Videoguides - Ansæt en medarbejder til udviklingsopgaver

• Din virksomhed skal være en SMV jf. EU's definition og være privatejet*. Er du i tvivl om din virksomhed er en SMV? Se mere her.
• Det er vigtigt, at din virksomhed har et konkret udviklingsbehov, likviditet og er ledelsesmæssigt klar til at ansætte en ny medarbejder i 6 måneder  
• Virksomheden må have ml. 2-249 årsværk. Antallet af årsværk vurderes vha. opslag på www.cvr.dk for seneste månedsregistrering. F.eks. svarer to halvtidsansatte til et årsværk. Ejerleder der lønnes i virksomheden medregnes i virksomhedens årsværk
• I skal have min. ét afsluttet årsregnskab
• Din virksomhed må kun indsende én ansøgning til tilskudsordningen per CVR-nummer ad gangen. Du kan søge igen, når det igangværende forløb er afsluttet - dvs. når slutdatoen er passeret. Hvis du indsender en ansøgning, før slutdatoen er nået, vil den som udgangspunkt blive afvist. Eksempel: Hvis du har et forløb med slutdato den 15.10.2026, kan du indsende en ny ansøgning fra den 16.10.2026.
• Tilskuddet ydes efter EU's de minimis-regler. Reglerne betyder, at en virksomhed samlet set højst må modtage 300.000 euro (ca. 2,2 mio. kr.) i offentlig støtte omfattet af de minimis-reglerne inden for tre løbende regnskabsår. 

*Privatejet vil sige, at virksomheden ikke må være ejet helt eller delvist af stat, region eller kommune eller modtage driftstilskud fra stat, region eller kommune på halvdelen eller mere af omsætningen.  

Tilskuddet er på 50 % af lønomkostningerne i 6 måneder. Max 20.000 kr. pr. måned.

Medarbejderen skal være ansat med en fast månedsløn. Der ydes ikke tilskud til timelønnede. Det forventes, at medarbejderen er ansat i virksomheden i minimum 6 måneder.

Tilskuddet er på 50 % af lønomkostningerne i 6 måneder. Max 20.000 kr. pr. måned. 
Eksempel: Hvis medarbejderens løn er 36.000 kr. pr. måned, vil tilskuddet være på max. 18.000 kr. pr. måned. Det betyder, at hvis du vil opnå fuld støtte på 20.000 kr. pr. måned, skal lønnen være min. 40.000 kr. pr. måned. 

Tilskuddet til løn bliver beregnet månedsvist ud fra medarbejderens tidsopgørelser samt lønsedler.  

Følgende elementer skal indgå på medarbejderens lønseddel for at der kan udbetales medfinansiering:

• AM-indkomst
• ATP
• Den samlede pension (medarbejder- og arbejdsgiverandel)  

De 3 elementer; AM-indkomst, ATP og pension skal fremgå tydeligt af lønsedlen. Lønsedlen skal også have en entydig periodisering. Hvis ovenstående formalia ikke overholdes kan vi ikke beregne den støtteberettigede løn.

Vigtigt vedr. tidsopgørelse 

Medarbejderen skal registrere al sin arbejdstid på udviklingsopgaven. Tidsopgørelserne skal indsendes via ansøgningssystemet som dokumentation for de udførte arbejdsopgaver.  

Vær opmærksom på, at medarbejderen ikke må registrere arbejdstid på andre EU-projekter. 

Tilskud til kompetenceudvikling under ansættelse

Det er muligt at få tilskud på op til 20.000 kr. (ekskl. moms) til et kompetencegivende kursus til medarbejderen under ansættelse. Bemærk, der er begrænsede midler.

Kurset skal være markedsafsøgt og godkendt via ansøgningssystemet, før det påbegyndes. 

Der er løbende optag, hvor du har mulighed for at indsende din ansøgning inden for ansøgningsvinduerne. Din ansøgning bliver vurderet ud fra modtagelsesdatoen og de oplyste vurderingskriterier.  

