Løn under sygdom og sygedagpenge

Reglerne for betaling af løn og sygedagpenge under sygdom kan variere ud fra dine medarbejderes ansættelsesvilkår.

Mens funktionærer har krav på løn under sygdom, kan andre ansatte have krav på sygedagpenge eller slet ikke noget.

Når du udbetaler løn under sygdom, ud over arbejdsgiverperioden, kan du få refusion

Som arbejdsgiver kan det være, at du skal udbetale løn under sygdom. Det kan for eksempel være efter funktionærloven eller aftale i ansættelseskontrakt eller overenskomst.

Hvis din medarbejder har været syg i over 30 dage (arbejdsgiverperioden), og du fortsat udbetaler løn under sygefraværet, kan du få sygedagpengerefusion fra din medarbejders bopælskommune.

Refusionen svarer til de sygedagpenge, som din medarbejder ville have haft ret til, hvis du ikke udbetalte løn. Du skal altså selv dække differencen mellem medarbejderens løn og sygedagpengene.

Betingelser for sygedagpengerefusion til arbejdsgiver

Din ret til refusion er betinget af, at medarbejderen opfylder betingelserne for udbetaling af sygedagpenge fra kommunen:

• Der er for eksempel krav om, at medarbejderen pga. sygdom ikke er i stand til at udføre det pågældende arbejde – den såkaldte ’medarbejders uarbejdsdygtighed’.
• Derudover skal medarbejderen opfylde et beskæftigelseskrav over for kommunen.

Du skal huske at anmelde sygefraværet til medarbejderens bopælskommune, inden 5 uger fra første fraværsdag. Det skal ske via selvbetjeningsløsningen NemRefusion på Virk.

Anmeld medarbejders sygefravær på Virk

Du kan læse mere om arbejdsgivers refusion af sygedagpenge hos Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering.

Læs mere om arbejdsgivers refusion af sygedagpenge på star.dk

Når du udbetaler sygedagpenge i arbejdsgiverperioden

Betaler du ikke løn under sygdom til din medarbejder, skal du udbetale sygedagpenge til vedkommende i de første 30 kalenderdage (arbejdsgiverperioden).

Det kræver dog, at din medarbejder har været ansat hos dig uafbrudt i de seneste 8 uger før fraværet, og i den periode har været beskæftiget i mindst 74 timer hos dig - det såkaldte beskæftigelseskrav.

Du skal også udbetale sygedagpenge, hvis din medarbejder inden for de sidste 8 uger har været beskæftiget hos dig flere gange, og pågældende har arbejdet hos dig i mindst 74 timer.

Din medarbejder skal være i arbejde hos dig den dag, hvor vedkommende bliver syg, for at have ret til sygedagpenge fra dig.

Hvis din medarbejder stadig er syg efter 30 dage med sygedagpenge fra dig

Hvis din medarbejder fortsat er syg, efter du har betalt sygedagpenge i den fulde arbejdsgiverperiode, må vedkommende søge sygedagpenge hos kommunen.

For at din medarbejder kan søge om sygedagpenge fra kommunen efter 30 dages sygdom, skal du som arbejdsgiver anmelde sygefraværet til kommunen. Fristen er senest 1 uge efter, at din udbetaling af sygedagpenge til medarbejderen er ophørt.

Anmeld medarbejders sygefravær på Virk

Når du ikke betaler løn under sygdom og ikke har pligt til at udbetale sygedagpenge

Hvis du ikke udbetaler løn, og heller ikke har pligt til at udbetale sygedagpenge til din medarbejder, skal din medarbejder søge om sygedagpenge fra kommunen. 

For at medarbejderen kan søge om sygedagpenge fra kommunen, skal du som arbejdsgiver anmelde sygefraværet til kommunen. Fristen er senest to uger efter første fraværsdag.

Anmeld medarbejders sygefravær på Virk