Ferieloven - dine medarbejdere optjener ret til at holde ferie, når de er lønmodtagere

Ferielovens regel om ret til 25 dages betalt ferie om året gælder for lønmodtagere. Det vil sige ansatte hos dig, som får løn for at arbejde i et tjenesteforhold og udføre arbejde, som du som arbejdsgiver pålægger dem.

Ferien skal aftales med dig, og tre af de fem uger skal holdes som hovedferie i perioden fra 1. maj til 30. september.

Vil du have dine medarbejdere til at holde ferie på bestemte tidspunkter, skal du varsle dem tidligt, læs mere herunder.

Ferieloven gælder som udgangspunkt kun for medarbejdere, der arbejder for virksomheder i Danmark. 

Vær opmærksom på, at selvstændige erhvervsdrivende eller personer, som har afgørende indflydelse på den virksomhed, de arbejder i, ikke selv er omfattet af ferielovens regler. Det vil sige, at du for eksempel som administrerende direktør selv skal sørge for at spare penge op til din ferie. 

Læs mere på borger.dk om, hvem der er omfattet af ferieloven

Din medarbejder skal have ferie med løn eller feriepenge

Dine medarbejdere optjener ret til betalt ferie, hvis de er lønmodtagere og dermed omfattet af ferieloven.

Der er to former for feriebetaling i ferieloven:

• ferie med løn og ferietillæg
• ferie med feriepenge - i ferieloven benævnt feriegodtgørelse.

Hvornår skal din medarbejder have ferie med løn?

En lønmodtager, som du har antaget månedsvis eller for længere tid, og som har ret til fuld løn på søgnehelligdage og sygedage, får løn under ferie. 

Når lønmodtageren holder ferie med løn, har lønmodtageren krav på den sædvanlige løn under ferien og et ferietillæg på 1 % af lønnen i ferieåret, som udbetales af dig som arbejdsgiver.

En lønmodtager med ret til ferie med løn, som fratræder, skal have udbetalt feriepenge for den optjente men ikke afholdte ferie. Læs også herunder om indberetning af feriepenge. 

Hvornår skal din medarbejder have ferie med feriepenge?

Har lønmodtageren ikke ret til løn under ferie, har lønmodtageren ret til feriepenge.

En lønmodtager, som ikke har ret til løn under ferie, skal have 12,5 % i feriepenge af den samlede skattepligtige lønindkomst i ferieåret. 

Når lønmodtageren har optjent feriepenge, har lønmodtageren krav på at få udbetalt en andel af de samlede optjente feriepenge, som svarer til antallet af feriedage der skal holdes.

Feriefridage er ikke fastsat i loven, men kan fremgå af ansættelsesgrundlaget

Retten til feriefridage fremgår ikke af nogen lov. Dine medarbejdere har derfor kun ret til feriefridage, hvis det fremgår af deres ansættelsesgrundlag. For eksempel hvis det er bestemt ved overenskomst, eller det fremgår af deres ansættelseskontrakt. 

Hvis dine medarbejdere har mulighed for feriefridage, bør ansættelsesgrundlaget også indeholde en beskrivelse af:

• hvordan medarbejderen skal afholde feriefridagene
• hvilken løn eller anden kompensation, der kommer til udbetaling under afholdelse af feriefridagene
• hvordan feriefridagene kommer til udbetaling, hvis de ikke bliver afholdt, for eksempel på grund af sygdom eller ophør af samarbejdet.