I ordningen er der tilskudsmidler til ansættelse af ca. 480 medarbejdere på landsplan. Da der er begrænsede midler, er din virksomhed derfor ikke garanteret tilskud ved indsendelse af en ansøgning. Det kan ske, at et ansøgningsvindue lukker før tid, såfremt efterspørgslen overstiger de midler, der er til rådighed inden for ansøgningsvinduet. Dette vil fremgå her på siden.  

2026

2027

2028

Du ansøger via ansøgningssystemet. Du kan med fordel have følgende klar:

• Beskrivelse af udviklingsopgaven.
• Virksomhedens konkrete målsætninger med ansættelsen.
• Angivelse af medarbejderens arbejdsopgaver. Alle opgaver skal indeholde udvikling, implementering eller forankring med klar sammenhæng til den overordnede udviklingsopgave – driftsopgaver kan ikke være en del af arbejdsopgaverne.
• Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal mv. Det forventes, at medarbejderen som minimum er ansat i virksomheden i 6 måneder.

I ansøgningen er det vigtigt, at du:

• Beskriver virksomheden og dets produkter/services, så det er til at forstå for personer uden forudgående kendskab til virksomheden.
• Er omhyggelig med at beskrive udviklingsopgaven, så det er tydeligt at se, at der er tale om en ny aktivitet, der kræver nye kompetencer i virksomheden.
• Beskriver medarbejderens arbejdsopgaver i punktform – opgave for opgave – således, at medarbejderen i løbet af ansættelsestiden løbende kan registrere sin arbejdstid brugt på de forskellige arbejdsopgaver. 

Medarbejderen skal være ansat på et fast ugentlig timetal (37 timer om ugen) og have en fast beregnet løn derudfra. Ansættelse af timelønnede er derfor ikke omfattet af ordningen.

Vi opfordrer til at ansættelse sker den 1. i en måned.

Husk:

• Virksomhedens MitID
• Hav oplysninger klar om, hvilke tilskud virksomheden tidligere har modtaget fra fx udviklingsprogrammer for de seneste 3 år (de minimis)​. 

Når ansøgning er udfyldt og indsendt, modtager du en kvitteringsmail.

Det er en god idé at kontakte dit Erhvervshus, inden du begynder ansøgningen. Undervejs står de naturligvis også til rådighed for sparring og vejledning. Du finder kontaktoplysninger for de enkelte Erhvervshuse længere nede på denne side.

Vær samtidig opmærksom på, at der kan gå op til to måneder, fra du indsender ansøgningen første gang, til medarbejderen kan have første ansættelsesdag i virksomheden. 

Der forventes mange ansøgninger, og kun de bedste får tilsagn, så forbered gerne din ansøgning. 

Du skal igennem en række trin i forbindelse med din ansøgning, inden simpelt og intuitivt kan have første arbejdsdag i din virksomhed.

1. Ansøgning indsendes via ansøgningssystemet. Vi anbefaler, at du - INDEN du trykker "indsend" på din ansøgning - kontakter dit lokale erhvervshus for gennemgang af din ansøgning. 
2. Du modtager tilsagn eller afslag på baggrund af vurdering af ansøgningen. Der kan gå op til 4-6 uger, fra du indsender ansøgningen første gang til modtagelse af et tilsagn/afslag.
3. Rekruttering af medarbejderen. Oplysninger og øvrig dokumentation (ansættelsesaftale, dokumentation for ledighed og uddannelsesbevis) uploades og indsendes via ansøgningssystemet.
4. Du modtager en godkendelse, når du har underskrevet bevillingspakken og alt dokumentation er på plads. Medarbejderen må ikke have første ansættelsesdag, inden I har fået godkendelsen pr. mail.
5. Gennemførsel: Medarbejderen har første arbejdsdag og skal tidsregistrere alt sit arbejde med udviklingsopgaverne månedligt under hele forløbet Der er mulighed for tilskud på 20.000 kr. (ekskl. moms) til kompetenceudvikling.  
6. Udbetaling af tilskud: Forløbet afsluttes, og du anmoder om udbetaling af tilskud via ansøgningssystemet. Tilskud udbetales senest 30 dage efter indsendelse af din anmodning om udbetaling. 
7. Vær opmærksom på at vi til beregning af den støtteberettigede løn kigger individuelt på den månedlige tidsopgørelse og den tilhørende månedsløn. Følgende elementer skal indgå for at der kan udbetales medfinansiering:
   1. AM-indkomst
   2. ATP
   3. den samlede pension (medarbejder- og arbejdsgiverandel)  

De 3 elementer; AM-indkomst, ATP og pension skal fremgå tydeligt af lønsedlen. Lønsedlen skal også have en entydig periodisering. Hvis ovenstående formalia ikke overholdes kan vi ikke beregne den støtteberettigede løn. 

