiver.
4. Dokumentation for tidspunktet for indgåelse af bindende aftale med den valgte rådgiver. Dokumentation kan f.eks. være en skriftlig aftale, ordrebekræftelse. mailkorrespondance med rådgiver, mødereferat eller andet. 

 En faktura skal overordnet indeholde:

• Fakturadato
• Fortløbende fakturanummer
• Fyldestgørende afsender og modtager information (virksomhedens og rådgiver CVR-nummer, virksomhedsnavn og adresse)
• Mængden af timer anvendt og timepris
• Beskrivelse af det udførte arbejde (Der skal være en rød tråd til de ydelser/leverancer der fremgår af den godkendte ansøgning)
• Dato for levering
• Momsangivelse
• Klar henvisning til projektet, fakturaen vedrører

 Betalingsdokumentation skal overordnet indeholde: 

• Banklogo eller URL-kode
• Modtagerens konto (skal stemme med faktura)
• Afsenders konto
• Betalingsdato
• Indikation for gennemført betaling
• Beløb

Udbetaling af tilskud

Udbetaling af tilskud sker senest 30 dage efter støttemodtager har indsendt afrapportering.

Udbetaling af støtte sker til støttemodtagers NemKonto.

Operatøren forbeholder sig retten til at tilbageholde udbetalingen i tilfælde af pågående sagsoplysning eller i tilfælde af tvivl om validitet eller støtteberettigelse i forlængelse af støttemodtagers indsendte dokumentationsmateriale, indtil pågående sagsoplysning er afsluttet, eller tvivlsspørgsmål bortfalder. 

Operatøren kan til enhver tid kræve den udbetalte støtte tilbagebetalt, hvis reglerne og vilkårene i tilsagnet om støtte ikke er overholdt. Operatøren kan ligeledes til enhver tid kræve den udbetalte støtte tilbagebetalt, hvis der er udbetalt mere i støtte end berettiget. 

Støttemodtager skal på forespørgsel fra operatøren, Erhvervsstyrelsen og/eller EU være i stand til at levere supplerende materiale og dokumentation i relation til det gennemførte projekt frem til 31.12.2039.