Skal min nye medarbejder have en ansættelseskontrakt?

Ansættelsesforholdet eksisterer allerede, når du har indgået en aftale med medarbejderen. Uanset om der er lavet et skriftligt ansættelsesbevis. Dine ansatte har dog i lang de fleste tilfælde krav på skriftlig oplysning om vilkårene for deres ansættelse. Se, hvornår det gælder, og hvilke minimumskrav der er til ansættelsesbeviser. 15 punkter, du skal have med i ansættelsesbeviset

Hvilke krav er der til lønsedler?

Oplysninger på lønsedler kan variere, men lønsedlen skal give den ansatte et fyldestgørende overblik. Udover lønperiode og løntimer er vigtige oplysninger: Løn før skat, A-skat, løn efter skat, am-bidrag, pension og ATP, ferie, fri frokost og lign. Læs mere om lønsedler

Skal mine medarbejdere registrere arbejdstid?

Ja, som arbejdsgiver skal du have et system, som gør det muligt for medarbejderne at registrere deres daglige arbejdstid. Formålet med den nye bestemmelse er, at reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid bliver overholdt i alle virksomheder. Læs om kravene til arbejdstidsregistrering

Sygdom: Hvad er arbejdsgiverperioden?

Arbejdsgiverperioden er de første 30 dage, hvor medarbejderen er syg. Her kan din medarbejder have krav på løn under sygdom eller sygedagpenge fra dig. Når du udbetaler løn under sygdom, ud over arbejdsgiverperioden, kan du som hovedregel få refusion fra medarbejderens bopælskommune. Hvis du har pligt til at betale sygedagpenge til din medarbejder, skal det ske i hele arbejdsgiverperioden, og efterfølgende må medarbejderen søge om sygedagpenge ved kommunen.

Kan jeg få refusion, når min medarbejder skal på barsel?

Ja. Du kan få refusion, hvis, hvis du udbetaler løn under barslen, og medarbejderen lever op til et krav om beskæftigelse. Sørg for at indberette orloven på Virk i god tid. Orloven kan indberettes fra første fraværsdag, som typisk er fire uger før termin.

Når du har medarbejdere

Når du bliver arbejdsgiver for første gang og efterfølgende ansætter flere medarbejdere, medfører det nye ledelsesopgaver. Nogle af dem er administrative og relateret til ’at have ansatte’. Andre går ud på at sikre trivslen på arbejdspladsen, en god organisering, og at du har de rigtige medarbejdere og kompetencer til rådighed.

Udenlandsk arbejdskraft|

Arbejdsmiljø|

Aktuelle tilbud|

Ofte stillede spørgsmål

Hvis din virksomhed fortsat skal følge med tiden og bevare sin konkurrenceevne, er der brug for løbende udvikling. Og det samme gælder dine egne og medarbejdernes kompetencer. Efteruddannelse, nyansættelser eller en kombination heraf kan være løsningen.

Der er mange ting at holde styr på, når man ansætter medarbejdere. I første række er der selve ansættelsesforholdet, som kan være med eller uden overenskomst eller omfattet af funktionærloven. Ved selve ansættelsen er der krav til, hvordan ansættelsesbeviset skal være udformet og ved lønudbetaling er der krav til udformning af lønsedlen og indberetning af lønoplysninger. Under ansættelsen kommer afholdelse af ferie i spil og, på et tidspunkt, sikkert også barsel og sygemelding.

Alt afhængigt af, hvor mange ansatte, du har, og hvordan du har det med administrative opgaver, kan du overveje, om du selv vil varetage dem, eller evt. ansætte en eller flere administrative medarbejdere til at bistå dig. I forhold til opgaver som lønudbetaling, vil du også kunne betale et lønbureau for at hjælpe dig.

Hvis din virksomhed fortsat skal leve op til kundernes forventninger, er der brug for at udvikle virksomheden, så den følger med tiden. Og det samme gælder dine egne og medarbejdernes kompetencer.

Det skal du have styr på, når du ansætter

Ansættelseskontrakten er vigtig for både dig og medarbejderen. Her skal bl.a. fremgå, hvad den aftalte løn er, arbejdstiden samt eventuelle ordninger for overarbejde og betaling. Lønsedlen skal indeholde lønperioden, bruttolønnen, A-skat, am-bidrag og pensionsbidrag mv. Som arbejdsgiver er der en række fælles omkostninger, du betaler til gennem Samlet Betaling. Samlet Betaling opkræves hvert kvartal, og med bidragene samlet i en fælles opkrævning er det let for dig som arbejdsgiver at betale dem.