Din ansøgning bliver vurderet ud fra to vurderingskriterier: 

1. Vi vurderer, om dit projekt er klart beskrevet, og om det giver god værdi for din forretning. Vi ser også på, om støtten vil gøre en reel forskel for din virksomheds mulighed for at udvikle sig, omstille sig eller holde sig konkurrencedygtig.
2. Vi ser på, om jeres økonomi og organisation er stærk nok til at gennemføre projektet og ansætte en medarbejder. Det betyder bl.a., at virksomheden skal have positiv egenkapital og være vurderet som going concern – altså økonomisk levedygtig. Hvis ikke, skal I kunne forklare, hvor kapitalen kommer fra. 
   Vi vurderer også, om ledelsen er involveret, og om projektet er godt forankret i virksomheden, så både ledelse og medarbejdere kan gennemføre projektet og bruge resultaterne bagefter.

For hvert kriterium tildeles point. En virksomhed kan modtage tilsagn, hvis de formelle krav er opfyldt, og ansøgningen samlet opnår point nok.  
 
Det er vigtigt, at udviklingsopgaven og samtlige arbejdsopgaver er orienteret omkring implementering, udvikling og forankring i virksomheden. 

Ansøgning indsendes via ansøgningssystemet. Vi anbefaler, at du - INDEN du trykker "indsend" på din ansøgning - kontakter dit lokale erhvervshus for gennemgang af din ansøgning. 

Der kan gå op til 4-6 uger, fra du indsender din ansøgning første gang, til du modtager enten et afslag eller et tilsagn og kan gå i gang med rekruttering. 

Medarbejderen må ikke have første ansættelsesdag, inden I har modtaget en godkendelse. 

Din virksomhed er garanteret et 50 % tilskud til lønomkostninger (max. 20.000 kr./mdr.) i 6 måneder, når I har modtaget en godkendelse fra projektadministrationen. Eksempel: Hvis lønnen er 36.000 kr. pr. måned, vil tilskuddet være på max. 18.000 kr. pr. måned. Det betyder, at hvis du vil opnå fuld støtte på 20.000 kr. pr. måned, skal lønnen være min. 40.000 kr. pr. måned. 

Det sker først, når I har underskrevet bevillingspakken og den samlede ansøgning og dokumentation (ansættelseskontrakt, dokumentation for ledighed og uddannelsesbevis) er blevet godkendt.

Bemærk: Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet til løn kan udbetales efter forløbet.  

Det kan ske på flere måder: 

• Der er mulighed for hjælp til rekrutteringen af jeres nye medarbejder fx ved at kontakte jobcentre, a-kasser mv.
• Dit Erhvervshus kan være behjælpelig med at finde en samarbejdspartner til jer, som kan hjælpe med rekrutteringen
• Det kan være, at du selv har kontakt til en ledig, som kan løse jeres udviklingsopgaver, og som du gerne vil ansætte

Det er virksomhederne, der søger om tilskuddet og rekrutterer den medarbejder, der skal arbejde med virksomhedens udviklingsopgaver. Hvis du ønsker at blive ansat med tilskud til din løn fra os, skal du selv tage kontakt til virksomheder, som kan have gavn af dine kompetencer. Vi kan desværre ikke hjælpe med at finde en virksomhed eller formidle kontakt mellem virksomheder og potentielle kandidater. 
 
Vi anbefaler, at du vedhæfter vores informationsmateriale om ordningen (onepager kommer snart) sammen med en eventuel uopfordret ansøgning. På den måde kan virksomheden hurtigt få et overblik over ordningen og mulighederne for tilskud. 
 
