Indhold er hentet
Vækstpilot - Videoguides
Find videoguides, som hjælper jer med fx tidsopgørelse og dokumentation. Der kommer løbende flere videoer til.
Indhold er hentet
Genveje:
Tilsagn | Tidsopgørelse | FAQ
Indhold er hentet
1. Sådan gør du, når du har fået tilsagn
Se videoguiden herunder om dokumentation og processen for at sikre jeres tilskud.
Indhold er hentet
2. Sådan udfylder du tidsopgørelsen
I videoen herunder kan du se, hvordan du gør, og hvad du skal være opmærksom på. Bemærk desuden:
- En tidsopgørelse må ikke udfyldes på forhånd.
- Mangelfuld eller unøjagtig registrering kan påvirke virksomhedens tilskud. Vær derfor opmærksom og præcis med valg af arbejdsopgaver og registrering af fravær.
- Alt fravær skal registreres på tidsopgørelsen (helligdage, ferie og sygdom).
- Alle arbejdsopgaver i systemet skal som udgangspunkt anvendes mindst én gang i løbet af vækstpilotforløbet.
- Slutoplysninger indsendes ved første tidsopgørelse.
FAQ om at få en vækstpilot
Indhold er hentet
- Din virksomhed skal være en SMV jf. EU's definition og være privatejet*
- Det er vigtigt, at din virksomhed har et konkret udviklingsbehov, likviditet og er ledelsesmæssigt klar til at ansætte en ny medarbejder i 6 måneder
- Virksomheden må have ml. 2-249 årsværk. Antallet af årsværk vurderes vha. opslag på www.cvr.dk for seneste månedsregistrering. F.eks. svarer to halvtidsansatte til et årsværk. Ejerleder der lønnes i virksomheden medregnes i virksomhedens årsværk
- I skal have min. ét afsluttet årsregnskab
- En virksomhed må kun indsende én ansøgning til tilskudsordningen per CVR-nummer. Der kan søges igen når en given bevilling er afsluttet.
- Tilskuddet ydes efter EU's de minimis-regler. Reglerne betyder, at en virksomhed samlet set højst må modtage 300.000 euro (ca. 2,2 mio. kr.) i offentlig støtte omfattet af de minimis-reglerne inden for tre løbende regnskabsår.
*Privatejet vil sige, at virksomheden ikke må være ejet helt eller delvist af stat, region eller kommune eller modtage driftstilskud fra stat, region eller kommune på halvdelen eller mere af omsætningen.
Indhold er hentet
Tilskuddet er på 50 % af lønomkostningerne i op til seks måneder. Max 20.000 kr. pr. måned.
En vækstpilot skal være ansat med en fast månedsløn. Der ydes ikke tilskud til timelønnede. Det forventes at vækstpiloten er ansat i virksomheden i minimum 6 måneder. Tilskuddet til løn bliver beregnet månedsvist ud fra vækstpilotens tidsopgørelser samt lønsedler.
Følgende elementer skal indgå på vækstpilotens lønseddel for at der kan udbetales medfinansiering:
- AM-indkomst
- ATP
- Den samlede pension (medarbejder- og arbejdsgiverandel)
De 3 elementer; AM-indkomst, ATP og pension skal fremgå tydeligt af lønsedlen. Lønsedlen skal også have en entydig periodisering. Hvis ovenstående formalia ikke overholdes kan vi ikke beregne den støtteberettigede løn.
Vigtigt vedr. tidsopgørelse
Vækstpiloten skal registrere al sin arbejdstid på udviklingsopgaven. Tidsopgørelserne skal indsendes via ansøgningssystemet som dokumentation for de udførte arbejdsopgaver.
Vær opmærksom på, at vækstpiloten ikke må registrere arbejdstid på andre projekter (fx Digital og Eksport)
Tilskud til kompetenceudvikling under ansættelse
Det er muligt at få tilskud på op til 20.000 kr. (ekskl. moms) til et kompetencegivende kursus til vækstpiloten under ansættelse. Bemærk, der er begrænsede midler.
