Falske fakturaer og fiktive kunder kan koste din virksomhed dyrt

Din virksomhed kontaktes af en person, som giver sig ud for at være en af dine faste leverandører. Personen anmoder om at få ændret kontonummer på fremtidige betalinger. Når du næste gang betaler en faktura fra din leverandør, er kontonummeret lavet om, og pengene går ikke til din leverandør, men til den person, som anmodede om at få ændret kontonummeret.

Du vil herefter opleve at blive rykket for betalingen til din faste leverandør, og sammen finder I ud af, at betalingen er sket til et forkert kontonummer.

Vær derfor særligt opmærksom ved betalinger, herunder når der sker ændringer i betalingsinformationer.

Hvis din leverandør skifter kontonummer, så få det altid bekræftet over telefonen eller personligt – ikke via mail, da mailen kan være falsk.

Du modtager en faktura. Fakturaen har en kort betalingsfrist, og du skynder dig derfor at betale den. Det viser sig efterfølgende, at fakturaen ikke er knyttet til levering af varer eller tjenesteydelser.

Det er typisk fakturaer på mindre beløb, og de har derfor nemmere ved at glide igennem systemet, uden at der bliver stillet spørgsmål til fakturaernes ægthed. Denne enkle form for svindel kan være svær af gennemskue, fordi den ikke umiddelbart får nogle alarmklokker til at ringe.

Det er vigtigt, at du altid sikrer dig, at de fakturaer, du modtager og betaler, stemmer overens med de varer, du har bestilt og får leveret.

Du modtager en faktura fra en af dine hyppigt benyttede leverandører. Fakturaen indeholder varer, du typisk plejer at bestille, og du betaler fakturaen. 

Du finder efterfølgende ud af, at fakturaen var falsk, og at modtageren af betalingen ikke var din leverandør, men en svindler, der har sendt en falsk faktura til dig, som til forveksling lignede en reel faktura. 

Det er vigtigt, at du altid sikrer dig, at de fakturaer, du modtager og betaler, stemmer overens med de varer, du har fået leveret.

Virksomhedens hjemstedsadresse og kontaktoplysninger bliver ændret på Virk. Efter ændringen er blevet registreret, bestiller en person, som udgiver sig for at være din faste kunde, varer på kredit i virksomhedens navn. Som leverandør leverer du varerne på den nye adresse, hvorefter varerne straks bliver afhentet og videresolgt.

Når du sender din faktura til din faste kunde, vil denne naturligvis ikke kendes ved leveringen, og I finder sammen ud af, at din faste kundes adresse er blevet ændret på Virk.

Vær derfor særligt opmærksom, hvis en af din virksomheds faste kunder pludselig ændrer sit faste leveringssted. 

Kontakt eventuelt din faste kunde, og bed om en bekræftelse på, at der skal leveres til en ny adresse. Benyt ikke kontaktoplysningerne fra den seneste henvendelse, men brug kontaktoplysningerne fra en ældre korrespondance for at være sikker på, at oplysningerne er korrekte.

Hvis du har mistanke om, at du er blevet udsat for svindel med en falsk faktura, opfordrer vi altid til, at du henvender dig til politiet.

Hvis du har mistanke om, at en person har givet dig urigtige regnskabs- eller selskabsoplysninger, enten direkte eller indirekte ved at angive forkerte oplysninger i CVR på Virk, kan du henvende dig til Erhvervsstyrelsen ved at skrive en mail til [email protected].

Risikoen for svindel stiger ofte i ferieperioder, hvor svindlerne er bekendt med, at betaling af fakturaer eventuelt udføres af andre end de sædvanlige medarbejdere.

I denne forbindelse kan der også blive lagt stort pres på medarbejderne, hvis svindlerne placerer en stor ordre under forudsætning af, at den bliver leveret straks.

Alle med et MitID kan ændre en virksomheds oplysninger på Virk. Det betyder, at alle principielt kan ændre din virksomheds registreringer. Det er naturligvis ulovligt at foretage uberettigede ændringer, men det kan være vanskeligt at opklare, hvem der har lavet registreringerne, fordi der ofte vil blive benyttet et stjålet MitID.

Den bedste metode til at beskytte virksomhedens oplysninger er derfor at oprette et password, hvilket sikrer, at oplysningerne kun rettes af personer, som kender passwordet.

Se, hvordan du lavet et password på Erhvervsstyrelsens hjemmeside

Aktivér notifikationer

Når der bliver foretaget ændringer i din virksomheds oplysninger, vil du altid modtage en advisering om det i din virksomheds digitale postkasse.

Har du derfor ikke allerede aktiveret muligheden for at modtage notifikationer, når der er nyt i din virksomheds digitale postkasse, er det en god idé at gøre det, så du får besked, når der sker ændringer. På den måde bliver du også opmærksom på eventuelle ændringer, du ikke selv har foretaget.