Inden du kontakter en virksomhed, er det vigtigt at være opmærksom på, at:

• virksomheden skal have en konkret udviklingsopgave, som den ønsker løst. Der skal være tale om nye kompetencer, som virksomheden ikke allerede råder over.
• opgaverne skal have karakter af udvikling og ikke almindelig drift.
• virksomheden skal opfylde de øvrige kriterier for at kunne modtage tilskuddet fra os.  

Det giver virksomheden de bedste muligheder for at opnå tilsagn, hvis du tydeligt kan beskrive, hvordan dine kompetencer kan bidrage til virksomhedens udvikling. 
 
Krav du selv skal have styr på

• Du skal have gennemført en uddannelse på et niveau, der er højere end gymnasialt niveau.
• Du skal være registreret som ledig før ansættelsens start, så du kan indhente en ledighedserklæring fra dit lokale jobcenter.
• Du må ikke have været ansat i virksomheden inden for det seneste år før ansættelsen i et forløb, der får tilskuddet. Studiejob under uddannelse er dog undtaget.
• Du må gerne selv opsøge virksomheder og fortælle dem om ordningen.
• Du må gerne have været i praktik i virksomheden inden ansættelsen under ordningen - dog ikke løntilskud. Det kan være en god måde for både virksomheden og den potentielle medarbejder at afklare, om der er et godt match.
• Ordningen er målrettet fuldtidsansættelser. Deltidsansættelser er derfor ikke omfattet af ordningen.
• Du må ikke være interesseforbundet med virksomheden, fx som ægtefælle, samlever eller nært familiemedlem til ejeren.
• Du må ikke være medejer af virksomheden.
• Du skal have dansk CPR-nummer og MitID.  

Overordnede krav til virksomheden

• Virksomheden skal opfylde betingelserne for at være en SMV (små og mellemstore virksomheder). Er du i tvivl om din virksomhed er en SMV? Se mere her.
• Virksomheden skal have mindst 2 årsværk.
• Medarbejderen skal ansættes til at løse en eller flere konkrete udviklingsopgaver i virksomheden.
• Almindelige driftsopgaver kan ikke støttes gennem ordningen.
• Virksomheden skal kunne dokumentere, at den har økonomi til at opretholde ansættelsen i hele tilskudsperioden.

Vi ønsker dig held og lykke med jobsøgningen og håber, at du finder en virksomhed, hvor dine kompetencer kan bidrage til virksomhedens udvikling.

Den nye medarbejder skal være registreret ledig inden ansættelsesstart og have en erhvervs- eller videregående uddannelse. 

Medarbejderen uddannelse kan fx. være en færdiggjort diplom-/akademiuddannelse, erhvervsuddannelse, erhvervsakademiuddannelse, professionsbachelor eller bachelor/kandidatuddannelse. Uddannelsesbevis skal uploades som dokumentation. 

Særligt vedr. krav om ledighed

Den nye medarbejder skal fremvise aktuel dokumentation for ledighed inden ansættelsesstart. Fx et skærmprint med aktuel dato inkl. årstal fra jobnet.dk. 

Der er ikke krav om, hvor længe den nye medarbejder skal have været ledig. 

Når ovenstående dokumentation er uploadet og indsendt af virksomheden, gennemgås materialet af projektadministrationen. Der er en behandlingstid på op til 10 hverdage. 

Vær opmærksom på:  

• Ordningen dækker ikke deltidsansættelser. Medarbejderen skal ansættes på fuld tid (37 timer ugentligt).
• Medarbejderen må ikke tidligere have været i løntilskud i virksomheden.
• Medarbejderen må ikke aktivt opsøge ledighed (fx opsige sin nuværende stilling) med det formål at blive ansat.
• Medarbejderen må inden for de seneste to år ikke have arbejdet i virksomheden med løn (studiejob er dog undtaget), virksomhedspraktik er ok.  
• Medarbejderen må ikke være interesseforbundet på forhånd. Du kan fx ikke ansætte din ægtefælle/samlever eller nært beslægtede familiemedlemmer, fx børn.
• Medejere af virksomheden kan ikke ansættes.
• Det er ikke muligt at ansætte en elev.
• Hvis en virksomhed med flere CVR-numre allerede har haft en medarbejder ansæt under ordningen, kan den samme medarbejder ikke ansættes igen i et andet CVR-nummer. Et eksisterende ansættelsesforhold mellem arbejdsgiver og medarbejder kan ikke videreføres til et nyt CVR-nummer. Det betyder, at den samme arbejdsgiver ikke kan ansætte den samme medarbejder på tværs af CVR-numre. 
• Medarbejderen skal have et dansk CPR-nummer og MitID.
• Der skal indeholdes og afregnes dansk A-skat og arbejdsmarkedsbidrag af medarbejderens løn. Lønsedlen skal tydeligt vise AM-indkomst, ATP og den samlede pensionsindbetaling (medarbejder- og arbejdsgiverandel).