Kurset skal være markedsafsøgt og godkendt via ansøgningssystemet, før det påbegyndes.
Indhold er hentet
Der er løbende optag, hvor du har mulighed for at indsende din ansøgning inden for ansøgningsvinduerne. Din ansøgning bliver vurderet ud fra modtagelsesdatoen og de oplyste vurderingskriterier.
I ordningen er der tilskudsmidler til ansættelse af ca. 480 vækstpiloter på landsplan. Da der er begrænsede midler, er din virksomhed derfor ikke garanteret tilskud ved indsendelse af en ansøgning. Det kan ske, at et ansøgningsvindue lukker før tid, såfremt efterspørgslen overstiger de midler, der er til rådighed inden for ansøgningsvinduet. Dette vil fremgå her på siden.
2026
Ansøgnings-runde Startdato Slutdato Forventeligt antal virksomheder Størrelse for puljen Runde 1
05-mar 15-jun 100 11.000.000 Runde 2 15-aug 11-dec 200 20.000.000 I alt: 300 I alt: 31.000.000 2027
Ansøgnings-runde Startdato Slutdato Forventeligt antal virksomheder Størrelse for puljen Runde 1 15-jan 15-jun 100 10.000.000 Runde 2 16-aug 10-dec 100 10.000.000 I alt: 200 I alt: 20.000.000 2028
Ansøgnings-runde Startdato Slutdato Forventeligt antal virksomheder Størrelse for puljen Runde 1 14-jan 19-apr 38 4.562.000 Runde 2 TBD TBD 38 4.562.000 Indhold er hentet
Du ansøger via ansøgningssystemet. Du kan med fordel have følgende klar:
- Beskrivelse af udviklingsopgaven
- Virksomhedens konkrete målsætninger med ansættelsen af en vækstpilot
- Angivelse af vækstpilotens arbejdsopgaver. Alle opgaver skal indeholde udvikling, implementering eller forankring med klar sammenhæng til den overordnede udviklingsopgave – driftsopgaver kan ikke være en del af arbejdsopgaverne
- Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal mv. Det forventes af Vækstpiloten som minimum er ansat i virksomheden i 6 måneder
I ansøgningen er det vigtigt, at du:
- Beskriver virksomheden og dets produkter/services, så det er til at forstå for personer uden forudgående kendskab til virksomheden
- Er omhyggelig med at beskrive udviklingsopgaven, så det er tydeligt at se, at der er tale om en ny aktivitet, der kræver nye kompetencer i virksomheden
- Beskriver vækstpilotens arbejdsopgaver i punktform – opgave for opgave – således, at vækstpiloten i løbet af ansættelsestiden løbende kan registrere sin arbejdstid brugt på de forskellige arbejdsopgaver.
En vækstpilot skal være ansat på et fast ugentlig timetal (37 timer om ugen) og have en fast beregnet løn derudfra. Ansættelse af timelønnede er derfor ikke omfattet af ordningen.
Vi opfordrer til at ansættelse sker den 1. i en måned.
Husk:
- Virksomhedens MitID
- Hav oplysninger klar om, hvilke tilskud virksomheden tidligere har modtaget fra fx udviklingsprogrammer for de seneste 3 år (de minimis).
Når ansøgning er udfyldt og indsendt, modtager du en kvitteringsmail.
Det er en god idé at kontakte dit Erhvervshus, inden du begynder ansøgningen. Undervejs står de naturligvis også til rådighed for sparring og vejledning. Du finder kontaktoplysninger for de enkelte Erhvervshuse længere nede på denne side.
Vær samtidig opmærksom på, at der kan gå op til to måneder, fra du indsender ansøgningen første gang, til vækstpiloten kan have første ansættelsesdag i virksomheden.
Indhold er hentet
Du skal igennem en række trin i forbindelse med din ansøgning, inden vækstpiloten kan have første arbejdsdag i din virksomhed.
