Indhold er hentet
Indhold er hentet
En e-faktura er en faktura, som sendes direkte fra bogføringssystem til bogføringssystem i et standardiseret, elektronisk format. Det gør, at fakturaens data automatisk bliver overført til modtagerens bogføringssystem.
Indhold er hentet
Hvis din virksomhed allerede er i gang med digital bogføring, eller snart skal det, er e-fakturering et naturligt ’næste skridt’.
E-fakturering er den eneste løsning, som giver mulighed for at sende fakturaer direkte fra leverandørens til erhvervskundens bogføringssystem - uden brug af e-mails. E-fakturaens oplysninger sendes som såkaldt struktureret data. Det betyder, at der ikke er behov for scanning, fordi data overføres 1-1. Data er derfor hurtigt tilgængelige og pålidelige. Forudsat naturligvis, at data i fakturaen er korrekte.
Når du som kunde modtager en e-faktura, slipper du for at downloade fakturaen fra mail, e-Boks eller forskellige leverandørers portaler og for at scanne eller indtaste data i dit bogføringssystem. Du får et godt og sikkert overblik over de fakturaer, som skal betales. Og jo flere virksomheder, som benytter e-fakturering, desto bedre bliver overblikket.
Som leverandør sender du e-fakturaen direkte til kundens bogføringssystem. En e-faktura vil aldrig, som det kan være tilfældet med en mail, ende i kundens spamfilter. Med en e-faktura får din kunde gode forudsætninger for at betale fakturaen rettidigt, og det betyder, at betalinger kan forventes gennemført hurtigere med e-fakturering.
For begge parter i en B2B-handel bliver bogføring og opbevaring af bilag klaret med få klik.
De fleste virksomheder er i dag omfattet af krav om digital bogføring. De benytter derfor bogføringssystemer, som understøtter e-fakturering. Det betyder, at systemerne allerede kan sende e-fakturaer. Modtagelse af e-fakturaer kræver, at virksomheden er tilmeldt e-fakturering.
Hvis din virksomhed bruger et registreret bogføringssystem - og du ikke allerede er tilmeldt e-fakturering - vil du senest fra og med den 1. marts 2027 modtage en meddelelse om tilmelding til e-fakturering, når virksomhedens stamoplysninger er bekræftet med MitID. Du har ikke pligt til at blive tilmeldt, og du har derfor fire uger til at tage stilling. Hvis du ikke aktivt fravælger e-fakturering, vil du herefter blive tilmeldt.
Bemærk, at der kan gå op til fire uger efter svarfristen udløb, før bogføringssystemet tilmelder din virksomhed til e-fakturering. Det vil sige, at der i alt kan gå op til otte uger fra du har modtaget meddelelsen, til du er tilmeldt e-fakturering.
Du får besked fra din udbyder, når du er tilmeldt. Ved tilmelding er du ikke forpligtet til at sende e-fakturaer, men du er forpligtet til at modtage e-fakturaer, når de sendes til dig. Bliver du tilmeldt, kan du til enhver tid vælge at afmelde dig.
Vær opmærksom på, at der både for afsender og modtager kan være behov for at justere på de interne arbejdsgange i virksomheden ved overgang til e-fakturering.
Er der behov for at tilpasse virksomhedens arbejdsgange?
E-fakturering giver fordele for både erhvervskunder og leverandører. Og med den automatiske tilmelding forventes mange virksomheder fremadrettet at benytte det.
Se, hvordan du kommer let i gang med at e-fakturere i et registreret system
Se, hvordan du kommer i gang med at e-fakturere i et ikke-registreret bogføringssystem