Ja, ordningen omfatter ikke deltidsansættelser. Medarbejderen skal ansættes på fuld tid (37 timer ugentligt). Timeantallet skal oplyses i forbindelse med indsendelsen af ansøgningen.

Det forventes, at medarbejderen som minimum er ansat i 6 måneder, hvor der ydes tilskud gennem dette projekt.  

Bemærk: Medarbejderen skal registrere al sin arbejdstid på udviklingsopgaven, for at I er sikret det fulde tilskudsbeløb*.

*Det fulde tilskudsbeløb bliver beregnet ud fra medarbejderens tidsopgørelser i ansættelsesperioden samt den samlede støtteberettiget løn. Medarbejderen skal registrere al sin arbejdstid i hele forløbet som dokumentation for de udførte arbejdsopgaver. 

Se videoguiden her

Du skal uploade tre dokumenter i ansøgningssystemet:   

1. Dokumentation for medarbejderens aktuelle ledighed (Fx et skærmprint med aktuel dato, fulde navn og ledighedsstatus fra jobnet.dk). Bemærk, at medarbejderen ikke aktivt må opsøge ledighed (fx opsige sin nuværende stilling) med det formål at blive ansat.
2. Medarbejderens uddannelsesbevis (minimum erhvervs- eller videregående uddannelse)
3. Ansættelseskontrakt, herunder:
   1. Dato for ansættelsesstart
   2. Timeantal (37 timer om ugen)
   3. Løn
   4. Underskrifter fra begge parter

Vi anbefaler, at der i ansættelsesaftalen indskrives, at aftalens gyldighed er betinget af en godkendelse fra os før ansættelsesstart.

Oplys følgende i ansøgningssystemet:

• Oplysninger på den nye medarbejder, der ansættes
• Forventet start- og slutdato på ansættelsen mv.

Når alle data og efterspurgte dokumenter er uploadet og indsendt, gennemgås materialet af projektadministrationen. Der er en behandlingstid på op til 10 hverdage. Dvs. at startdatoen for ansættelsen som udgangspunkt skal ligge 10 dage fra, at dokumentationen er uploadet.

Er alt dokumentationen OK, skal der gøres følgende:

• Virksomhedens direktør underskriver en bevillingspakke, som består af en tilsagnskontrakt, partnererklæring og de-minimis erklæring
• Medarbejderen skal logge ind på ansøgningssystemet og bekræfte sine oplysninger

Når dette er gjort, modtager du en godkendelse fra projektet. Herefter kan ansættelsen påbegyndes. 

Vær opmærksom på at vi stiller følgende krav til lønudbetalingen:

• Der skal være tale om en fast månedsløn. Ordningen omfatter ikke timelønnede
• Medarbejderen skal være ansat 37 timer om ugen og have en fast beregnet løn derudfra. 

Inaktivitet 

Ansøgningen betragtes som inaktiv og sættes i bero, hvis der ikke er påbegyndt indsendelse af dokumentation inden for 2 måneder fra modtagelsen af tilsagnet. 