- Ansøgning indsendes via ansøgningssystemet. Vi anbefaler, at du - INDEN du trykker "indsend" på din ansøgning - kontakter dit lokale erhvervshus for gennemgang af din ansøgning.
- Du modtager tilsagn eller afslag på baggrund af vurdering af ansøgningen. Der kan gå op til 4-6 uger, fra du indsender ansøgningen første gang til modtagelse af et tilsagn/afslag.
- Rekruttering af vækstpilot. Oplysninger og øvrig dokumentation (ansættelsesaftale, dokumentation for ledighed og uddannelsesbevis) uploades og indsendes via ansøgningssystemet.
- Du modtager en godkendelse, når du har underskrevet bevillingspakken og alt dokumentation er på plads. Vækstpiloten må ikke have første ansættelsesdag, inden I har fået godkendelsen pr. mail.
- Gennemførsel: Vækstpiloten har første arbejdsdag og skal tidsregistrere alt sit arbejde med udviklingsopgaverne månedligt under hele forløbet Der er mulighed for tilskud på 20.000 kr. (ekskl. moms) til kompetenceudvikling af vækstpiloter.
- Udbetaling af tilskud: Forløbet afsluttes, og du anmoder om udbetaling af tilskud via ansøgningssystemet. Tilskud udbetales senest 30 dage efter indsendelse af din anmodning om udbetaling.
- Vær opmærksom på at vi til beregning af den støtteberettigede løn kigger individuelt på den månedlige tidsopgørelse og den tilhørende månedsløn. Følgende elementer skal indgå for at der kan udbetales medfinansiering:
- AM-indkomst
- ATP
- den samlede pension (medarbejder- og arbejdsgiverandel)
De 3 elementer; AM-indkomst, ATP og pension skal fremgå tydeligt af lønsedlen. Lønsedlen skal også have en entydig periodisering. Hvis ovenstående formalia ikke overholdes kan vi ikke beregne den støtteberettigede løn.
Indhold er hentet
Din ansøgning bliver vurderet ud fra to vurderingskriterier:
- Vi vurderer, om dit projekt er klart beskrevet, og om det giver god værdi for din forretning. Vi ser også på, om støtten vil gøre en reel forskel for din virksomheds mulighed for at udvikle sig, omstille sig eller holde sig konkurrencedygtig.
- Vi ser på, om jeres økonomi og organisation er stærk nok til at gennemføre projektet og ansætte en vækstpilot. Det betyder bl.a., at virksomheden skal have positiv egenkapital og være vurderet som going concern – altså økonomisk levedygtig. Hvis ikke, skal I kunne forklare, hvor kapitalen kommer fra.
Vi vurderer også, om ledelsen er involveret, og om projektet er godt forankret i virksomheden, så både ledelse og medarbejdere kan gennemføre projektet og bruge resultaterne bagefter.
For hvert kriterium tildeles point. En virksomhed kan modtage tilsagn, hvis de formelle krav er opfyldt, og ansøgningen samlet opnår point nok.
Det er vigtigt, at udviklingsopgaven og samtlige arbejdsopgaver er orienteret omkring implementering, udvikling og forankring i virksomheden.Indhold er hentet
Ansøgning indsendes via ansøgningssystemet. Vi anbefaler, at du - INDEN du trykker "indsend" på din ansøgning - kontakter dit lokale erhvervshus for gennemgang af din ansøgning.
Der kan gå op til 4-6 uger, fra du indsender din ansøgning første gang, til du modtager enten et afslag eller et tilsagn og kan gå i gang med rekruttering.
Vækstpiloten må ikke have første ansættelsesdag, inden I har modtaget en godkendelse.
Indhold er hentet
Din virksomhed er garanteret et 50 % tilskud til lønomkostninger (max. 20.000 kr./mdr.) i op til seks måneder, når I har modtaget en godkendelse fra projektadministrationen. Eksempel: Hvis vækstpilotens løn er 36.000 kr. pr. måned, vil tilskuddet være på max. 18.000 kr. pr. måned. Det betyder, at hvis du vil opnå fuld støtte på 20.000 kr. pr. måned, skal lønnen være min. 40.000 kr. pr. måned.