Læs mere om ansættelse

Kend reglerne, når din medarbejder skal på ferie

For både dig selv og dine medarbejdere kan det give ro i maven at få aftalt ferien i god tid. Du får styr på, at nødvendige opgaver hen over ferien bliver varetaget, og medarbejderne får mulighed for at planlægge og afholde deres ferie. Medarbejdere, som er lønmodtagere, har ret til 25 dages betalt ferie om året. Ferien skal aftales med dig, og tre af de fem uger skal holdes som hovedferie i perioden fra 1. maj til 30. september. Hvis du har et behov for, at dine medarbejdere skal holde ferie på bestemte tidspunkter, skal du som udgangspunkt varsle det senest tre måneder før hovedferien begynder og senest en måned før øvrig ferie begynder.

Dine medarbejdere har ret til ferie, når de er lønmodtagere

Ferielovens regler fastsætter, hvordan arbejdsgiver skal betale til ferie, og hvordan medarbejderne optjener og afholder ferien.

Feriepenge

Som arbejdsgivere har du pligt til at indberette feriepenge i eIndkomst hos Skattestyrelsen, medmindre du udbetaler løn under ferie til din medarbejdere.

Kend reglerne, når din medarbejder bliver syg

Jo længere tid en medarbejder er sygemeldt, desto større er risikoen for, at medarbejderen ikke vender tilbage til jobbet. Du kan bidrage til, at din medarbejder kan komme tilbage og beholde sit job ved at starte dialogen om fastholdelse og tilbagevenden til jobbet så tidligt som muligt. Efter fire ugers sygdom har du pligt at holde en sygefraværssamtale.

Regler for medarbejders sygemelding

Dine medarbejdere skal efter reglerne give besked om sygdom hurtigst muligt. Bliver en medarbejder syg i længere tid, kan forskellige tiltag hjælpe medarbejderen.

Medarbejders løn under sygdom eller sygedagpenge

Dine medarbejder kan have krav på løn under sygdom eller sygedagpenge fra dig i arbejdsgiverperioden, som er de første 30 dage, hvor medarbejderen er syg.

Kend reglerne, når din medarbejder skal på barsel

Dine medarbejdere har altid ret til at gå på barsel. Om du som arbejdsgiver skal udbetale løn til din medarbejder under barslen, er aftalt i din medarbejders overenskomst eller ansættelseskontrakten. Hvis medarbejderen ikke har ret til løn under barsel, kan medarbejderen være berettiget til barselsdagpenge.

Regler for din medarbejders barsel

Din medarbejder har altid ret til barsel. Sæt dig ind i reglerne om barsel til begge forældre, og få styr på din indberetningspligt samt mulighed for refusion.

Medarbejders barselsdagpenge og refusion til arbejdsgiver

Når du har en medarbejder på barselsorlov, skal du indberette orloven. Dette gælder, uanset om du betaler løn eller ej.

Styrk din rolle som leder og løft medarbejdernes kompetencer

Råder din virksomhed over de kompetencer, der skaber en stærk og fremtidssikret virksomhed? Når du sætter fokus på kompetenceudvikling, sikrer du opdatering af viden, metoder og arbejdsgange. Løbende investering i udvikling af medarbejdernes kompetencer giver din virksomhed en lang række fordele som færre fejl, større fleksibilitet og en stærkere faglighed. Kompetenceudvikling kan have forskellige former. Lige fra sidemandsoplæring til et kursus eller et egentligt uddannelsesforløb.

Sæt det rigtige hold og tilpas din lederstil

Opgaverne ændres, når din virksomhed vokser. Hvor du måske før var inde over alting, er det nu din vigtigste opgave at sætte mål, organisere og uddelegere.

Professionel styring og ledelse af din virksomhed

Måske er tiden inde til at overgå fra en uformel ledelsesstil til en mere struktureret tilgang? Så er tiden måske inde til en bestyrelse eller et advisory board, som kan tages med på råd.

Undersøg om kompetenceløft er en løsning

Giv dine medarbejdere mulighed for at få nye kompetencer og viden, som er med til at udvikle dem både fagligt og personligt.

Brug AMU, FVU og avu til at øge kompetencerne

AMU tilbyder brancherelevant kompetence, mens den forberedende voksenundervisning og almene voksenuddannelse øger grundlæggende færdigheder.