Tjekliste inden indsendelse

• Startdatoen ligger mindst 10 hverdage efter indsendelse af dokumentationen.
• Medarbejderen må først starte ansættelsen, når virksomheden har modtaget den endelige godkendelse.
• Startdatoen er identisk i ansættelseskontrakten og ansøgningssystemet.  
• Hvis der er angivet en slutdato i ansættelseskontrakten, er denne identisk med slutdatoen i ansøgningssystemet.
• Ansættelseskontrakten er underskrevet og dateret af både virksomhed og medarbejderen.
• Medarbejderen ansættes på fuld tid (minimum 37 timer ugentligt).
• Ansættelsesperioden udgør minimum 6 måneder ekskl. ferie (ansættelseskontrakten behøver ikke være tidsbegrænset).
• Eventuel ferie er indregnet i slutdatoen i ansøgningssystemet og i ansættelseskontrakten, hvis denne indeholder en slutdato. Slutdatoerne skal i så fald være identiske
• Uddannelsesbevis dokumenterer en fuldt gennemført erhvervs- eller videregående uddannelse.
• Ledighedsdokumentationen indeholder navn, ledighedsstatus og dato med årstal.

Som virksomhed har du mulighed for at søge om tilskud på op til 20.000 kr. (ekskl. moms) til et valgfrit kompetenceudviklingskursus til medarbejderen, der understøtter jeres udviklingsopgave.  Du kan kun søge om tilskud til kompetenceudviklingskursus én gang, uanset beløbet du søger om.  

Det er først muligt at søge om kompetenceudvikling, når du har modtaget en godkendelse. Du søger det gennem ansøgningssystemet.

Vær opmærksom på følgende:

• Kurset skal være i tråd med den udviklingsopgave, som der skal arbejde med i virksomheden.
• Kurset skal være gennemført inden for de første 5 måneder af medarbejderens ansættelsesforløb.
• Kurset skal være markedsafsøgt, afholdt samt afregnet inden for tilsagnsperioden. 
• Der gives ikke tilskud til klippekort- eller abonnementsordninger.
• Tilskuddet til kompetenceudvikling dækker ikke ekstraomkostninger i forbindelse med kurset, fx overnatning, transportomkostninger mv.
• Udbyderen af kurset skal være en virksomhed med registreret CVR-nummer, så de kan udstede en faktura.
• Virksomheden lægger i første omgang ud for kurset, og Erhvervshuset refunderer pengene sammen med udbetalingen af tilskud til lønnen.
• Bemærk: Der er begrænsede midler til kompetenceudvikling.

Kompetenceudviklingskurset skal markedsafsøges

Markedsafsøgning er et krav fra EU, som betyder, at du skal undersøge og sammenligne tilbud fra flere leverandører for at sikre, at I får den bedste pris og kvalitet på det kompetencegivende kursus. Fx kan du undersøge og sammenligne med alternative kurser i forhold til indhold, pris mv.

Markedsafsøgningen skal kunne dokumenteres.  

Sådan søger du:

1. Du logger på ansøgningssystemet med virksomhedens MitID
2. Gå til fanen ”KOMPETENCEUDVIKLING”
3. Vælg hvordan kurset er markedsafsøgt
4. Opret leverdøren og upload kursusbeskrivelsen
5. Tryk ”Gem og gå videre”
6. Klik hen på fanen ”INDSEND”
7. Klik på ”INDSEND AFRAPPORTERING”

Kursusbeskrivelsen skal som minimum indeholde:

1. Kursusbeskrivelse (kan fx være et skærmprint fra en hjemmeside)  
2. Navn på udbyder/ logo
3. Pris
4. Tidspunkt/varighed

Når alt er udfyldt, og der er trykket ”Indsend afrapportering” gennemgår projektadministrationen det ønskede kompetencegivende kursus. Inden for 10 hverdage modtager I svar på, hvorvidt det ønskede kursus kan godkendes og dermed påbegyndes. 

Hvordan udbetales tilskuddet for kompetenceudvikling? 

Tilskuddet udbetales efter forløbet er afsluttet, som en del af jeres samlede tilskud. Vær opmærksom på, at tilskuddet kun kan udbetales, hvis kurset forinden har været markedsafsøgt og godkendt af projektadministrationen, og der kan fremvises følgende dokumenter:

• Bevis for gennemførsel af kurset (fx diplom/kursusbevis)
• Faktura
• Betalingsdokumentation

Virksomheden modtager yderligere information om udbetalingsprocessen ved forløbets afslutning.  