Det sker først, når I har underskrevet bevillingspakken og den samlede ansøgning og dokumentation (ansættelseskontrakt, dokumentation for vækstpilots ledighed og uddannelsesbevis) er blevet godkendt.
Bemærk: Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet til løn kan udbetales efter forløbet.
Indhold er hentet
Det kan ske på flere måder:
- Der er mulighed for hjælp til rekrutteringen af jeres nye medarbejder fx ved at kontakte jobcentre, a-kasser mv.
- Dit Erhvervshus kan være behjælpelig med at finde en samarbejdspartner til jer, som kan hjælpe med rekrutteringen
- Det kan være, at du selv har kontakt til en ledig, som kan løse jeres udviklingsopgaver, og som du gerne vil ansætte som vækstpilot
Indhold er hentet
Det er virksomhederne, der søger om tilskuddet og rekrutterer den medarbejder, der skal arbejde med virksomhedens udviklingsopgaver. Hvis du ønsker at blive ansat med tilskud til din løn fra os, skal du selv tage kontakt til virksomheder, som kan have gavn af dine kompetencer. Vi kan desværre ikke hjælpe med at finde en virksomhed eller formidle kontakt mellem kandidater og virksomheder.
Vi anbefaler, at du vedhæfter vores informationsmateriale om ordningen (onepager) sammen med en eventuel uopfordret ansøgning. På den måde kan virksomheden hurtigt få et overblik over ordningen og mulighederne for tilskud.
Inden du kontakter en virksomhed, er det vigtigt at være opmærksom på, at:- virksomheden skal have en konkret udviklingsopgave, som den ønsker løst. Der skal være tale om nye kompetencer, som virksomheden ikke allerede råder over.
- opgaverne skal have karakter af udvikling og ikke almindelig drift.
- virksomheden skal opfylde de øvrige kriterier for at kunne modtage tilskuddet fra os.
Det giver virksomheden de bedste muligheder for at opnå tilsagn, hvis du tydeligt kan beskrive, hvordan dine kompetencer kan bidrage til virksomhedens udvikling.
Krav du selv skal have styr på- Du skal have gennemført en uddannelse på et niveau, der er højere end gymnasialt niveau.
- Du skal være registreret som ledig før ansættelsens start, så du kan indhente en ledighedserklæring fra dit lokale jobcenter.
- Du må ikke have været ansat i virksomheden inden for det seneste år før ansættelsen i et forløb, der får tilskuddet. Studiejob under uddannelse er dog undtaget.
- Du må gerne selv opsøge virksomheder og fortælle dem om ordningen.
- Du må gerne have været i praktik i virksomheden inden ansættelsen som vækstpilot - dog ikke løntilskud. Det kan være en god måde for både virksomheden og kandidaten at afklare, om der er et godt match.
- Ordningen er målrettet fuldtidsansættelser. Deltidsansættelser er derfor ikke omfattet af ordningen.
- Du må ikke være interesseforbundet med virksomheden, fx som ægtefælle, samlever eller nært familiemedlem til ejeren.
- Du må ikke være medejer af virksomheden.
- Du skal have dansk CPR-nummer og MitID.
Overordnede krav til virksomheden
- Virksomheden skal opfylde betingelserne for at være en SMV (små og mellemstore virksomheder).
- Virksomheden skal have mindst 2 årsværk.
- Medarbejderen skal ansættes til at løse en eller flere konkrete udviklingsopgaver i virksomheden.
- Almindelige driftsopgaver kan ikke støttes gennem ordningen.
- Virksomheden skal kunne dokumentere, at den har økonomi til at opretholde ansættelsen i hele tilskudsperioden.
Vi ønsker dig held og lykke med jobsøgningen og håber, at du finder en virksomhed, hvor dine kompetencer kan bidrage til virksomhedens udvikling.