Overvej at kigge ud over landets grænser, når du ansætter

Når du rekrutterer udenlandsk arbejdskraft, åbner du for en langt større talentmasse. Du får dermed adgang til kompetencer, erfaringer og perspektiver, som kan løfte din virksomhed og styrke innovationen. Hvis din nye medarbejder er statsborger i Norden, kan vedkommende starte med at arbejde uden videre. Nye medarbejdere fra EU-lande, et EØS-land eller Schweiz kan starte med at arbejde – og herefter søge om et EU-opholdsdokument. Hvis du ønsker en medarbejder fra EU, kan du få håndholdt hjælp fra WorkinDenmark.

Kvikguide: Regler om opholds- og arbejdstilladelse

Statsborgerskabet er afgørende for de regler som gælder for din nye medarbejder. Få overblik over reglerne, når du vil ansætte udenlandsk arbejdskraft.

Få hjælp til at rekruttere medarbejdere i Europa

Der kan være mange gode grunde til at kigge mod udlandet, når din næste medarbejder skal findes - og der kan være flere gode grunde til at søge inden for EU.

Åbn døren til globalt talent

Mangler du kvalificerede medarbejdere? Så kig ud over landets grænser. Når du rekrutterer internationalt, åbner du for en langt større talentmasse.

Integrér din udenlandske medarbejder

Internationale medarbejdere kan være en stor gevinst for din virksomhed – men kun hvis de bliver. Læs om, hvad der skal til.

Styrk arbejdsmiljøet i din virksomhed

Værn om dine medarbejdere. Uanset om du kun har en enkelt, nogle få eller mange ansatte, skal du forsikre medarbejderne mod arbejdsulykker, som er pludselige hændelser i forbindelse med arbejdet, hvor en person kommer til skade. Og erhvervssygdomme, som er sygdomme, der kan sættes i forbindelse med arbejdet. Du skal som arbejdsgiver også sørge for, at der bliver udarbejdet en arbejdspladsvurdering (APV).

Læs mere om arbejdsmiljø

Tilskud til nye kompetencer

Tilskud

Medarbejder til udviklingsopgaver

Har din virksomhed brug for hjælp til udviklingsopgaver? Få tilskud til at ansætte en medarbejder i 6 måneder, og få nye kompetencer ind i din virksomhed.

Læs mere og søg tilskud

Tilskud

Medarbejder fra EU, Norge eller Island?

Er din virksomhed en SMV med færre end 250 ansatte? Så kan du få vejledning og søge om tilskud på op til 2.000 euro til at onboarde en medarbejder fra EU, Norge eller Island.

Læs mere og søg tilskud

Sparring, netværk og programmer

Find vej til kvalificeret arbejdskraft

Måske er mulighederne lige foran dig i form af dygtige medarbejdere, som kan rigtig meget, men også gerne vil lære nyt? Eller du har du brug for nye vinkler og inspiration til, hvem du kan ansætte?

Få inspiration til kompetenceudvikling og rekruttering

Sparring

Få hjælp til at afklare dit behov for kompetencer og arbejdskraft

Der er meget at holde styr på, når man driver virksomhed, men heldigvis er der hjælp at hente i dit Erhvervshus. Vores erfarne forretningsudviklere kommer selv fra erhvervslivet, og de står klar til at hjælpe dig – helt gratis.

Ofte stille spørgsmål om ansættelse

Indhold er hentet
Ansættelsesforholdet eksisterer allerede, når du har indgået en aftale med medarbejderen. Uanset om der er lavet et skriftligt ansættelsesbevis.
Dine ansatte har dog i lang de fleste tilfælde krav på skriftlig oplysning om vilkårene for deres ansættelse. Se, hvornår det gælder, og hvilke minimumskrav der er til ansættelsesbeviser.
15 punkter, du skal have med i ansættelsesbeviset
Indhold er hentet
Arbejdsgiverperioden er de første 30 dage, hvor medarbejderen er syg. Her kan din medarbejder have krav på løn under sygdom eller sygedagpenge fra dig. Når du udbetaler løn under sygdom, ud over arbejdsgiverperioden, kan du som hovedregel få refusion fra medarbejderens bopælskommune.
Hvis du har pligt til at betale sygedagpenge til din medarbejder, skal det ske i hele arbejdsgiverperioden, og efterfølgende må medarbejderen søge om sygedagpenge ved kommunen.

Skrevet af:

Virksomhedsguiden