Se videoguiden om tidsregistrering

Hvordan gør du, og hvad skal du være opmærksom på? ​

• En tidsopgørelse må ikke udfyldes på forhånd.​
• Mangelfuld eller unøjagtig registrering kan påvirke virksomhedens tilskud. Vær derfor opmærksom og præcis med valg af arbejdsopgaver og registrering af fravær.​
• Alt fravær skal registreres på tidsopgørelsen (helligdage, ferie og sygdom).​
• Alle arbejdsopgaver i systemet skal som udgangspunkt anvendes mindst én gang i løbet af forløbet​.
• Slutoplysninger indsendes ved første tidsopgørelse​.
• Du vil modtage en mail omkring den første hverdag i måneden, når din timeopgørelse for den forgangne måned er klar til udfyldelse.

1. Gå til din tidsopgørelse her.
2. Log ind med dit personlige MitID.
3. Åbn ansøgning og vælg fanen Tidsopgørelse.
4. Klik på blyant-ikonet ud for den relevante tidsopgørelse.
5. Vælg de arbejdsopgaver, du har arbejdet med i den pågældende måned.
   1. Der skal ikke angives dato eller timeforbrug på arbejdsopgaverne.
6. Hvis virksomheden via projektet har fået godkendt et kompetencekursus til dig, skal du på kursusdagene vælge de arbejdsopgaver på tidsopgørelsen, som kurset relaterer sig til.
7. Registrér alt fravær (ferie, sygdom, helligdage).
   1. Eksempel: En sygedag = 7,5 timer.
   2. Det er vigtigt at alt fravær registreres.
8. Sæt flueben i tjekboksene nederst.
9. Gå til fanen Indsend og klik på Indsend dokumenter.
10. Du modtager en kvittering på mail.

Vigtigt at vide:

• Bemærk, at det forventes, at der arbejdes med flere arbejdsopgaver hver måned. Som udgangspunkt skal alle arbejdsopgaver indgå mindst én gang under forløbet.
• Tidsopgørelsen skal indsendes senest 7 dage efter månedsskiftet.
• Tidsopgørelser der er indsendt på forhånd kan ikke godkendes.
• Alle afvigelser i form af ferie, sygdom eller helligdage skal registreres i systemet. 

Hvorfor er det vigtigt?

• Korrekt registrering er afgørende for udbetaling af tilskuddet.
• Det er virksomhedens ansvar, at tidsregistreringen er korrekt, men du skal selv registrere din arbejdstid i systemet.

Bemærk, slutoplysninger skal udfyldes og indsendes sammen med indsendelse af første tidsopgørelse. 
Husk at opdatere dine slutoplysninger, hvis der opstår ændringer.

Ferie

Eventuel ferie er indregnet i slutdatoen i ansøgningssystemet og i ansættelseskontrakten, hvis denne indeholder en slutdato. Slutdatoerne skal i så fald være identiske. således tilsagnsperioden bliver forlænget tilsvarende i tid, ud over de 6 måneder.

Anmoder I om en tilsagnsperiode på præcis 6 måneder, og medarbejderen afholder ferie undervejs, vil I ikke kunne opnå støtte på fulde 120.000 kr. da der ikke gives tilskud under ferie.

Barsel

I særlige tilfælde som barsel (dette gælder ikke sygdom) kan der undervejs i forløbet søges om en tilsvarende forlængelse af forløbet i tid. Det er beskrevet nærmere i tilsagnskontrakten.

Bemærk: Der skal foreligge en begrundelse for forlængelsen, som skal godkendes af projektadministrationen, inden der kan udstedes et tillæg til tilsagnsperioden. 

Sådan søger du:

Send en mail til [email protected] med oplysning om:

• Virksomhedens navn og journal-nummer
• Begrundelse/årsag til forlængelse
• Ny ønsket slutdato
• Evt. ny ansættelseskontrakt skal uploades i ansøgningssystemet, såfremt den tidligere ansættelseskontrakt ikke dækker den nye periode. 

Projektadministrationen gennemgår derefter materialet. Hvis alt kan godkendes, modtager du en mail med et tillæg til tilsagnskontrakten. 

Vær opmærksom på: Tillæg til tilsagnskontrakten skal være bevilget, inden den oprindelige tilsagnsperiode er afsluttet, og der er en behandlingstid på op til 10 hverdage.  