Indhold er hentet
Vækstpiloten skal være registreret ledig inden ansættelsesstart og have en erhvervs- eller videregående uddannelse.
Vækstpilotens uddannelse kan fx. være en færdiggjort diplom-/akademiuddannelse, erhvervsuddannelse, erhvervsakademiuddannelse, professionsbachelor eller bachelor/kandidatuddannelse. Uddannelsesbevis skal uploades som dokumentation.
Særligt vedr. krav om ledighed
Vækstpiloten skal fremvise aktuel dokumentation for ledighed inden ansættelsesstart. Fx et skærmprint med aktuel dato inkl. årstal fra jobnet.dk.
Der er ikke krav om, hvor længe vækstpiloten skal have været ledig.
Når ovenstående dokumentation er uploadet og indsendt af virksomheden, gennemgås materialet af projektadministrationen. Der er en behandlingstid på op til 10 hverdage.
Vær opmærksom på:
- Ordningen dækker ikke deltidsansættelser. Vækstpiloten skal ansættes på fuld tid (37 timer ugentligt).
- Vækstpiloten må ikke tidligere have været i løntilskud i virksomheden
- Vækstpiloten må ikke aktivt opsøge ledighed (fx opsige sin nuværende stilling) med det formål at blive ansat som vækstpilot.
- Vækstpiloten må inden for de seneste to år ikke have arbejdet i virksomheden med løn (studiejob er dog undtaget), virksomhedspraktik er ok.
- Vækstpiloten må ikke være interesseforbundet på forhånd. Du kan fx ikke ansætte din ægtefælle/samlever eller nært beslægtede familiemedlemmer – fx børn – som vækstpilot
- Medejere af virksomheden kan ikke ansættes som vækstpilot
- Det er ikke muligt at ansætte en elev som vækstpilot
- Hvis en virksomhed med flere CVR-numre allerede har haft en vækstpilot, kan den samme vækstpilot ikke ansættes igen i et andet CVR-nummer. Et eksisterende ansættelsesforhold mellem arbejdsgiver og vækstpilot kan ikke videreføres til et nyt CVR-nummer. Det betyder, at den samme arbejdsgiver ikke kan ansætte den samme vækstpilot på tværs af CVR-numre.
- Vækstpiloten skal have et dansk CPR-nummer og MitID.
- Der skal indeholdes og afregnes dansk A-skat og arbejdsmarkedsbidrag af vækstpilotens løn. Lønsedlen skal tydeligt vise AM-indkomst, ATP og den samlede pensionsindbetaling (medarbejder- og arbejdsgiverandel).
Indhold er hentet
Ja, ordningen omfatter ikke deltidsansættelser. Vækstpiloten skal ansættes på fuld tid (37 timer ugentligt). Timeantallet skal oplyses i forbindelse med indsendelsen af ansøgningen.
Det forventes at vækstpiloten som minimum er ansat i 6 måneder, hvor der ydes tilskud gennem dette projekt.
Bemærk: Vækstpiloten skal registrere al sin arbejdstid på udviklingsopgaven, for at I er sikret det fulde tilskudsbeløb*.
*Det fulde tilskudsbeløb bliver beregnet ud fra vækstpilotens tidsopgørelser i ansættelsesperioden samt den samlede støtteberettiget løn. Vækstpiloten skal registrere al sin arbejdstid i hele forløbet som dokumentation for de udførte arbejdsopgaver.
Indhold er hentet
Du skal uploade tre dokumenter i ansøgningssystemet:
- Dokumentation for vækstpilotens aktuelle ledighed (Fx et skærmprint med aktuel dato, fulde navn og ledighedsstatus fra jobnet.dk). Bemærk, at vækstpiloten ikke aktivt må opsøge ledighed (fx opsige sin nuværende stilling) med det formål at blive ansat som vækstpilot.
- Vækstpilotens uddannelsesbevis (minimum erhvervs- eller videregående uddannelse)
- Ansættelseskontrakt, herunder:
- Dato for ansættelsesstart
- Timeantal (37 timer om ugen)
- Løn
- Underskrifter fra begge parter
Vi anbefaler, at der i ansættelsesaftalen indskrives, at aftalens gyldighed er betinget af en godkendelse fra Vækstpilot før ansættelsesstart.
Oplys følgende i ansøgningssystemet:
- Oplysninger på den nye medarbejder, der ansættes som vækstpilot
- Forventet start- og slutdato på ansættelsen mv.
Når alle data og efterspurgte dokumenter er uploadet og indsendt, gennemgås materialet af projektadministrationen. Der er en behandlingstid på op til 10 hverdage. Dvs. at startdatoen for ansættelsen som udgangspunkt skal ligge 10 dage fra, at dokumentationen er uploadet.
Er alt dokumentationen OK, skal der gøres følgende:
- Virksomhedens direktør underskriver en bevillingspakke, som består af en tilsagnskontrakt, partnererklæring og de-minimis erklæring
- Vækstpiloten skal logge ind på ansøgningssystemet og bekræfte sine oplysninger
Når dette er gjort, modtager du en godkendelse fra projektet. Herefter kan ansættelsen påbegyndes.
Vær opmærksom på at vi stiller følgende krav til lønudbetalingen:
- Der skal være tale om en fast månedsløn. Ordningen omfatter ikke timelønnede
- En vækstpilot skal være ansat 37 timer om ugen og have en fast beregnet løn derudfra.
Tjekliste inden indsendelse
- Startdatoen ligger mindst 10 hverdage efter indsendelse af dokumentationen.
- Vækstpiloten må først starte ansættelsen, når virksomheden har modtaget den endelige godkendelse.
- Startdatoen er identisk i ansættelseskontrakten og ansøgningssystemet.
- Hvis der er angivet en slutdato i ansættelseskontrakten, er denne identisk med slutdatoen i ansøgningssystemet.
- Ansættelseskontrakten er underskrevet og dateret af både virksomhed og vækstpilot.
- Vækstpiloten ansættes på fuld tid (minimum 37 timer ugentligt).
- Ansættelsesperioden udgør minimum 6 måneder ekskl. ferie (ansættelseskontrakten behøver ikke være tidsbegrænset).
- Eventuel ferie er indregnet i slutdatoen i ansøgningssystemet og i ansættelseskontrakten, hvis denne indeholder en slutdato. Slutdatoerne skal i så fald være identiske
- Uddannelsesbevis dokumenterer en fuldt gennemført erhvervs- eller videregående uddannelse.
- Ledighedsdokumentationen indeholder navn, ledighedsstatus og dato med årstal.
Indhold er hentet
Som virksomhed har du mulighed for at søge om tilskud på op til 20.000 kr. (ekskl. moms) til et valgfrit kompetenceudviklingskursus til vækstpiloten, der understøtter jeres udviklingsopgave. Du kan kun søge om tilskud til kompetenceudviklingskursus én gang, uanset beløbet du søger om.
Det er først muligt at søge om kompetenceudvikling, når du har modtaget en godkendelse. Du søger det gennem ansøgningssystemet.
Vær opmærksom på følgende:
- Kurset skal være i tråd med den udviklingsopgave, som der skal arbejde med i virksomheden.
- Kurset skal være gennemført inden for de første 5 måneder af vækstpilotens ansættelsesforløb.
- Kurset skal være markedsafsøgt, afholdt samt afregnet inden for tilsagnsperioden.
- Der gives ikke tilskud til klippekort- eller abonnementsordninger.
- Tilskuddet til kompetenceudvikling dækker ikke ekstraomkostninger i forbindelse med kurset, fx overnatning, transportomkostninger mv.
- Udbyderen af kurset skal være en virksomhed med registreret CVR-nummer, så de kan udstede en faktura.
- Virksomheden lægger i første omgang ud for kurset, og Erhvervshuset refunderer pengene sammen med udbetalingen af tilskud til lønnen.