Kontakt os hurtigst muligt på [email protected] eller tag fat i kontaktpersonen i dit Erhvervshus. Vi skal have oplysning om datoen for sidste arbejdsdag. 

Vær opmærksom på, at I som virksomhed er forpligtet til at sikre, at medarbejderen indsender slutoplysninger i ansøgningssystemet ved afslutning af forløbet – også i tilfælde af at forløbet afbrydes før tid.

Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet kan udbetales.

Har medarbejderen været ansat i mindre end en måned, kan I ikke få udbetalt tilskud til løn for denne periode. 

Når forløbet er afsluttet, skal du anmode om udbetaling af tilskuddet og indsende dokumentation via ansøgningssystemet. Du modtager en påmindelse på mail, når forløbet er afsluttet.

Vigtigt: Medarbejderen skal indsende den sidste timeopgørelse samt udfylde slutoplysninger senest 14 dage efter forløbets afslutning. Manglende eller forsinket timeregistrering kan få betydning for udbetalingen af tilskuddet. Bemærk, at I først kan starte udbetalingsanmodningen, når medarbejderen har indsendt den sidste timeopgørelse. Vi anbefaler derfor, at dette bliver gjort hurtigst muligt. 

Vi opfordrer jer til at læse denne mail grundigt og sikre, at alle nødvendige dokumenter bliver indsendt via ansøgningssystemet. 

Sådan anmoder du om udbetaling af tilskud 

Log på ansøgningssystemet "Ansæt en medarbejder til udviklingsopgaver". Gør følgende under fanen ”Afslutning”: 

1. Upload lønsedler for hele forløbet.
2. Upload kursusbevis, faktura og betalingskvittering, hvis I har fået bevilliget et kompetenceudviklingskursus til medarbejderen.
3. Besvar evalueringen. For at anmode om udbetaling af tilskuddet skal den afsluttende evaluering være udfyldt.
4. Tryk ”Indsend udbetalingsanmodning”.

Det er vigtigt, at I indsender jeres anmodning om udbetaling hurtigst muligt og senest 3 uger efter modtagelsen af påmindelsesmailen. Projektadministrationen vil være behjælpelige med at sikre, at I har uploadet den rette dokumentation i ansøgningssystemet.  

Bemærk: Som virksomhed er I forpligtet til at sikre, at medarbejderen indsender tidsopgørelser hver måned i ansættelsesforløbet samt slutoplysninger ved afslutning af forløbet. Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet kan udbetales. 

Tilskud udbetales 30 dage efter forløbets afslutning, når du har indsendt din anmodning om udbetaling.

Tilskuddet udbetales inden for fristen på 30 dage, hvis den indsendte dokumentation ved afslutning af forløbet er i overensstemmelse med tilsagnskontrakten og godkendelsen, du modtog i starten af forløbet. Det er desuden vigtigt, at dokumentationen for afholdte udgifter er fyldestgørende. 

Ja det kan du. 

Vær dog opmærksom på, at det ikke er tilladt, at medarbejderen registrerer arbejdstid på andre projekter (fx Digital og Eksport).  

Ja, det er en mulighed. ​ 

I sådanne tilfælde skal begge virksomheder indsende en ansøgning, så forløbene håndteres separat i ansøgningssystemet.​ 

Det anbefales, at du tidligt tager kontakt til dit Erhvervshus for sparring, hvis du overvejer at dele medarbejderen med en anden virksomhed. Særligt ift. sparring omkring udviklingsopgavernes omfang. ​

Vær opmærksom på følgende:

• Hvis to virksomheder deler medarbejderen, er det ikke et krav, at medarbejderen skal være ansat 37 timer om ugen pr. virksomhed.​ Det er dog vigtigt, at medarbejderen samlet registrerer 37 timer om ugen
• Tilskudsbeløbet på op til 120.000kr. gælder på tværs af virksomhederne. ​Ved 50/50-deling kan en virksomhed derfor opnå tilskud på max.60.000 kr. ​
• Der gives kun ét tilskud til kompetenceudvikling (20.000 kr.) pr. medarbejder ansat under ordningen.