- Bemærk: Der er begrænsede midler til kompetenceudvikling for vækstpiloter.
Kompetenceudviklingskurset skal markedsafsøges
Markedsafsøgning er et krav fra EU, som betyder, at du skal undersøge og sammenligne tilbud fra flere leverandører for at sikre, at I får den bedste pris og kvalitet på det kompetencegivende kursus. Fx kan du undersøge og sammenligne med alternative kurser i forhold til indhold, pris mv.
Markedsafsøgningen skal kunne dokumenteres.
Sådan søger du:
- Du logger på ansøgningssystemet med virksomhedens MitID
- Gå til fanen ”KOMPETENCEUDVIKLING” (Er tilgængelig, når du har modtaget en godkendelse)
- Vælg hvordan kurset er markedsafsøgt
- Opret den valgte leverandør og upload kursusbeskrivelsen
- Tryk ”Gem og gå videre”
Kursusbeskrivelsen skal som minimum indeholde:
- Kursusbeskrivelse (Kan fx være et skærmprint fra en hjemmeside)
- Navn på udbyder/ logo
- Pris
- Tidspunkt/varighed
Når alt er udfyldt, og der er trykket ”Indsend afrapportering” gennemgår projektadministrationen det ønskede kompetencegivende kursus. Inden for 10 hverdage modtager I svar på, hvorvidt det ønskede kursus kan godkendes og dermed påbegyndes.
Hvordan udbetales tilskuddet for kompetenceudvikling?
Tilskuddet udbetales efter vækstpilotforløbet er afsluttet, som en del af jeres samlede tilskud. Vær opmærksom på, at tilskuddet kun kan udbetales, hvis kurset forinden har været markedsafsøgt og godkendt af projektadministrationen, og der kan fremvises følgende dokumenter:
- Bevis for gennemførsel af kurset (fx diplom/kursusbevis)
- Faktura
- Betalingsdokumentation
Virksomheden modtager yderligere information om udbetalingsprocessen ved forløbets afslutning.
Indhold er hentet
Se videoguiden om tidsregistrering
Hvordan gør du, og hvad skal du være opmærksom på?
- En tidsopgørelse må ikke udfyldes på forhånd.
- Mangelfuld eller unøjagtig registrering kan påvirke virksomhedens tilskud. Vær derfor opmærksom og præcis med valg af arbejdsopgaver og registrering af fravær.
- Alt fravær skal registreres på tidsopgørelsen (helligdage, ferie og sygdom).
- Alle arbejdsopgaver i systemet skal som udgangspunkt anvendes mindst én gang i løbet af vækstpilotforløbet.
- Slutoplysninger indsendes ved første tidsopgørelse.
Indhold er hentet
Afholder vækstpiloten ferie i perioden, skal dette oplyses i ansøgningssystemet forud for ansættelsen, således tilsagnsperioden kan blive forlænget tilsvarende i tid – ikke økonomi.
I særlige tilfælde som barsel (dette gælder ikke sygdom) kan der undervejs i forløbet søges om en tilsvarende forlængelse af forløbet i tid. Det er beskrevet nærmere i tilsagnskontrakten.
Bemærk: Der skal foreligge en begrundelse for forlængelsen, som skal godkendes af projektadministrationen, inden der kan udstedes et tillæg til tilsagnsperioden.
Sådan søger du:
Send en mail til [email protected] med oplysning om:
- Virksomhedens navn og journal-nummer
- Begrundelse/årsag til forlængelse
- Ny ønsket slutdato
- Evt. ny ansættelseskontrakt skal uploades i ansøgningssystemet, såfremt den tidligere ansættelseskontrakt ikke dækker den nye periode.
Projektadministrationen gennemgår derefter materialet. Hvis alt kan godkendes, modtager du en mail med et tillæg til tilsagnskontrakten.
Vær opmærksom på: Tillæg til tilsagnskontrakten skal være bevilget, inden den oprindelige tilsagnsperiode er afsluttet, og der er en behandlingstid på op til 10 hverdage.
Indhold er hentet
Kontakt os hurtigst muligt på [email protected] eller tag fat i kontaktpersonen i dit Erhvervshus. Vi skal have oplysning om datoen for sidste arbejdsdag.
Vær opmærksom på, at I som virksomhed er forpligtet til at sikre, at vækstpiloten indsender slutoplysninger i ansøgningssystemet ved afslutning af forløbet – også i tilfælde af at forløbet afbrydes før tid.
Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet kan udbetales.
Har vækstpiloten været ansat i mindre end en måned, kan I ikke få udbetalt tilskud til løn for denne periode.
Indhold er hentet
Når forløbet er afsluttet, skal du anmode om udbetaling af tilskuddet og indsende dokumentation via ansøgningssystemet. Du modtager en påmindelse på mail, når forløbet er afsluttet.
Vigtigt: Vækstpiloten skal indsende den sidste timeopgørelse samt udfylde slutoplysninger senest 14 dage efter forløbets afslutning. Manglende eller forsinket timeregistrering kan få betydning for udbetalingen af tilskuddet. Bemærk, at I først kan starte udbetalingsanmodningen, når vækstpiloten har indsendt den sidste timeopgørelse. Vi anbefaler derfor, at dette bliver gjort hurtigst muligt.
Sådan anmoder du om udbetaling af tilskud
Log på ansøgningssystemet. Gør følgende under fanen ”Afslutning”:
- Upload lønsedler for hele forløbet.
- Upload kursusbevis, faktura og betalingskvittering, hvis I har fået bevilliget et kompetenceudviklingskursus til vækstpiloten.
- Besvar evalueringen. For at anmode om udbetaling af tilskuddet skal den afsluttende evaluering være udfyldt.
- Tryk ”Indsend udbetalingsanmodning”.
Det er vigtigt, at I indsender jeres anmodning om udbetaling hurtigst muligt og senest 3 uger efter modtagelsen af påmindelsesmailen. Projektadministrationen vil være behjælpelige med at sikre, at I har uploadet den rette dokumentation i ansøgningssystemet.
Bemærk: Som virksomhed er I forpligtet til at sikre, at vækstpiloten indsender tidsopgørelser hver måned i ansættelsesforløbet samt slutoplysninger ved afslutning af forløbet. Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet kan udbetales.
Indhold er hentet
Tilskud udbetales 30 dage efter forløbets afslutning, når du har indsendt din anmodning om udbetaling.
Tilskuddet udbetales inden for fristen på 30 dage, hvis den indsendte dokumentation ved afslutning af forløbet er i overensstemmelse med tilsagnskontrakten og godkendelsen, du modtog i starten af forløbet. Det er desuden vigtigt, at dokumentationen for afholdte udgifter er fyldestgørende.
Indhold er hentet
Ja det kan du.
Vær dog opmærksom på, at det ikke er tilladt, at vækstpiloten registrerer arbejdstid på andre projekter (fx Digital og Eksport).
Indhold er hentet
Ja, det er en mulighed.
I sådanne tilfælde skal begge virksomheder indsende en ansøgning, så forløbene håndteres separat i ansøgningssystemet.
Det anbefales, at du tidligt tager kontakt til dit Erhvervshus for sparring, hvis du overvejer at dele en vækstpilot med en anden virksomhed. Særligt ift. sparring omkring udviklingsopgavernes omfang.
Vær opmærksom på følgende:
- Hvis to virksomheder deler en vækstpilot, er det ikke et krav, at vækstpiloten skal være ansat 37 timer om ugen pr. virksomhed. Det er dog vigtigt, at vækstpiloten samlet registrerer 37 timer om ugen
- Tilskudsbeløbet på op til 120.000kr. gælder på tværs af virksomhederne. Ved 50/50-deling kan en virksomhed derfor opnå tilskud på max.60.000 kr.
- Der gives kun ét tilskud til kompetenceudvikling (20.000 kr.) pr. vækstpilot.
